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    時間管理法則:專注力變化→任務(wù)分配

     天承辦公室 2020-07-29

    本子:youthwill slimA5

    上篇時間管理1.0重點在于任務(wù)設(shè)置和時間軸復(fù)盤(??????)。這篇2.0重點在于根據(jù)一天內(nèi)專注力的變化,分配任務(wù)、用針對性方法提升效率。

    時間管理1.0

    《時間管理:任務(wù)設(shè)置+時間軸復(fù)盤》

    (點擊閱讀)

    之前閱讀群的小伙伴推薦了《為什么精英都是時間控》這本書,作者是日本的神經(jīng)科學(xué)家,提到很多時間管理及提升專注力的方法。

    讀時發(fā)現(xiàn)和我在校的日程很相似,除了運動我做得比較差,其他都切實感受過這些tips的有效幫助。所以這篇經(jīng)驗貼也可以理解為結(jié)合書里的內(nèi)容以及我的個人經(jīng)驗而寫的讀書報告hh


    我寫的時候挑了自己實踐過并覺得有效好堅持的tips,書里有些內(nèi)容沒有展現(xiàn)。原書結(jié)構(gòu)明晰干貨滿滿,大家感興趣的話可以去讀一下,也許能遇到對自己幫助很大的內(nèi)容~

    重點:我一直信奉work hard play harder,所以分享最后我還會附上夜晚和休日的修復(fù)術(shù)。高效利用時間不是把自己累垮,時間管理最忌把一天塞滿。要想清楚自己為什么學(xué)習(xí)工作,盡量讓生活服務(wù)于自己,而不是自己服務(wù)于生活。

    因為自己也不是一個完全自律的人,這也只是我實踐到目前的一點點心得,肯定有許多不完善的地方。旁友們有好用的方法歡迎交流補充鴨!

    本次分享內(nèi)容如下??:

    ??上午:提前列好計劃+利用早上高專注力+提升注意力方法

    ??下午:午休恢復(fù)注意力+下午重啟狀態(tài)+提升效率方法

    ??休日:夜晚自我投資+周末修復(fù)

    01

    上午:計劃?專注力?提升

    之前的時間管理里有寫到每天的日程設(shè)置,詳細來說就是根據(jù)自身需求分大版塊,分解任務(wù),預(yù)估所需時間,從月到周到日設(shè)小目標,一一完成。

    Step 1 月計劃

    重點在于分塊設(shè)置任務(wù),我目標明年升學(xué),因此任務(wù)分為語言|專業(yè)課|愛好

    Step 2 周計劃

    按照月計劃的目標分解任務(wù),比如我要在半個月內(nèi)復(fù)習(xí)完文法,一周要上4節(jié)課并刷題

    Step 3 日計劃

    周計劃的拆分,我習(xí)慣在一天的早上列好當天要做的所有事,也比較方便復(fù)盤完成度

    POINT

    1?? 學(xué)會給任務(wù)分類,按專注度、重要性、緊迫性三個維度分。

    E。g。對我來說,語言最緊迫最重要,也對專注力要求最高,之后專業(yè)課的學(xué)習(xí)都建立在熟練掌握語言的基礎(chǔ)之上。因此語言學(xué)習(xí)是第一位,其次是專業(yè)課,最次是畫畫和閱讀。

    2?? 一定要在一天開啟之前完成日計劃!

    設(shè)置計劃的一天和不知道該干什么的一天效率是完全不一樣的,吃早飯時寫下計劃可以有效點亮一天。

    效率=時間?專注力

    人的專注力在不同時段差別很大,之前提到的任務(wù)分類,也是為了匹配不同時段的專注力,最大程度利用時間。

    TIPS 白天時段專注力分配

    <6~9點>

    早上的專注力是晚上的幾倍,這段時間適合高度專注力的工作。例如語言學(xué)習(xí)、長篇寫作等,早讀效果很好

    <9~14點>

    9點到下午2點注意力逐漸下降,我通常會安排需要強輸出的專業(yè)課,比如1小時的心理學(xué)和筆記整理等

    <14~16點>

    這是清醒度最低的時間,后面會提到注意力恢復(fù)的方法。我一般會在這段時間午睡,看點輕松不費腦的書

    早起其實不是件容易的事,要早起并保持清醒更不容易。我自己也經(jīng)常8點才起,其實掌握自己精力充沛的時間段就可以了,不用完全套他人的時間表。

    以下是一些對有志于早起的朋友們來說,比較有用的經(jīng)驗。

    ■早上沖澡or運動

    5分鐘左右的熱水澡可以提升體溫,加速心跳,加快呼吸,有效促進交感神經(jīng)的活躍。可以幫助人很快地清醒過來。沒條件沖澡的話,十幾分鐘的運動/室外散步效果是一樣的。

    ■前一天開著窗簾睡覺

    這是為了讓陽光可以照進來,促進血清素(一種讓人心情愉悅神清氣爽的神經(jīng)遞質(zhì))分泌,幫助人清醒過來,睡覺時怕光污染的朋友可以嘗試眼罩,我自己睡醒的時候眼罩經(jīng)常不翼而飛,所以不耽誤起床hhh

    ■細嚼慢咽吃早飯

    咀嚼的動作也可以提高血清素活力,書里說一20下最好。我自己不會刻意去計數(shù),但是會選擇需要咀嚼的食物做早飯。

    02

    午后:午休?恢復(fù)?效率

    午后分為午休、下午工作時間和傍晚。午后犯困,注意力下降,午餐和午睡這段午休時間好好休息放松一下,也是為了下午的修復(fù)和重啟注意力作準備。

    關(guān)于午休時一些有助于重啟注意力的TIPS??

    ■外出吃午飯

    出去走走曬太陽,恢復(fù)。我在學(xué)校時常從圖書館走去食堂,注意力的恢復(fù)確實比我在家學(xué)一天要好。

    ■15點以前小睡30分鐘

    關(guān)于午睡的重要性已經(jīng)有很多文章寫過啦,睡30分鐘左右能很好地恢復(fù)精力。

    在學(xué)校我經(jīng)常是趴著睡,現(xiàn)在在家是平躺,對身體好一點。怕睡過頭的話可以睡前喝咖啡或茶,咖啡因起效的時間在30min左右,正好要醒的時候提神,有助于下午工作學(xué)習(xí)。

    ■睡前可以看點輕松的內(nèi)容

    對于自制力比較強的朋友來說,午睡前可以看點輕松的短篇綜藝/書放松一下,吃完飯站半小時對身體好。對身的自制力沒信心的話可以改為散步。

    午睡睡醒后,可以開啟下午的工作啦。這段時間注意力比較分散,可以做一些非專注性工作,工作黨在這段時間回郵件之類,學(xué)生黨可以做簡單的輸出類任務(wù),比如整理筆記。

    一些有助于下午重啟注意力的TIPS

    ■更換場所和工作內(nèi)容

    有條件的話,更換場所對大腦來說也是一個更新,能帶來一些刺激,提升學(xué)習(xí)和工作效率。更換工作內(nèi)容則是從專注性工作轉(zhuǎn)為非專注性工作,適應(yīng)大腦的狀態(tài)。

    ■16點左右運動30分鐘

    一定量的運動對恢復(fù)精力真的真的很有效!本骨灰級運動厭惡者也不得不承認這一點,下午4點左右新陳代謝最快,此時運動半小時一方面分泌多巴胺提神醒腦,一方面降低食欲,減少晚上暴飲暴食的可能,不過運動過量的話效果就不好啦,會變得很餓。

    ■設(shè)置戰(zhàn)略性約定

    DDL是第一生產(chǎn)力,在他人設(shè)置的ddl之前,也可以給自己設(shè)置一些愉快的ddl。比如18點下班/學(xué)習(xí)結(jié)束,可以買一張19點的電影票, 給自己增強緊迫感提升效率。但這要建立在清晰待完成任務(wù)的基礎(chǔ)上噢。

    以上是一些針對特定時段的提高效率及時間管理的tips, 還有一些只要做事就可以用到的效率提升方法。

    番茄鐘已經(jīng)說過很多次啦,我是50+5/25+5交替選手,下面是其他tips。

    ■調(diào)動多感官學(xué)習(xí)/工作

    大腦針對不同的感官其實有不同分區(qū),我們大部分時候是調(diào)動視覺來學(xué)習(xí),其實也可以開發(fā)一下別的區(qū)域比如用聽覺來學(xué)習(xí),我備考期間早上會聽課文錄音,休息時會聽看理想的節(jié)目,墻裂推薦看理想!!!神仙app!下次我要專門寫個推薦節(jié)目單!!!

    ■As Soon As Possible

    工作上培養(yǎng)起為別人著想的工作方式,考慮別人的時間,交接到手里的工作盡快做完一次交出去。這在無形之中也提高了自己的效率。學(xué)習(xí)上其實是對自己負責,可以聯(lián)系后面,考慮自我投資的時間,盡快高效率完成目前的學(xué)習(xí)任務(wù)。

    ■減少注意力分散的時刻

    我自己也經(jīng)常看書的時候走神,可以有幾個方法減少這種情況:

    ①想到什么就寫下來,大腦是可以被欺騙的,寫下來就感覺這件事已經(jīng)完成了,可以減弱對當下的影響。

    ②2min判斷+30s決策。無法立刻決策的事情設(shè)置一個具體時間(比如下午2點),可以減少猶豫。

    03

    休日:放松?修復(fù)

    重點來了!!白天為什么要努力工作努力學(xué)習(xí)!!就是為了晚上可以有更多時間留給自己想做的事!!一直緊繃精神怕浪費時間,其實對自己也是過度消耗,勞逸結(jié)合不是空話噢。

    夜晚是放松和修復(fù)的時間,如果把壓力和疲憊積攢在身體里,第二天強撐著努力,長期下來其實不利于持續(xù)發(fā)展,Work Hard Play Harder,要明白自己是為什么在努力。

    ■放松神經(jīng)的方式

    運動是好的放松方式,但是睡前3小時應(yīng)該避免激烈運動。放松方法因人而異,我最近在畫畫放松,大家可以選自己喜歡的方式。

    ■利于睡眠的生活習(xí)慣

    減少視覺的使用, 可以聽音樂和用放松香薰,我超喜歡VOLUSPA香薰,極其提高生活幸福感!墻裂推薦!睡前避免飲食飲酒和長時間的視覺系娛樂,會阻礙生長激素分泌,妨礙入睡。

    ■抓住睡前15分鐘

    如果真的真的很想努力,睡前15分鐘是一天中記憶里最強的時刻。可以用來背東西,第二天起來會記得特別牢。也可以用來回憶一天中快樂的事,給自己積極的心理暗示,讓自己在愉悅的狀態(tài)里入睡。

    周末其實是重要的放松時刻,但關(guān)鍵在于保持和平時差不多的作息,避免熬大夜/第二天睡得太晚等等,不然對身體調(diào)整是比較大的負擔。

    ■避免刻意補覺

    我其實自己也無法避免心理上的放松導(dǎo)致睡得比平時晚,但我覺得不要和常作息相差太多,就像書里說的,這樣身體的認知技能無法恢復(fù),反而會更強烈的疲勞感。

    ■生長激素恢復(fù)術(shù)

    1小時以上的有氧運動可以有效促進生長激素分泌,讓人神清氣爽精神百倍。本運動菜雞很少有這樣的感受,但是最近瑜伽+Zumba確實有感受到運動帶來的好處,包括身體的放松和精神的恢復(fù)。不愛運動的朋友可以試試這兩者,比跑步有趣多了hh

    ■互補學(xué)習(xí)放松法

    這可以理解為更換日常工作學(xué)習(xí)的內(nèi)容,簡稱換換腦子。比如說平時接觸的是語言/理論等比較嚴謹?shù)膬?nèi)容,周末就可以看一些藝術(shù)類感覺性強的東西。總之,是在保持大致日常規(guī)律的基礎(chǔ)上,放松一些更換接觸內(nèi)容,給大腦放松。

    最后補充幾個基本點:

    ?人一天專注力有限,一定要學(xué)會給任務(wù)排優(yōu)先級

    ?在意志力最強的時刻,優(yōu)先做最抗拒的難事

    ?復(fù)盤時詳細記錄感受,了解自己不同時段的狀態(tài)

    ?自制力不強的話,把手機放到你碰不到的地方

    ?如果容易受干擾,給自己創(chuàng)造環(huán)境

    ?可以根據(jù)自己的需求設(shè)立獎懲機制
    END


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