Excel文檔打印，這些步驟不能丟

如下圖所示，是一份從系統導出的Excel文檔，實際數據有1000多行：

接下來咱們就看看如何從Excel文檔變成紙質文檔：

1、設置格式：

2、設置紙張和頁邊距

打印多頁表格時，頁邊距可以設置的稍窄一些。

居中方式選擇水平居中，這樣打印出來的文檔不會在紙上跑偏：

3、添加頁碼：

如果打印頁數比較多的文檔，一般都需要添加頁碼。假如需要雙面打印，咱們還可以設置奇偶頁不同的對稱頁碼：

設置了對稱頁碼的文檔和圖書頁碼類似，奇數頁的頁碼在右側，偶數頁的頁碼在左側：

4、設置打印標題

多頁紙打印時，注意每一頁盡量都要有標題，這樣不僅美觀也便于閱讀：

5、打印預覽

最后還有一個重要的步驟，就是在打印之前一定要記得預覽一下，確認無誤再執行打印，否則可能要浪費好多的紙了。

練手文件：

https://pan.baidu.com/s/1UXfGZp3-0fAS7l3auH20Pw

圖文制作：祝洪忠