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    Excel

     江南荷葉 2020-09-06

    XLOOKUP 函數問世已經快一年了,從最初的未曾出世先名震江湖,到現在很多人已用得得心應手,我也是時候給大家仔細講解一下這個函數了。

    先總結一下,以下是 XLOOKUP 函數幾個特別突出的優勢:

    • 較之 VLOOKUP,必需參數從 4 個簡化成了 3 個;

    • 能同時替代 VLOOKUP 和 HLOOKUP;

    • 可以反向查找。

    來看一下實際的案例。

    案例:

    下圖 1、2 中的數據表分別按縱向、橫向排列,要求根據姓名查找出對應的部門和獎金。

    效果如下圖 3、4 所示。

    解決方案 1:取代 VLOOKUP

    先將 E2 單元格制作成下拉菜單。

    1. 選中 E2 單元格 --> 選擇菜單欄的“數據”-->“數據驗證”

    2. 在彈出的對話框中選擇“設置”選項卡 --> 按以下方式設置 --> 點擊“確定”:

    • 允許:選擇“序列”

    • 來源:選擇 B2:B9 區域

    接下來就是今天的重點,xlookup 函數粉墨登場。

    3. 在 G1 單元格中輸入以下公式:

    =XLOOKUP(E2,B:B,A:A)

    先來學習一下 XLOOKUP 函數。

    語法:

    • XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode]) 

    參數:

    • lookup_value:必需,查找值。

    • lookup_array:必需,要搜索的數組或區域。

    • return_array:必需,要返回的數組或區域。

    • [if_not_found]:可選,如果找不到匹配項,則返回 [if_not_found] 文本;如果找不到匹配項,且缺少 [if_not_found] 文本,則返回 #N/A。

    • [match_mode]:可選,指定匹配類型:

      • 0 - 完全匹配。未找到則返回 #N/A,這是默認選項。

      • -1 - 完全匹配。未找到則返回下一個較小的項。

      • 1 - 完全匹配。未找到則返回下一個較大的項。

      • 2 - 通配符匹配。其中 *, ? 和 ~ 有特殊含義。

    • [search_mode]:可選,指定要使用的搜索模式:

      • 1 - 從第一項開始執行搜索。這是默認選項。

      • -1 - 從最后一項開始執行反向搜索。

      • 2 - 執行依賴于 lookup_array 按升序排序的二進制搜索。如果未排序,將返回無效結果。

      • - 2 - 執行依賴于 lookup_array 按降序排序的二進制搜索。如果未排序,將返回無效結果。

    公式釋義:

    所以下圖中的公式就很容易理解了,表示在 B 列中查找 E2 單元格的值,返回對應的 A 列結果。

    4. 同理,在 H2 單元格中輸入以下公式,即可查找出陳小娟的獎金:

    =XLOOKUP(E2,B:B,C:C)

    解決方案 2:取代 HLOOKUP

    1. 在 C7 單元格中輸入以下公式:

    =XLOOKUP(A7,2:2,1:1)

    2. 在 D7 單元格中輸入以下公式:

    =XLOOKUP(A7,2:2,3:3)

    很多同學一直對 HLOOKUP 函數缺乏足夠的幾何空間想象力,現在不必為難自己了,強大的 XLOOKUP 函數徹底解放了生產力。

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