. 前言曾經(jīng)有人這樣描述過時(shí)間: 最長的莫過于時(shí)間,因?yàn)樗罒o窮盡; 最短的也莫過于時(shí)間,因?yàn)槿藗兯械挠?jì)劃都來不及完成; 在等待的人,時(shí)間是最慢的; 在作樂的人,時(shí)間是最快的; 它可以擴(kuò)展到無窮大,也可以分割到無窮小。 當(dāng)時(shí)誰都不加重視,過后誰都表示惋惜; 沒有時(shí)間,什么事都做不成; 不值得后世紀(jì)念的,它都令人忘懷; 偉大的,它都使它們永生不朽。
時(shí)間是如此重要,我們就應(yīng)該嚴(yán)格地遵守時(shí)間。嚴(yán)守時(shí)間是做人的美德,也是成功的保證。本文收集整理了一些關(guān)于時(shí)間管理的方法和工具。 珍惜好時(shí)光,勿把光陰度。 以此共勉。 . 劃分任務(wù)的優(yōu)先級,不要把'急切'當(dāng)作'重要'。四象限法則。你的時(shí)間有限,不可能做所有事。最重要的事,應(yīng)該首先做。 一個(gè)有用的技巧是,將所有任務(wù)按照'重要性'和'緊急性'兩個(gè)維度,分成四個(gè)象限。 既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要. 第一象限優(yōu)先級最高,第四象限優(yōu)先級最低
. 經(jīng)常做回顧或PDCA循環(huán)P(Plan)確定方針、目標(biāo)和活動(dòng)計(jì)劃。 D(Do) 實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。 C(Check)總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,找出問題。 A(Action)對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。
. 目標(biāo)的SMART原則具體的(specific), 可衡量的(measurable), 可達(dá)到的(attainable), 相關(guān)的(relevant), 和基于時(shí)間的(time-based)
. 番茄工作法25分鐘工作 5分鐘休息
. Write原則。好記性不如爛筆頭不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住, 而且事件清單也會(huì)給你緊迫感和成就感。
. 進(jìn)程切換非常昂貴,避免多任務(wù),保持單進(jìn)程不要同時(shí)做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時(shí)間。
. 不要同時(shí)做多件事,結(jié)果可能都沒做好,還拖長了工作時(shí)間一個(gè)人能夠集中注意力的時(shí)間,是有限的。 一般來說,高效工作只能持續(xù)四個(gè)小時(shí),其余時(shí)間就都是低效工作了。
. 起床后,不要查看郵件和微信早晨精力最充沛,消耗在郵件和微信就太可惜了,應(yīng)該用來做更重要的事。 而且,郵件代表對別人優(yōu)先級高,不等于對你優(yōu)先級高。 你的時(shí)間到底屬于誰?你自己,還是某個(gè)給你寫信的人?
. 避免開會(huì),因?yàn)槿祟愐阎淖罾速M(fèi)時(shí)間的事情,就是開會(huì)越大的公司,越無法避免開會(huì)。但至少不要參加與你無關(guān)的會(huì)。 站著開會(huì),也許是一個(gè)縮短會(huì)議時(shí)間的好辦法。
早晨4點(diǎn)起床,到了中午,你就完成了一天的任務(wù)早晨4點(diǎn)起床開始工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間多出了好多。 有個(gè)日本人寫了一本書《四點(diǎn)起床》,就是講這個(gè)觀點(diǎn)。 4點(diǎn)起前提是你得早睡,早睡早起
你沒空時(shí)不會(huì)做的事情,有空了也不會(huì)做世上并沒有拖延癥,只是不想做而已。 如果可能,應(yīng)該盡早放棄你沒有意愿去做的那些事。 而那些沒有時(shí)間也會(huì)去做的事,才是你應(yīng)該全力以赴的人生方向。
決定不做什么和決定做什么,同樣重要人的時(shí)間、精力、注意力都是具有排他性的珍貴資源。 每往生活里多安排一件事,我們都需要付出機(jī)會(huì)成本。 決定不做什么和決定做什么,同樣重要
時(shí)間管理工具(軟件、APP)參考文檔:時(shí)間管理的七句話 主題閱讀——時(shí)間管理的50大原則
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