【原】word打印技巧：幾個節省紙張的打印設置方法

編按：當Word文檔制作好之后，打印文檔便是接下來最常用的技能了。一般來說，打印Word文檔只需要點擊“打印”按鈕即可。但有時，為了節約用紙，可以用以下幾個方法來打印文檔！

＊＊＊＊＊＊＊＊＊

在我們平時工作中經常需要打印一些Word文檔，如果你的文檔并不是要提交給老板和客戶，僅是私人查閱或內部的交流。那么，下面的這幾個打印小技巧，能為你節省很多紙張，甚至省不少錢。

例如，當Word文檔最后一頁總是多出來一兩行時，那么，打印時多出的這一頁將會有大面積浪費，有沒有辦法縮減到一頁里？

或者，當Word文檔頁數太多，為了避免打印時紙張浪費，可不可以將多頁內容一頁打印？

遇到這些情況的時候，我們就可以在Word中進行調整，實現打印省錢又省紙。

1、自動縮減成一頁打印

文檔最后一頁多出一兩行內容時，可以利用“縮減一頁”功能，自動縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。

很簡單，我們只需要2步就可以搞定！

? 在Word界面左上角右鍵點擊任意快捷按鈕，選擇“自定義快速訪問工具欄”，將”常用命令“改為”所有命令“，找到”打印預覽編輯模式“菜單項，再點擊”添加“按鈕，把該功能添加到快速訪問工具欄。

? 點擊【打印預覽編輯模式】-【預覽】-【減少一頁】按鈕，即可使最后一頁多出的一兩行文字擠到前一頁中，快速減少一頁。

2、設置頁面或文本間距

打印文檔之前，要想節省紙張，還可以更改頁面邊距、字體大小或行間距大小來實現目的。

設置頁面邊距：雙擊標尺，打開”頁面設置“對話框，將上、下、左、右頁邊距值設小，點擊“確定”按鈕，后一頁的內容快速減少一頁。

設置行間距：點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】按鈕，選擇較小的行距值。也可選擇“行距選項”命令，打開“段落”對話框設置行間距。

3、多頁內容一頁打印

默認情況下，Word文檔直接打印，是一頁A4紙打印一個頁面的內容，為節省紙張，我們可將多頁內容設置為一頁紙打印。

點擊【文件】-【打印】，在“設置”欄下的“每版打印1頁”下拉列表中選擇每版頁數，如，設置為“每版打印2頁”，就是將兩頁內容打印到一頁上，然后打印文檔即可。

提示：每版打印的頁數越多，字體會越小喲，根據自己文檔的情況和需求進行設置。

就是這么3個小小的操作，日積月累可能就為我們節省幾百張的打印紙，超實用！你都學會了嗎？

＊＊＊＊部落窩教育-word縮減頁數的方法＊＊＊＊

原創：部落窩教育（未經同意，請勿轉載）