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    能看懂,能學會的9Excel函數公式實用技巧解讀!

     hercules028 2019-05-30

            Excel中的函數公式非常的繁多,但在實際的工作中用到的也就那么幾個,如果對這些常用的函數公式都不掌握,那就真的Out了!


    一、日期轉星期。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=TEXT(B3,'aaaa')、=TEXT(B3,'aaa')。

    解讀:

    代碼“aaaa”代表長星期,“aaa”代表短星期。


    二、查詢引用。

    目的:查詢銷售員對應的銷量。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(I3,C3:E9,3,0)。

    解讀:

    1、Vlookup函數是最常用的查詢引用函數,作用為:在指定的區域中查詢符合條件的值并返回。

    2、語法結構:=Vlookup(查詢值,查詢值所在的范圍,返回值所在的列數,匹配模式),其中匹配模式有0和1兩種,0為精準匹配,1位模糊匹配。


    三、單條件求和。

    目的:按性別、地區統計總銷量。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(D3:D9,I3,E3:E9)、=SUMIF(F3:F9,I6,E3:E9)。

    解讀:

    Sumif函數為單條件求和函數,暨統計滿足指定條件的和值。語法結構為:=Sumif(條件范圍,條件,求和范圍)。


    四、將日期轉換為無分隔符形式。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=TEXT(B3,'emmdd')。

    解讀:

    代碼“emmdd”代表的是“年月日”的形式。


    五、判斷內容是否重復。

    目的:標識重復的“地區”。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$9,F3)>1,'重復','')。

    解讀:

    1、Countif函數的作用是:統計指定值在指定范圍中的個數,語法結構為:=Countif(范圍,值或引用)。

    2、如果內容重復,個數肯定就>1,所以首先用Countif函數統計當前值在指定范圍中的個數,然后用IF函數判斷,如果>1,則返回“重復',否則返回空值。


    六、排序。

    (一)、Rank函數法。

    目的:對“銷量”進行排序。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=RANK(E3,E$3:E$9,0)。

    解讀:

    Rank函數的作用為:返回一個值在指定范圍中的相對排名。語法結構為:=Rank(排序的值,排序范圍,排序方式),排序方式有0和1兩種,其中0為降序,1為升序。


    (二)、Sumproduct函數中國式排序。

    目的:對“銷量”進行排序。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。

    解讀:

    此用法為Sumproduct函數的經典用法。對Rank函數和Sumproduct函數的排序結果對比可以發現,如果排序相同,Rank函數會出現“跳躍”的情況,而Sumproduct函數不會哦!


    七、計算兩個日期之間的差值。

    目的:按照指定的統計方式統計兩個日期之間的差值。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=DATEDIF(B3,C3,'y')、=DATEDIF(B3,C3,'m')、=DATEDIF(B3,C3,'d')。

    解讀:

    Datedif函數為系統隱藏函數,作用為計算兩個日期之間的差值。語法結構為:=Datedif(開始日期,結束日期,統計方式),常用的統計方式有“Y”、“M”、“D”三種,分別為“年”、“月”、“日”。


    八、將日期快速的轉換為“年月日”的形式。

    方法:

    在目標單元格中輸入公式:=DATESTRING(B3)。

    解讀:

    Datestring函數為系統隱藏函數,作用為將其他格式的日期轉換為“年月日”的格式,語法結構為:=Datestring(日期或引用)。


    結束語:

            相對于一些“高大上”的函數公式,上文中的函數公式更為常用,實用,所以我們必須要掌握哦,對于使用技巧,你Get到了嗎?學習過程中有任何問題,可以在留言區留言討論哦!

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