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普通人的時間管理，只注意分配事務，忽視了要有大目標。 盲目追求樣樣都要取得成果，除了讓自己陷入時間不夠用的困境，并沒有什么好處。 時間管理的高手，不但有大目標，而且擅長把小的任務和大目標的關系整合起來，他知道自己的每一個小小努力，都在為大目標添磚加瓦。 真正值得做的事情，必須要花費一段時間去改變，去培養新的習慣，根本不可能快。 ——秋葉大叔 · 正· 文· 來· 啦· 在秋葉時間特訓營，有一份學員作業，引起了我的思考。 因為我發現，她的作業，其實也反映了大部分人共性的問題。征得同意，部分截圖如下。  為什么我教大家用九宮格畫日程安排呢？ 因為一個人一旦忙起來，很容易陷入事務之中。 而一個人的生活，絕不只有工作或者學習，就算你是一個全職媽媽，你也不能把全部精力用于家務，好的時間分配，應該考慮自己有不同的需求，合理分配。 所以這個九宮格，至少應該包括工作、學習、家庭、理財、健康、社交、鍛煉和休息八個維度，但是我也強調， “ 在人生具體某個階段，并非一定要面面俱到，可以適當調整側重。 在某個階段時間分配給某一項事情多一些，甚至沒有，都是可以接受的。 ” 所以這個朋友的九宮格，空了一格，就是這個道理，沒毛病。 九宮格的用法，并非要求你面面俱到，而是讓你意識到你自己的時間分配，第一要有多維的安排，第二要有側重。 盲目追求樣樣都要取得成果，除了讓自己陷入時間不夠用的困境，并沒有什么好處。 但是，我依然覺得這位同學時間分配存在一個很大的問題。 什么問題？  看不見大目標。 部門管理、社群運營、學PPT、看得到APP、看書、學習、社交.......這些時間是分配出去了，但是做了這些工作，你有什么本質的改變？ 這位朋友安排這么多內容，會讓自己很忙，但是如果忙的項目不能形成合力，只會讓自己忙的時候覺得充實，但并不會帶來安全感。 大目標是指一旦完成這個目標，你自己或你的生活會產生明顯改變；是不會輕易倒退的目標。比如你結婚了，你買房了，你有孩子了，你找到工作了，你考上研究生了...... 你的人生從此不可逆轉走向另一個方向，我覺得這樣事情才叫大目標。 即便是一個平凡的人，一輩子都會有很多大目標等著自己一項項去做好。 如果我們在學習時間管理時，沒有好好思考自己的目標，給自己一個大目標，會發現自己做很多事情，但是無法形成合力。 假如這位朋友有一個大目標，比如希望找到一份兼職，每個月能賺2000元，讓我們看看，如何把這些時間分配圍繞大目標組織起來？ 這個時候，該用魚骨圖技術了。  有個這個圖，是不是發現，還是同樣的那些工作，還是同樣的時間分配安排，但是整個人要做什么事情，是為了什么目標而努力，卻變得清晰了。 時間管理的高手，不但有大目標，而且擅長把小的任務和大目標的關系整合起來，他知道自己的每一個小小努力，都在為大目標添磚加瓦。 正因為這樣，有大目標的人行動力很快，判斷也很快，他會思考這件事能否為大目標助力。如果可以，就看看自己的時間管理九宮格，哪一塊可以騰挪，或者干脆放棄。 但是普通人反而會因為事情增加，要么陷入選擇困難癥，這么多事情要做，我該解決哪一項？ 要么陷入延期痛苦癥，每件事都要做好，每件事都拖延，我好無能啊。 普通人的無能，絕大部分不是因為你真的無能，而是因為缺乏或忘記了大目標，不知道如何取舍。 怎樣取舍？我給大家分享一些具體的方法。 【1】你有很多想法，但是如果砍掉其它想法，只能留一個有挑戰的目標，它是什么？ 比如我現在的大目標，就是完成整個團隊轉型，發展出多元化產品線，融入行業生態鏈。 我所有的工作，不管別人理解還是不理解，說我變了還是沒有變，我在團隊內部全力推動這個工作。 和這個目標有關的工作，有幫助的工作，我就盡量多做一點，讓團隊資源傾斜一點。 【2】你要做的事情，哪些是可以為實現這個大目標提供幫助的，或者是一旦確立了大目標，很自然會去要求搞定的？把這些實現目標過程中的階段任務放進你的日程表。 我會把這些事情放入計劃，放進日程，但我不會因為這些階段任務加速完成或者延期而過于激動，因為完成大目標才是慶祝時刻。 完成這些工作，無論順利與否，保持情緒穩定很重要。 在通往大目標過程中，往往大部分事情都會遇到不順利，這是正常的，我要保持心態平和，不預期各種理想的結果，但努力去爭取最好的結果。 【3】有哪些事情是你的夢想或者目標，但是可能會和你的大目標爭奪資源，這些是要想辦法斷舍離的。 我現在有大目標，但很多事情很難斷舍離，我就只能一點點騰挪空間。我不會因為一下子無法斷舍離就放棄努力，或者放棄我的大目標。 我每天在日程里關閉一些遺留工作，使我的時間可以釋放出來一些用在大目標上，慢慢我就可以實現工作轉型，業務轉型，團隊轉型。 做時間的朋友，我理解這句話的一個含義是：真正值得做的事情，必須要花費一段時間去改變，去培養新的習慣，根本不可能快。 如果人生是做方格子計劃，劃截止線或打叉就可以割舍，那也太容易了，所以這需要我不斷調整日程，優化日程，提高工作效率，利用碎片時間給自己騰挪空間，好比下一盤圍棋，我要不斷給自己的棋子長氣，氣多了，反而騰挪空間大了，人也心情愉快了。 【4】想想有哪些事情會搶占寶貴的時間資源，但不做反而你的大目標會遇到更大的阻力，兩害取其輕，去做但盡量控制這些分散精力、耗費資源的工作。 為了做自己想做的事情，我們不得不承擔很多自己不想做的事情。 既然如此，那就好好規劃，讓這些事情可以做得更好更快，甚至變成自己享受的工作，這樣就讓自己有心情，有精力去做更重要的大目標。 人生從來不能百分百任性或者自由。 【公布5月29日的評論獲獎名單】 閱讀全文 |
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