自從上班以后,總覺(jué)得日子過(guò)的飛快,而對(duì)于會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),尤其如此,會(huì)計(jì)的工作往往都是以月為一個(gè)計(jì)量單位,各種月度的報(bào)表需要匯報(bào),每個(gè)月都在忙,一個(gè)月的工作還沒(méi)忙完,一看時(shí)間,第二個(gè)月的工作有從頭開(kāi)始排著隊(duì)等著做,彷佛時(shí)間加快了腳步。 于是會(huì)計(jì)就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己日復(fù)一日,月復(fù)一月的總在重復(fù)著相同的工作,沒(méi)有變化,不需要?jiǎng)?chuàng)新,慢慢的就沒(méi)有激情,感覺(jué)到無(wú)比的枯燥,這種重復(fù)性的工作,會(huì)讓你認(rèn)為工作已經(jīng)沒(méi)有可學(xué)之處,也沒(méi)有可以發(fā)展的空間,于是懷疑自己是不是需要換一個(gè)工作崗位甚至是換一個(gè)行業(yè)呢。 但是,如今的企業(yè)就像一個(gè)巨大的機(jī)器,每個(gè)人都是這個(gè)機(jī)器的螺絲釘,又能有多少工作不是日復(fù)一日,年復(fù)一年的呢。 老師重復(fù)的從第一課講到最后一課,護(hù)士重復(fù)著為了每個(gè)病人打針,抽血,車(chē)間上的生產(chǎn)工作更加機(jī)械與重復(fù)做成各種工序工作。 而,工作的重復(fù)性不并不意味著你就只能用重復(fù)的動(dòng)作去完成這些重復(fù)的工作。財(cái)務(wù)工作的重復(fù)存在的合理和必要性記住,存在即合理,為什么財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性是合理和必要的呢? 舉例:我們的日常報(bào)稅工作,他是從原始憑證的取得、整理、錄入憑證、結(jié)賬、出報(bào)表、到上稅局網(wǎng)上申報(bào)到扣款納稅。這一條線(xiàn)的工作過(guò)程就是它的工作流程,這個(gè)流程高度的重復(fù)性就是它的工作標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橛兄墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)。 再比如,電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo),目前大多數(shù)企業(yè)的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)依舊采用紙質(zhì)打印的方式報(bào)銷(xiāo),而為了防止出現(xiàn)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題,每個(gè)會(huì)計(jì)都會(huì)自己建立一份電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬,將一張紙電子發(fā)票信息錄入到臺(tái)賬中并查重,最終形成一份標(biāo)準(zhǔn)的電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬,這也是要必須完成的重復(fù)性的工作。 但,這些工作之所以不斷的重復(fù),就是為了形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容,為后面能更高效的工作提供保證,所以大家覺(jué)得自己每個(gè)月工作都是重復(fù)的就懈怠了,就覺(jué)得自己似乎已經(jīng)無(wú)用武之地,公司也不再有可以學(xué)習(xí)的地方是一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)本身工作的誤解。 一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者會(huì)將這些重復(fù)的工作梳理,用最高效的方式將重復(fù)工作設(shè)計(jì)成為工作標(biāo)準(zhǔn),讓新來(lái)的員工站在前人的肩膀上能夠快速掌握其工作流程。 會(huì)計(jì)該如何不讓自己陷入盲目的低效率重復(fù)工作中因?yàn)閸徫惶匦裕⒍藭?huì)計(jì)的大部分工作就是在一個(gè)閉圈里面打轉(zhuǎn),卻始終轉(zhuǎn)不出這個(gè)圈圈,多年過(guò)去了,還在一個(gè)初級(jí)的崗位原地打轉(zhuǎn),到頭來(lái)去和別人競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn),別是有多年的工作經(jīng)驗(yàn),而自己卻是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)用了多年。 一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)能夠在重復(fù)性工作中實(shí)現(xiàn)螺旋性上升,隨著轉(zhuǎn)的時(shí)間越久,他就越能上升到他要的更高的層次,從而跳出了這個(gè)團(tuán)圈達(dá)到了他的目標(biāo)。 作為一個(gè)會(huì)計(jì),那該如何跳出這個(gè)閉圈呢: 第一:提高工作效率增加重復(fù)性的頻率,別人三年才做好的重復(fù),你在一年二年就能達(dá)成,這個(gè)表現(xiàn)在你的工作熟練程度。 第二:不做機(jī)械的重復(fù)用心思考工作的原理,找到他的規(guī)律,并且研究它的更高效工作法則,立足于前人并且超越于前人。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,別的會(huì)計(jì)用手工excel建立表格,一張一張的錄,閑暇的時(shí)候就拿著微信聊天、發(fā)朋友圈等,而您卻再用微信的時(shí)候嘗試微信小程序找到專(zhuān)門(mén)的電子發(fā)票查重工具,直接掃描電子發(fā)票上的二維碼就能完成臺(tái)賬錄制和發(fā)票查重,別人需要半個(gè)小時(shí)完成的工作,你只需要5分鐘就能搞定。 這樣一來(lái),你就能讓自己能有更多的時(shí)間去完成其他共組,而不是陷入在哪些低效的機(jī)械的重復(fù)工作中。 第三:不斷的去學(xué)習(xí)與挑戰(zhàn)建立自己的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)模塊,架設(shè)好完整的財(cái)務(wù)知識(shí)體系,培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維,用財(cái)務(wù)思維去指引你的工作。你尚未進(jìn)入高職位前,你必須較好掌握與職位相關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,如行政人事、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷(xiāo)策劃、組織管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。熟悉這些內(nèi)容的操作流程和標(biāo)準(zhǔn),會(huì)讓你的職業(yè)判斷更加符合經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 不只是會(huì)計(jì),一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人員都會(huì)經(jīng)歷重復(fù)性的工作,只有在大量重復(fù)的工作中不斷的錘煉自我,提煉自己,才能夠有超越原崗位的能力,進(jìn)而進(jìn)階到更難度和挑戰(zhàn)的工作,從而晉升到哪些非重復(fù)性的工作崗位,才會(huì)慢慢進(jìn)階到不確定的管理層面。 |
|
來(lái)自: helloxbb > 《會(huì)計(jì)實(shí)踐》