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1、自定義設置打印區域 如果你只想打印表格數據區域的某一部時，你可以自定義打印區域，方法如下。我們選中A1:B10單元格區域后，點擊【頁面設置】→【打印區域】，選擇設置單元區域，這樣在打印時就可以只打印它而忽略其他內容（如圖1）。 圖1 當設置好打印區域后，我們就可以點擊預覽打印，預覽打印效果（如圖2）。 圖2 2、居中打印 如想讓打印的報表居中時，不管是上下居中，還是左右居中，都可以輕松實現。
說明：勾選“水平”可以設置打印左右居中；勾選“垂直”可以設置打印上下居中。 3、打印行號和列標 在默認情況下，打印的報表都是不帶行號和列號的，而如果我們需要將打印的內容連同行號和列號一并打印出來，如下設置即可。打印行號和列號后，如下圖所示。 4、打印報表中的公式 當報表中有一些設置公式后，需要在打印時將公式顯示出來，點擊【公式】-【顯示公式】再打印即可（如下圖）。 5、打印長報表時每頁顯示標題行 一般默認情況下，多頁報表時，答應出來的報表只有第一頁有標題行，其他也均不含標題。單機【頁面設置】→【打印標題】，選擇需要添加的標題，點擊確定即可。 6、將大報表縮放打印為一頁 有時候報表太大，而且放在林業上有不方面看，于是我們總想著將其表格放在一張紙上，那方法就是：點擊【打印】，將無縮放改成【將工作表調整為一頁】或按自己的需求設置，如下圖所示。 溫馨提示：WPS設置時點擊預覽按鈕，office可以直接按快捷鍵Ctrl+P。 7、不顯示錯誤值打印 如果報表中包含很多錯誤值，默認情況下打印出來的效果會很難看。這時候，你可以忽略錯誤值打印，這樣打印出來的報表就美觀多了，具體設置如下圖： 溫馨提示：如果引用了公式，可以套用iferror函數將其錯誤值去除。 8、打印報表中的批注 如果報表中包含一些重要批注，你想將報表中的批注也一起打印出來，Excel也可以滿足你。在頁面設置里，調整打印注釋選項即可，如下圖所示： 9、單色打印，不打印報表中的顏色 為了工作方便，我們往往都會給單元格設置填充色，但打印時又不能將表里填充的各種顏色去除，其實你完全可以選擇打印時忽略它們。頁面設置里面的“單色打印”，它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無論是字體顏色還是背景顏色，如下圖所示。 說明:如單元格設置了藍色、黃色、褐色的表格，單色打印的效果為全為灰色。 有同學說，你將其數據區域全選，然后去除填充色，打印完成后再點擊撤銷，不就OK？其實完全也是可以的。 |
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