【原】通過效能管理，我是如何提高工作效率？

在當今日益競爭激烈的社會環境下，如何提高工作效率，是我們職場人員必須學會的能力。工作效率是評定工作能力的重要指標，一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。

提高效率，有利于你實現多勞多得，增加收入；提高效率，讓你盡可能地縮短工作時間，讓你有更多的時間自行支配，讓你得到更多的時間去學習、娛樂、旅游、休息等等；提高效率，可以克服企業臃腫，人浮于事，浪費時間；提高效率，讓你在社會競爭中取得更大的優勢...

想要提高工作效率，我們可以不妨了解下效能管理。效能管理是指在實現管理目標所顯示的能力和所獲得的管理效率、效果、效益的綜合反映。效率以效能為基礎，效能管理又是衡量從事管理工作結果的尺度，是整個企業管理系統的反應。

那么我們如何進行效能管理，提高工作效率呢？想要提高工作效率，提升企業的工作效能，可以從兩方面入手。一是個人的效能提升；二是從管理者的角度，提升整個團體的工作效能。

提升個人效能

在整家企業中，不管你是普通的員工，或者身處管理階層，提高個人的工作效率是必不可少的。如何提升個人效率？可以從以下幾點出發：

1.保持良好積極的心態

良好的心態是你工作提升效率最基本的準則。每天來到工作環境，接受上級布置的任務時能保證及時且保證質量的完成。良好積極的心態能夠讓你工作效率提高，據悉，大多數能夠保持良好積極的心態下工作的人完成工作的效率能夠提升30%-50%以上。

2.一天工作的規劃

將每天要做的事情列出來，然后遵循6點優先工作法去完成一天的重要事。假如企業中每個員工，每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產力的事情，假以時日，可想而知，將會取得什么樣的成就？

3.一次只做一件事

要想工作有效率，就得一個一個去做，一次只做一件事。很多人在做不喜歡的工作的時候，其實喜歡被干擾的，在他們的潛意識中，這樣讓他們顯得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。既然無法回避，倒不如集中精力去做！

4.最小化工作環境

盡量減少你啟動工作的邊界要求，你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時。培養自己用一只筆一個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習慣，盡量不要依賴高科技產品完成工作，他們很多都是浪費時間的設備，而不是真正幫助你的設備。對工作環境要求越低，可以利用的工作時間越多，可以啟動工作的狀態越快，工作效率的提升越高。

5.克服拖延癥

關于提升效率最大的問題還是拖延癥。雖然不想承認，但是幾乎所有人都或多或少的會拖延。那又該如何避免呢？在我們做一件事的時候，先做一件小的行動，也就是啟動成本不是很高的事情，比如先把做事情需要的物品準備好，這樣的話，事情一旦開始了，你就會愿意做下去。做事情的時候，先設定一個小目標，就像蓋房一樣，先從一塊磚開始，這樣慢慢的下去，就會把事情做好。先踏出第一步再說，這樣有了第一步，就會慢慢的做下去。所以克服拖延癥，問題是你能不能邁出第一步！

6.學會自我總結

當我們完成一天的工作后，要學會自我總結。找出你工作時間內哪個方面做得不夠好，下次如何避免出現同一種狀況...同時可以思考明天的工作該如何展開，對明天的工作進行梳理、安排，心里面準備好草稿，這樣你會發現自己在工作的時候效率會很高。

管理者的效能提升

身為團隊的管理者應該如何帶動整個團隊提升效能，讓企業產生更高的效益呢？

1.明確目標

作為管理者，要有明確的目標與責任，從整體上把握目標的協調性，帶動整個團隊按照完成目標。當自己的目標不夠清晰明確的時候，即使想法再好，也不能轉化為自己的有效行動。執行目標的時候，要考慮清楚行動計劃，怎么做才能更有效地帶動團隊完成目標，否則，目標定的越高，達成的效果越差。

2.指導協調

指導員工，幫助提升員工工作能力。覺得員工的工作效率不高，執行力不強很有可能是員工的工作能力跟不上。在工作中指導員工，可以幫助提高員工的工作能力，讓員工掌握相關的操作方法和技能，攻克工作中出現的問題，這樣不僅員工自身得到成長，也能夠大大的提高團隊的工作效率。

多和員工溝通，與員工建立信任，知道員工的需求是什么。管理者不僅僅需要關注和工作相關的目標，還要關注員工的內在需求。聽取員工對工作的建議和看法，了解什么樣的東西可以驅動員工去工作，讓員工更加積極主動的去工作，提高團隊的工作效能。

3.獎勵機制

建立有效的獎勵機制，給員工的工作帶來更大的動力。讓團隊的人員認識到怎樣的工作方式才是高效的，讓他們指導高效工作會給個人及團隊帶來怎樣的回報與提升。可以把績效考核和薪酬管理制度與激勵機制結合起來，給員工注入可以持續積極工作的動力。很多時候一個人的工作動機是收到其所得的福利待遇影響，這種影響會讓他們的情緒和工作態度產生變化。不得不說待遇福利是激勵員工，提高員工積極性，提升團隊效率的有效方式。

效能管理總結

效能管理，可以從不同的角度、不同的層次來思考開展管理，打造出更有執行力的團隊。誰都不愿整日碌碌無為，不想做軍官的士兵不是好士兵，不想升官發財的員工不是好員工。只有通過不斷的提高工作效率，加強效能管理，才能讓你在未來的競爭中脫穎而出，取得更大的成就。