關于時間管理

不管是學生黨也好，上班族也好，多多少少都會存在拖延癥。

而我總是被這個問題所困擾，所以就找了很多有關時間管理的資料和方法進行歸納梳理和總結，最后跟你們分享。

希望能幫助到大家～

概念

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方法

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“只有一件事會使人疲勞，搖擺不定和優柔寡斷。而每做一件事，都會使人身心解放，即使把事情辦壞了，也比什么都不做強。”

——斯蒂芬·茨威格《人類的群星閃耀時》

茨威格應該也是拖了很久才感悟出了這段話。

十一條金律

1、要和自己的價值觀相吻合

自己一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對自己最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對自己來說最重要的事。

2、設立明確的目標

成功等于目標，時間管理的目的是讓自己在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

事分輕重緩急

區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。

 每天管理時間的一種好方法是，早上確定今天要做的緊急事和重要事，睡前回顧一下，這一天有沒有做到兩者的平衡。

 建議每天對該做的事排好優先次序，并按照這個次序來做。

 在《高效能人士的七個習慣》一書中，作者史蒂芬·柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事，但這么做會導致一些重要的事被荒廢掉。

 每個人都有許多“緊急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切實際的。建議大家把“必須做的事”和“盡量做的事”分開。

必須做的事要做到最好，但盡量做的事盡力而為即可。懂得用良好的態度和寬廣的胸懷接受那些暫時不能改變的事情，多關注那些你能夠改變的事情。

此外，還要注意生物鐘的運行規律，按時作息，勞逸結合，這樣才能在學習時有最好的狀態。

3、改變自己的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。

當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律

將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。

成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

5、安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

大多數人在專注時會把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。

在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續專注做你手頭的事，做完后再找時間處理記錄下來的那些事項。

每天的時間不可能安排得滿滿當當，其中一定會有許多空閑的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間，都不可輕易浪費。

你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時間時，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多余時間呀！

6、嚴格規定完成期限

如果一個任務規定一個月完成，人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限，人們往往會無限期地拖延，直到有一天這個任務確定了完成期限為止。因此，在管理時間的時候，最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。

帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中，寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”

如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

7、做好時間日志

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

8、理解時間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?

9、學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

10、同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業;假如你是在思考，用一段時間只作思考;打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重復做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效(晉升)

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扎克伯格高效的11個秘密

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扎克伯格說：“我當CEO期間，我嘗試過很多不同的方式來提高工作效率，以下11個高效方法是我的經驗之談，希望其中一些做法對你有幫助。”

Tip 1：消除噪聲，關掉手機、電腦的通知功能。關掉通知功能，你的注意力會更加集中。我們不能同時處理多項任務。你可能會覺得自己能行，但實際上，你的大腦在不同任務之間切換的時候，每次都要關閉和重啟，這樣做事效率很低。

Tip 2：把所有東西都寫下來。努力讓大腦盡量保持空白，努力不要去記任何東西。當你的腦海中有各種想法、主意和任務在紛飛的時候，你很難全神貫注在一件事情上。每當扎克伯格有一個想法時，他就把它記錄在手機的便簽應用上，然后把它放到一邊。

Tip 3：減少工具的數量。要弄明白如何使用一種新工具或者切換工具，這是需要花費時間的。扎克伯格日常90%的工作都用以下4種工具來完成：Chrome瀏覽器、TextEdit（Mac OS下的文本編輯器）、Trello（清單管理系統）和谷歌文檔。

Tip 4：給任務歸類。為了減少不斷切換任務導致的低效率，扎克伯格留出整塊的時間來做相似的事情。他在日歷中創建了例行任務活動，專門花1～3個小時來做這些任務。把任務列舉在一起，有助于保持大腦的全神貫注，讓你做到事半功倍。

Tip 5：用簡單的任務幫你進入狀態。任務列表上的第一個任務看起來如果很艱難，你就會感到心很累。克服這個問題的好方法之一，就是把每天的前幾項任務安排得比較簡單，你很快就能順利完成它們，精神也為之一振。

Tip 6：把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任務？你要在頭一天晚上思考一下，如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才會給你帶來最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。

Tip 7：限制工作時長。效率最高的人以90分鐘為單位開展工作，限制工作的時長可以幫助你保持注意力集中。扎克伯格利用一個定時器，把一個“時間段”設為1～1.5小時，時間框架縮短了，就必須集中注意力。

Tip 8：你沒有必要每天都鍛煉身體，但是要動起來。任何一個姿勢保持太長時間，都會不利于我們的血液循環。運動則會馬上改善這種情況，這是讓你“換換腦筋”的機會。

Tip 9：與那些能讓你快樂的人來往。他們會讓我們感覺良好，而如果我們感覺良好，那我們的工作效率就會更高。

Tip 10：準備方便食用又有營養的食物。吃得好可以讓你更加高效地工作。如果你喜歡在做飯上花時間，那就去做吧。如果你沒有做飯的時間，那就可以準備一些方便食用又有營養的食物。

Tip 11：用音樂來提神。如果你要做那種重復性的任務，比如回復郵件，就可以聽你自己喜歡的歌。但如果你需要做比較復雜的任務，需要集中注意力，你就聽那些沒有歌詞的歌，讓你保持入神狀態。

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列待辦或完成事項清單

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GTD(Getting Things Done)時間管理法

管理時間也可以使用一些管理方法，比如，有名的GTD(Getting Things Done)時間管理法：

那么要怎么列完成事項清單呢？

可以參考以下步驟：

第一組，認真回憶并記錄今天都做了什么，并注明花費的時間。

第二組，先堅持一個星期，每晚記錄時間開銷,再往后堅持。

第三組，每周或每個月總結這段時間做了什么，進行反思。

可以根據個人時間和需要選擇不同的記錄時間段。

在記錄過程中或記錄完之后，看著這些內容，你就知道時間都去哪兒了。這樣，你會知道如何更有效地管理時間。

當大腦疲于工作的時候，對著任務就開始犯困，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。可以參照番茄工作法進行調整：

圖｜番茄工作法

想要有效率，可以在身體和精神兩方面做好準備：

1. 提高體力

有沒有發現動腦子的時候餓的快？腦力工作也是相當耗體力的哦。所以體力是大腦與身體能持續高效工作多久的基礎。騰出時間，去健身房吧。運動運動，工作起來你會更有效率。

2. 做事專注

大多數人在專注時會把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續專注做你手頭的事，做完后再找時間處理記錄下來的那些事項。

每天的時間不可能安排得滿滿當當，其中一定會有許多空閑的時間碎片。無論是等車的時間、兩個會議之間多出的時間還是等電話的時間，都不可輕易浪費。你可以隨身帶一本你想讀的書，或者帶一張“To Do List（工作備忘）”或“To Think List（思考備忘）”，有時間時，就把它們拿出來。每天如果能擠出20分鐘，一年就有7300分鐘的多余時間呀！

我們無法管理時間，能管理的只有我們自己。——《和時間做朋友》

時間是線性的，'人不可能兩次踏進同一條河流'。時間的存量是既定的，時間的管理，本質上是管理自己利用時間的效率和質量，最后落實到的地方，是自身習慣的重塑。

當然，時間管理不是把自己當作機器，不分輕重緩急、腳不沾地地按照計劃表去和時間賽跑，甚至成為時間的奴隸，更不是為了時間的減少或增加而焦慮。

時間管理是為了讓自己活的更自由，時間管理的好處既在于表面上的效果，如提高工作、學習和生活的效率，更在于把控自己的人生，不依靠deadline來催促自己，更有的放矢地利用自己的時間，為未來做準備。

時間就是選擇，時間總是有的，沒有時間等于不重要。

在作時間管理的時候，我們應該清楚的一件事是，不存在沒有時間的說法。時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。魯迅先生這句名言說的就是這個道理。很多時候，我們利用時間的態度，不單單是拖延癥這種非理性的行為。更理性的認知應該是，沒有時間做某事代表這件事不重要。

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59個國家成功人士，都用這5個高效法則

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《紐約時報》暢銷書作家布蘭登·伯查德作為高效能教練，他的客戶包括來自世界上59個國家的企業及管理者，他發現成功者都擁有一些高效率達成目標的習慣。

每個人都會面臨困境和挫折，但成功者總能很快地爬起來，克服惰性和其他束縛，持續地鞭策自己，在他的新書中有成功者的5個高效法則。

Tip 1：獨立思考洞察的能力。布蘭登·伯查德建議，平常可以自我練習，要求自己在一分鐘內講完要點；如果能轉化成文字更好，可以幫助你調整內容的邏輯。

另外，不等上級通知，自己主動思考與檢討每一個決策與表現，問問自己能為客戶、公司提供什么服務和技能，再進行調整修正，這將會讓你更具有優勢。

Tip 2：掌握工作和休息的頻率，維持活力。在每45分鐘或1個小時后快速充電休息，釋放上一個任務的緊張和焦慮，然后蓄勢待發進行下一項任務。

Tip 3：持續地關注你的目標。布蘭登·伯查德建議，要隨時問問自己是為何而做、為誰而做，從中獲得心理認同感和使命愿景，確保行為與目標一致，才能擁有更卓越的表現。

Tip 4：專注重點，提高工作效能。每個人的時間都是有限的，因此要找出最重要的東西，并時刻把它放在第一位。

Tip 5：適當地表現出勇氣。成功人士面對高風險、困境和未知的恐懼時，他們更愿意去說出實話，為他人出一份力。他們也不怕爭斗角力，畢竟成功就是要翻越高墻，才能磨練出自己的專業能力。

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end

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來自美國和加拿大的學者認為，不同的工作特性和個體不同的習慣等因素，或許可以解釋為什么同樣的時間管理方法放在不同人身上會得出不同的結果。

工作究竟是側重溝通還是操作、團隊還是個人作業、習慣于一次只做一件事還是多線并行等等差異，都意味著成功人士的時間管理恐怕無法完全復制。

成功人士可能就成功在，他們肯為自己專注的領域花費時間。

如果羅志祥肯抓住這個機會，賣賣時間管理大師的人設，那他的秘籍總結起來可能只有一句話：

我是真的不睡覺。