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    適合任何公司的獎罰管理制度

     索南歐哲 2018-12-29

    獎懲管理制度

    適合任何公司的獎罰管理制度


    第一章 總則

    第一條 為了建立和保障企業(yè)基本的價值觀,樹立正確的行為規(guī)范,保證對員工獎罰分明,特制定本制度。

    第二條 本制度作為薪資和考核制度的補充,適用于公司全體員工。

    第二章 員工獎勵和懲罰的范圍

    第三條 員工獎勵的范圍為:所有工作業(yè)績突出、維護公司利益、為公司/部門做出貢獻的員工。

    第四條 員工懲罰的范圍為:所有違反公司及部門制定的有效規(guī)章制度,對公司/部門利益造成損失的員工。

    第三章 員工獎勵和懲罰的執(zhí)行原則

    第五條 員工獎勵和懲罰的執(zhí)行遵守以下原則:

    1、公正原則。即在對員工執(zhí)行獎勵與懲罰時一定要有客觀的依據(jù),這些依據(jù)包括國家和地方政府相關(guān)的法律法規(guī),公司正式頒布的規(guī)章制度、管理規(guī)定等,根據(jù)這些規(guī)定來對員工進行相應(yīng)的獎勵與懲罰,保證有充分的理由和清晰的證據(jù)。

    2、公平原則。即在對員工執(zhí)行獎勵與懲罰時一定要根據(jù)員工的貢獻程度和違紀程度來衡量獎勵與懲罰的標(biāo)準(zhǔn),一定要保證量“獎懲”得當(dāng),不受個人、職位、職責(zé)、部門等因素的影響,保證對全體員工的公平與客觀。

    4、尊重員工原則。即在對員工執(zhí)行獎勵與懲罰時一定要保證員工的權(quán)利,在事前要對員工進行宣傳教育,在事態(tài)剛發(fā)時就要及時對員工進行制止及進行相應(yīng)的批評教育,在獎勵和懲罰前要應(yīng)讓員工知悉獎勵和懲罰的根據(jù)和內(nèi)容,執(zhí)行后應(yīng)保持員工申辨和上訴的權(quán)利。

    第四章 員工獎勵的方式及定義

    第六條 員工獎勵的方式及定義為:

    適合任何公司的獎罰管理制度

    第五章 員工獎勵的確定標(biāo)準(zhǔn)

    第一條 員工獎勵確定的主要標(biāo)準(zhǔn)如下:

    1、 提前/超額完成工作任務(wù),業(yè)績突出的;

    2、 工作態(tài)度一貫忠于職守、積極負責(zé),同時,工作業(yè)績突出,在員工中能夠起到模范帶頭作用的;

    3、 有發(fā)明/技術(shù)改造或者提出合理化建議,為公司取得重大成果或者顯著經(jīng)濟效益的;

    4、 為公司開拓新業(yè)務(wù),并取得良好經(jīng)濟效益的;

    5、 改善經(jīng)營管理、職能管理,為公司降低費用并取得顯著經(jīng)濟效益的;

    6、 為維護公司利益,在各種經(jīng)濟糾紛中,努力防止和挽回較多經(jīng)濟損失,成績突出的;

    7、 其他有代表性的突出表現(xiàn)(如舍已救人、見義勇為等)。

    第六章 員工懲罰的方式及定義

    第二條 員工懲罰的方式及定義為:

    適合任何公司的獎罰管理制度

    第七章 員工懲罰的確定標(biāo)準(zhǔn)

    第一條 員工有下列表現(xiàn)之一的,應(yīng)視情節(jié)嚴重程度給予降薪、降職、警告、通報批評、留用察看的處分,同時,根據(jù)公司其他制度及給公司造成的經(jīng)濟損失給予1-3倍的罰款:

    1、 連續(xù)三個月沒有完成工作業(yè)績的;

    2、 工作能力不能達到崗位要求,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍無法達到崗位要求的;

    3、 受到內(nèi)、外部客戶投訴1年內(nèi)5次以上的;

    4、 違反勞動紀律,有遲到(1個月內(nèi)累計10次以上)、早退(1個月內(nèi)累計10次以上)、曠工(連續(xù)曠工2天以上15天以下,或一年內(nèi)累計曠工5天以上30天以下)、消極怠工現(xiàn)象的;

    5、 無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,影響工作和公司正常秩序,情節(jié)較輕的;

    6、 工作不負責(zé)任、玩忽職守、違反公司工作程序,給公司造成直接或間接損失200元以上2000元以下的;

    7、 損壞、揮霍浪費公司資產(chǎn)(費用)200元以上2000元以下的;

    8、 有其他損害公司利益行為的,造成直接或間接損失200元以上2000元以下的;

    第二條 員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的,應(yīng)給予除名處分。

    第三條 員工有下列表現(xiàn)之一的,應(yīng)給予開除處分,同時,根據(jù)給公司造成損失情況追償1-5倍的罰款:

    1、 匿名誣告他人、散(傳)播謠言、影響同仁士氣或拔弄是非破壞團結(jié),造成惡劣影響的;

    2、 工作不負責(zé)任、玩忽職守、違反公司工作程序,給公司造成直接或間接經(jīng)濟損失的2000元及以上的;

    3、 無正當(dāng)理由不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧、威脅侮辱同事,防害他人工作和影響公司正常秩序的,造成惡劣影響的;

    4、 違反公司財務(wù)管理制度,濫報私人費用200元以上、收款不報或積壓收款1000元以上的;

    5、 偽造(涂改)文件和捏報事實的;

    6、 利用公司名義在外招搖撞騙或品行不良,致使公司財產(chǎn)或信譽遭受損失的;

    7、 濫用職權(quán),違反國家政策、法令和公司規(guī)章制度,截留上繳利潤、濫發(fā)獎金、損公肥私1000元以上的;

    8、 挪用公款1000元以上的;

    9、 泄露公司秘密,致使公司受到直接或間接損失1000元以上的;

    10、 違反財經(jīng)紀律、投資規(guī)定,揮霍浪費公司資產(chǎn)(費用)2000元以上的;

    11、 貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及有其他違法亂紀行為的;

    12、 犯有其他嚴重錯誤的。

    員工有上述行為,情節(jié)嚴重、觸犯刑律的,由國家司法機關(guān)依法懲處的同時,公司給予開除處分。

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    第八章 員工獎勵和懲罰的執(zhí)行流程

    (一)獎勵和懲罰的通用執(zhí)行流程

    第四條 獎勵和懲罰的通用執(zhí)行流程為:

    1、 員工的主管或其他人員提出獎勵和處分的申請。由主管提出的,填寫《員工獎懲建議及評審報告單》(見附件一);由其他人提出的,必須提交書面的獎勵或處分建議書至綜合辦,綜合辦依據(jù)建議書填寫《員工獎懲建議及評審報告單》。

    2、 綜合辦在接到《員工獎懲建議及評審報告單》后,進行必要的調(diào)查,了解所反映情況的真實性及真實程度,如果確認獎勵或懲罰行為不能成立,則與提出建議的主管或人員進行溝通,流程結(jié)束。如果確認獎勵或懲罰行為成立,則收集相關(guān)的證據(jù),記錄擬獎勵或懲罰員工本人的態(tài)度與辯解。

    3、 綜合辦在收集證據(jù)、聽取相關(guān)人員意見及員工本人意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家、地方政府的法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度等,視獎勵和違紀情節(jié)輕重程度提出處理意見,并將相關(guān)資料一并提交至總經(jīng)理處。

    4、 總經(jīng)理會同相關(guān)人員進行討論,并形成決議,由相關(guān)人員簽署書面意見。

    5、 綜合辦根據(jù)最終意見按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行發(fā)文等程序。

    6、 綜合辦將《獎勵/處分通知書》(見附件二)結(jié)果依法送達員工本人。

    7、 綜合辦將員工的獎勵和處分結(jié)果記入員工本人的在司檔案和人事檔案中。

    8、 審批員工獎勵或處分的時間,從證實員工表現(xiàn)突出或犯錯之日起,不得超過三個月,開除不超過五個月。

    (二)除名的執(zhí)行流程

    第五條 因除名是由企業(yè)提出與無正當(dāng)理由曠工的職工終止勞動關(guān)系的一種行政處理方式。其執(zhí)行流程具有一定的特殊性,具體如下:

    1、 綜合辦依照職工的曠工事實,取得確鑿的證據(jù)并進行嚴格的審核,填寫《員工除名鑒定表》(見附件三)。

    2、 結(jié)論材料當(dāng)面交給擬除名員工本人,允許違紀員工申辯。

    3、 由員工所屬部門負責(zé)人及綜合辦對違紀職工進行批評教育。如批評教育有效,則可以給予罰款、警告、通報批評等方式進行處分。

    4、 對批評教育無效,且連續(xù)曠工超過15天或一年內(nèi)累計曠工超過30天,無悔改表現(xiàn)的,由公司總經(jīng)理提出對違紀員工的除名決定。

    5、 做出除名決定,制作除名決定書(見附件四)。

    6、 將除名決定書依法送達員工本人。送達除名決定書必須有送達回執(zhí),由員工本人在送達回執(zhí)上注明收到日期,并簽名或蓋章。因受員工本人的原因不能直接送達的,交其同住成年家屬簽收或者負責(zé)收發(fā)信件的部門簽收;員工指定代收人的,交代收人簽收。員工本人或成年家屬拒絕簽收除名決定書的,由兩名送達人在送達回執(zhí)上注明拒收事由和日期,并簽名或蓋章,把除名決定書留在員工的住處,即視為送達。直接送達除名決定書有困難的,可以郵寄送達。郵寄送達以掛號回執(zhí)上注明的收件日期為送達日期。員工下落不明,或者以前述送達方式無法送達的,可以公告送達。送達除名決定書的內(nèi)容可以刊登在公開出版發(fā)行的全國性報紙上。

    7、 除名處分的時間,從證實員工達到除名條件起,不超過三個月。

    適合任何公司的獎罰管理制度

    (三)開除的執(zhí)行流程

    第六條 因開除是對于嚴重違反公司制度甚至違反國家法律的員工給予的一種嚴重懲罰。其執(zhí)行流程具有一定的特殊性,具體如下:

    1、 綜合辦依照職工的嚴重違紀事實,取得確鑿的證據(jù)并進行嚴格的審核,填寫《員工開除鑒定表》(見附件五)。

    2、 結(jié)論材料當(dāng)面交給擬開除員工本人,允許違紀員工申辯。

    3、 由公司總經(jīng)理提出對違紀員工的開除決定。

    4、 做出開除決定,制作開除決定書(見附件六)。

    5、 將開除決定書依法送達員工本人。送達方式與上述除名決定書的送達方式相同。

    6、 開除處分的時間,從證實員工違紀達到開除條件起,不超過五個月。

    第九章 附則

    第七條 本制度由綜合辦負責(zé)解釋。

    第八條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

    第九條 本制度的附件包括:

    (一) 附件一:《員工獎懲建議及評審報告單》

    (二) 附件二:《員工獎勵/處分通知書》

    (三) 附件三:《員工除名鑒定表》

    (四) 附件四:《除名決定書(樣本)》

    (五) 附件五:《員工開除鑒定表》

    (六) 附件六:《除名決定書(樣本)》

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