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文檔介紹：金蝶KIS 專業(yè)版財務(wù)部分的幾大操作步驟: 新建賬套:在服務(wù)器的賬套管理進(jìn)行,賬套管理的主要工作:新建賬套、刪除賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套。 確定賬套的啟用時間、參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)資料的新增:如用戶名的新增及授權(quán)、憑證字、計量單位、會計科目、核算項目(客戶、部門、供應(yīng)商、職員···)等資料的新增 初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入并傳遞到總賬,b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入并試算平衡后啟用財務(wù)系統(tǒng)。 財務(wù)部分的日常操作: a、賬務(wù)處理的流程: b、固定資產(chǎn)模塊的操作:固定資產(chǎn)卡片的新增、變動、清理、自動計提折舊,生成相應(yīng)的財務(wù)憑證 c、工資模塊的使用:相關(guān)的基礎(chǔ)資料的完善,可以從總賬系統(tǒng)引入;公式的設(shè)置、數(shù)據(jù)的錄入、所得稅的引入。 5、查看相應(yīng)報表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、自定義的報表。 具體操作如下: 一、新建賬套 在服務(wù)器開始→程序→金蝶KIS專業(yè)版→工具→賬套管理(單擊) →確定→新建→帳套名稱、數(shù)據(jù)庫(即賬套數(shù)據(jù))存放路徑(注意文件路徑千萬不要放在C盤,可在其他盤符新建個文件夾存放)、公司名稱。然后點(diǎn)擊“確定”,需要等待一會兒。 二、確定賬套啟用時間及帳套參數(shù)設(shè)置和相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增 1、賬套的啟用時間及參數(shù)設(shè)置 新建的賬套在正式起用前要對使用的模塊設(shè)置相應(yīng)啟用年度和啟用期間。 步驟:從桌面的“金蝶KIS專業(yè)版”或者“開始→程序→金蝶KIS專業(yè)版”的 每新建好一個賬套都有一個系統(tǒng)管理員的身份叫manager、通過選擇需要登錄的 賬套,然后點(diǎn)擊“確定” 登錄系統(tǒng)。 步驟:基礎(chǔ)設(shè)置→系統(tǒng)參數(shù) 設(shè)置會計期間,主要是確定我們自己賬套啟用年度和核算會計期間數(shù)。 設(shè)置本公司賬套真正啟用的會計期間,是財務(wù)參數(shù)。 注意:一旦設(shè)置啟用生效之后,啟用會計年度和啟用會計期間是無法修改。 3、用戶名的新增及授權(quán) 步驟:基礎(chǔ)設(shè)置→用戶管理 選擇菜單“新建用戶”如下圖: 如果把該用戶添加到系統(tǒng)管理員組則該用戶擁有最大權(quán)限不需要授權(quán) 可以分組授權(quán),也可以針對個別操作人員進(jìn)行授權(quán),如果更細(xì)化授權(quán)則要點(diǎn)擊高級,如下圖: 4、界面定義,可以把不用的模塊進(jìn)行隱藏 在登錄界面的左上角的”系統(tǒng)”下拉菜單,選擇“界面自定義” 如何使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的科目 從模板中引入會計科目:基礎(chǔ)設(shè)置→會計科目,進(jìn)入科目操作界面,如下圖: 并從預(yù)設(shè)的不同行業(yè)的會計科目模板中選擇適合自己企業(yè)的會計科目體系 提醒:每個用戶名初次進(jìn)入科目只顯示一級科目,如何顯示明細(xì)科目,方法:在菜單“查看”下拉菜單“選項”,彈出顯示選項,如下圖顯示所有明細(xì) 相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增 (1)幣別 (2)憑證字 (3)計量單位:先增加計量單位組,然后增加計量單位組的明細(xì)計量單位,入下圖: 增加計量單位時,先點(diǎn)中計量單位組,然后點(diǎn)擊刷新或點(diǎn)擊右邊空白處再點(diǎn)擊新增才會出現(xiàn)計量單位新增的界面,入下圖: (4)核算項目:A客戶 B 部門 C 職員 D 供應(yīng)商 E 自定義核算項目 核算項目的明細(xì)子目增加類同,舉例核算項目中對客戶的新增,截圖如下: 增加本省的明細(xì)客戶,要先退出上級組的新增界面,重新點(diǎn)擊新增,已實(shí)心圓點(diǎn)區(qū)分 上下級。如下圖: (5)會計科目(注意:核算項目與設(shè)置明細(xì)科目的區(qū)別,使用核算項目可以實(shí)現(xiàn)功能強(qiáng)大核算功能),新增、刪除、修改、禁用,反禁用等,主要包括四類: A 直接下屬明細(xì)科目的設(shè)置 B核算外幣科目的設(shè)置 C下掛核算項目輔助核算的科目設(shè)置 D下掛數(shù)量金額輔助核算的科目設(shè)置 B類設(shè)置如下圖: C類設(shè)置如下圖: 三、相關(guān)基礎(chǔ)資料增加完善后進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入:a、固定資產(chǎn)的初始數(shù)據(jù)錄入(新增固定資產(chǎn)卡片的形式);b、科目初始數(shù)據(jù)的錄入,試算平衡后則需啟用財務(wù)系統(tǒng)。 a、科目初始數(shù)據(jù)錄入 步驟:初始化→科目初始數(shù)據(jù)。注意核算項目和數(shù)量金額項目的科目初始數(shù)據(jù)錄入。下圖所示: b、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)錄入: 1、固定資產(chǎn)的類別及相關(guān)基礎(chǔ)資料的新增,如資產(chǎn)類別的新增步驟:固定資產(chǎn)→賬簿報表列下的資產(chǎn)類別,新增時如下圖所示: 2、變動方式新增:下圖所示: 3、新增初始化固定資產(chǎn) 步驟:初始化→固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù) 下圖所示: |
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