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時間就如流水，如果不好好的規劃，它就會隨風而去。那么，要怎么去規劃時間呢？當然，最重要的，就是要學會列清單。 清單的目的是為了理清頭腦中所有的事情，解放自己的大腦。大腦要用來做最重要的事情，就是思考和決定。工作清單，主要關注的是當天的事情，記錄當天的工作內容。尤其是當你有靈感冒出來的時候，一定要及時記錄，否則你怎么想都會想不起來。 在列清單的時候，需要注意3點： 1、在記錄的清單之間空一行，方便記錄和查找信息。 2、接受現實，不追求完美。每天或者每周的清單上總會多多少少留下一些未完成的事情，不可能把所有事情都做完。因為事情永遠都是干不完的，只要每天充分利用了自己的時間就行。 3、每周整理自己的清單。用一個對勾，標記已完成并等待對方回答的任務；同時還可以使用總清單拖延要求，等待批量處理，節省時間。 4、把時間提前安排好。將每天最后的15-20分鐘留出來。在對工作有清晰記憶的時候，盡可能將頭腦中的事情都記在總清單中，以此結束一天的工作。早點上班、準時下班。不要在辦公室或家里挑燈夜戰。 5、下班前狀態最低迷，適合做規劃。把指定規劃的時間從每天早上，挪到每天快結束的時間來做。以確保上班后的第一個小時處理那些重要的工作，對自我提升，工作發展都有幫助的工作或項目） 6、充分利用你的能量環。不要每天一上班就搞人際關系，直到你完成了一個”重要“工作后再開始搞人際關系。在能量最旺盛的時候處理棘手、高回報的任務，在狀態差的時候處理輕松地任務。（注：每個人每天至少有3個能量循環。75%的人，最旺盛的能量環循環在上午，下午稍微差一些，晚上的能量循環最微弱。） 這里注意兩個問題： 1、不要把計劃整的太滿-----給意外事件留下空間 計劃是美好的，可是會經常被各種意外事件打斷，例如緊急的電話干擾，領導忽然布置一項新的任務，家庭的各種瑣事，這些都是我們無法控制的。就算沒有任何外來干擾，我們也不能保證我們能夠按照計劃的時間完成各項任務。 研究顯示：實際完成一項任務的時間要比估計的多20%。 因此，每天需要預留出時間處理重要的任務和項目。 2、充分的利用休息的時間 工作久了，有時會頭暈腦脹，這就需要我們及時的休息。如果是經常對著電腦，那還需要多活動活動手腳。看看遠方，避免眼睛近視。 |
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