薦書|麥肯錫精英的39個習慣

江山攜手 2019-05-23

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給自己制定的計劃是每周一本書，上周的書目是《麥肯錫工作法》，該書主要講述的是麥肯錫精英的39個工作習慣。在看這本書的過程中，我將自己的辦公桌和電腦桌面認認真真整理了一番，每天給自己制定工作表格清單，每周運動健身的頻率加大，每天養(yǎng)成思考和記錄的習慣，每天工作因為井井有條而多了一分底氣，每次思考問題開始有章可循，不再盲目應對。

這39個工作習慣可能并不一定是大家熟悉的或者接受的，但其中很多習慣都是小小sha覺得有同感且有啟發(fā)意義的。比如：

習慣4 在“下雨”之前準備傘

看著天空要下雨。出門之前準備傘。這種防患于未然根據(jù)事實為生活準備一個plan B 的習慣一旦養(yǎng)成，在工作上任何事情也會習慣基于事實準備一個Plan B，那么工作以一定做得很完美。

習慣8 分清“重視效率”還是“重視思考”

其實深入職場，應該會慢慢接受工作是以結果為導向的事實。加班狗不會得到別人青睞，讓別人最為欣賞的仍然是你做的結果是否漂亮。做獵頭加班再晚，最后沒有找到合適的候選人，業(yè)績依然為0，老板不會認可你；忙項目再晚，最后項目沒有如期完成，績效依然被扣，工作依然不被認可。為什么會加班，為什么覺得整天忙成狗，還是得不到好結果，往往是因為我們沒有把有效的時間花在最重要最有利于產(chǎn)出的事情上，比如整天找東西，比如每次重寫郵件的簽名。而一些很重要的與上司溝通洽談我們沒有花足時間。

習慣10 保持“PMA”

PMA（Positive Mental Attitude ）：保持積極向上的工作態(tài)度。工作中大概不會多不會喜歡苦大仇深的人，無論在怎么樣的工作環(huán)境，積極向上的工作態(tài)度總是能得到同事和上司的喜歡。

習慣17 工作過程中與上司進行確認

初入職場，前兩個月好幾件事被領導訓，幾乎都是因為在執(zhí)行的過程中沒有及時與上司確認，自以為是的把事情做完了最后結果卻不是領導想要的，結果是挨批然后重做。工作過程中及時與上司確認，保證事情正確發(fā)展方向非常重要。

習慣23 誘導對方自己找出“共同點”

在公共場合的時候，我們往往會放不開，簡單的自我介紹都做不好，簡單的姓名和多多關照就直接了事，于是錯過了很多人緣人脈。有時候覺得人家隆隆重重介紹自己一長串是矯情，其實人家只是在社交場上比你更主動更想找到志同道合的人而已。

習慣35 尋找“良師”

找一個傾聽自己說話的人；找一個能夠俯瞰自己的人；找一個能給自己提供靈感的人；找一個激發(fā)自己潛能的人；找一個能給自己提供刺激的人；找一個能提醒自己錯誤的人；找一個與自己一起思考假設和解決辦法的人。這些一個人不會是同一個人，但是我們要試著去找到人生中這些特定的人，聽你訴說，給你建議，鼓勵你前進；你也可以成為這樣一個人，聽別人訴說，給別人建議。

習慣38 用5分鐘時間自省

有時候自己覺得不舒服不開心了，總會停下手里的事情從此刻的時間截點往回慢慢搜羅，去發(fā)現(xiàn)心情變壞的源頭在哪里，找到源頭之后尋找方法解決完了才有心情做接下來的事情，這樣的一個巡回思考過程不會超過5分鐘，但是會讓自己的生活順暢很多，像生活的僵局打破變得明朗。

習慣39 調(diào)整身體與心理

關注身體關注內(nèi)心，這是自己越來越喜歡的一句話。所以東西都是由內(nèi)向外的。當自己的身與心調(diào)節(jié)好之后，做事情的效率會高很多。所以堅持閱讀，堅持跑步，堅持規(guī)定的時間起床吃飯睡覺，日子規(guī)律平常，身心很輕很健康。

生活和工作真的可以優(yōu)化和提高效率，這39個習慣推薦給大家。大家有空可以去看看原書，沒有時間可以閱讀我下面的摘要！

《麥肯錫工作法》

重視“成果”，“解決問題”的習慣

習慣1 保持從“零”開始
從原點出發(fā)思考問題。

習慣2 用“鷹眼”進行分析超出最佳的解決辦法
鷹眼：從上方觀察一切，即Zoom out 的感覺。包含自己的觀點，對立的觀點，第三方的觀點，選擇對自己、對方以及公司都好好處的方法。

習慣3 學會“批判思考”
不斷問自己為什么，逼近問題本質(zhì)。

習慣4 在“下雨”之前準備傘
“空”“雨”“傘”的解決辦法，即出門時看天空烏云多多（事實狀況），好像隨時要下雨（解釋事實狀況表示的具體意義），所以要帶傘出門（實際行動）。重要的是要首先把握問題解決的時間截點，利用逆推法收集數(shù)據(jù)進行分析，最終找出解決辦法。事前準備是解決問題的重要條件。

習慣5 去“現(xiàn)場”
收集信息絕不僅僅依賴網(wǎng)絡調(diào)查，絕大多數(shù)是經(jīng)過別人加工的情報。通過書籍、資料和網(wǎng)絡獲取大量數(shù)據(jù)進行分析建立假設，然后去到現(xiàn)場驗證假設。

**習慣6 從假設開始 **
運用邏輯樹找出解決問題辦法的核心課題。

習慣7 重視“成果”
加班時間多少都沒所謂，最最要的是成果大小，自己管控時間，重視成果。

習慣 8 分清“重視效率”還是“重視思考”
重視效率：不要把時間浪費在找東西寫郵件簽名上，提高效率
重視思考：該花時間的時候不要吝嗇，比如與上司共同思考問題，思想碰撞時間越長越好。

習慣9 建立“緊急度”和“重要度”的模型
先做重要緊急的，再做不重要且緊急的，再做不緊急但重要的，最后做不緊急不重要的。

將要點分為“三部分” “精英部下”習慣

習慣10 保持“PMA”
PMA（Positive Mental Attitude ）：保持積極向上的工作態(tài)度。
真誠、正直、明朗的人是無敵的，容易獲得上司和前輩的好感、
如果你是只要幾年工作經(jīng)驗的年輕人，那么與上司的交流基本就是“認真服從”。這樣你工作的品質(zhì)和效率都會得到提高。

習慣11 摸清上司的類型
情感型/理智型、單獨型/復合型，配合上司的類型采取行動，建立良好關系。

習慣12 用“只占用您1分鐘時間可以嗎”作為開頭
不要問：XX，您XX時候有時間么？
直接了斷改成：XX，關于XX事，我占用您1分鐘時間。
更容易約到時間。

習慣13 用30秒時間提出三個問題
1.現(xiàn)狀的掌握情況；
2.對現(xiàn)實的解釋，以及理由；
3.結論，自己解決方法。

習慣14 以“事實”為基礎提出“假設”
匯報事實，詢問意見時提出假設和意見看法。

習慣15 觀察上司的桌子
觀察上司的桌子，可以看出上司的喜好和是否繁忙。

習慣16 郵件主題應該寫什么？
A【商談】A公司的進展情況....
B【重要】A公司的進展情況......
A的郵件題目方法更醒目，更直接。B法常用已經(jīng)不夠吸引，且重不重要由上司決定。
麥肯錫郵件鐵則：簡潔，一頁之內(nèi)。
名稱：【商談】關于XX的事
正文：現(xiàn)狀有以下3點
1、XXXXXXXXXXX
2、XXXXXXXXXXX
3、XXXXXXXXXXX
在此基礎上，將向XX方向發(fā)展，有什么問題嗎？

習慣17 工作過程中與上司進行確認
及時作出修正就不會浪費時間，及時與上司溝通讓工作更加輕松。
將“任務可視化”“善于安排工作過程”的習慣

習慣18 確認委托人的意圖
首先確認委托人的意圖和工作的背景，其次思考如何安排才能有效的完成工作。

習慣19 在模型上安排任務
做ToDo 列表，將全部任務視覺化。

習慣20 保持辦公桌整潔
辦公桌的狀態(tài)代表頭腦中的狀態(tài)，包括電腦桌面的文件整理。

習慣21 戰(zhàn)略性的使用CC與BCC
【To】郵件主要收件人
【CC】不是主要收件人，但是希望能了解這封郵件內(nèi)容的人，也能夠看到To的收件人。
【BCC】與CC相同，只能看到發(fā)件人和BCC的收件人。
將自己的主張放在疑問里抓住“顧客心理”的習慣

習慣22 靈活運用面談、郵件和電話
組合使用。

習慣23 誘導對方自己找出“共同點”
商業(yè)活動時，自我介紹時找出與對方的“共同點”，（年齡、母校、興趣、喜歡的食物和電視節(jié)目、音樂和體育等）拉近距離。

習慣24 選擇對方容易說出心里話的“場所”
準備一個“舒適”的場所，想記者一樣取材，仔細傾聽。

習慣25 不要和對方站在相同的立場上
用其他視點來思考解決問題。

習慣26 將自己的主張放在疑問里
善于運用疑問，讓對方自己找出答案。