【原】Excel數據查找技巧：XLOOKUP函數不同場景的應用方法

部落窩教育BLW 2023-05-10 發布于四川

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編按：哈嘍，小伙伴們，大家好！今天跟大家分享最近非常流行的XLOOKUP函數，Office365體驗版中的新函數。XLOOKUP函數之所以能流行起來是因為他兼容了VLOOKUP/LOOKUP/HLOOKUP等多個函數的功能，說XLOOKUP是集才華于一身一點也不過分。吹捧了半天相信大家已經等不及要認識他了吧，一起來學習一下吧!

注：WPS表格和Office低版本是沒有這個函數的。

下面就讓我們用6個工作中的案例來講解一下這個函數的用法吧！大家來看看誰更勝一籌？

案例1:根據姓名查找對應年齡

單一的條件根據姓名查找對應的年齡數據， VLOOKUP第一個申請出戰，還是熟悉的配方，熟悉的味道。直接在H4單元格中輸入公式=VLOOKUP(G4,C4:E11,3,0)就可以查找出對應姓名的年齡。

看完了VLOOKUP函數的表演，LOOKUP函數也給大家展示了一把，同樣是在H4單元格中輸入公式=LOOKUP(1,0/(C4:C11=G4),E4:E11)也是可以查找對應姓名的年齡。

XLOOKUP看了前面兩位仁兄的表演后，默默的在H4單元格中寫下了公式=Xlookup(G4,C4:E11,E4:E11)。

隨后XLOOKUP函數來了一個延伸板的動態查找，因為XLOOKUP函數的查找值第一參數可以是一個值，也可以是一組值，所以直接寫成=Xlookup(G4:G6,C4:E11,E4:E11)就可以批量查找出多個姓名對應的年齡，此技巧對VLOOKUP和LOOKUP而言算不上什么傷害，因為常規大家寫完公式都會下拉公式填充，都一樣可以查找出多個字段值。

第一輪回合結束后雖然三個函數打成了平手，但是XLOOKUP明顯略勝一籌。接著我們來看看第二個回合。

案例2:查找姓名中包含“二”的年齡

第二回合是通配符查找的案例，VLOOKUP函數在面對通配符*和?查找出來的結果是不一樣的，因為*是代表對個內容的通配符，而?是代表單個字的通配符，如下圖：

案例中的姓名名稱有兩位和三位不等的存在，當查找通配符帶*的時候就會查找到“申德二”對應的年齡，查找通配符帶?對應的姓名就是“滿二”的年齡。

XLOOKUP函數也可以兼容通配符查找，不過XLOOKUP函數查找的通配符遇到多個結果時返回的是第一個結果值。

案例3:根據姓名從右向左查詢部門

VLOOKUP函數反向查找需要使用的IF(1,0)這個我們在前面的文章有過專門的講解，直接在H4單元格中輸入公式=VLOOKUP(G4,IF({1,0},C4:C11,B4:B11),2,0)

LOOKUP函數面對不管從左往右還是從右往左查找，匹配條件列是動態可調整的，這點LOOKUP較比VLOOKUP靈活度高。說完后LOOKUP函數在H4單元格寫下公式=LOOKUP(1,0/(C4:C11=G4),B4:B11)

兩位前輩在前面表演完后接下來XLOOKUP也不藏著掖著了，非常熟練的在H4單元格寫下公式=Xlookup(G4,C4:C11,B4:B11)

第三輪如果是從公式的理解和長短上來評價，XLOOKUP勝！因為公式越長越不便于理解記憶。

案例4:根據部門查找對應人數

第四回合是考驗大家橫向查找的應變能力，此時VLOOKUP函數把他的好搭檔HLOOKUP叫來了，因為VLOOKUP擅長的是縱向查找，對于橫向查找HLOOKUP函數是大家認可的“大師”。

只見HLOOKUP二話沒說就在B7單元格中寫下公式=HLOOKUP(B6,3:4,2,0)

XLOOKUP函數見對方叫來“幫手”一點都不害怕，隨手也在B7單元格中寫下公式=Xlookup(B6,B3:E3,B4:E4)

本輪回合因為VLOOKUP函數棄權叫HLOOKUP代為參加，所以XLOOKUP勝！

案例5:根據部門和姓名以及性別查找年齡

提到多條件查找，VLOOKUP函數從上一輪輸了后，決定還是他自己出場，于是醞釀了好一會兒在J4單元格中寫下公式=VLOOKUP(G4&H4&I4,IF({1,0},B4:B11&C4:C11&D4:D11,E4:E11),2,0)

LOOKUP函數前面一輪缺勤沒有參加，遇到多條件查找是它的拿手技巧，于是也在J4單元格中寫下公式=LOOKUP(1,0/(B4:B11=G4)*(C4:C11=H4)*(D4:D11=I4),E4:E11)

XLOOKUP函數見他們都寫了好長一串，于是照著VLOOKUP的步驟在J4單元格中寫下公式=Xlookup(G4&H4&I4,B4:B11&C4:C11&D4:D11,E4:E11)

第五輪大家不相上下，再次打成平手，XLOOKUP函數果然是長江后浪推前浪，和兩個老“油條”函數竟然能打成平手。瞬間成為了場上大家重點看好的黑馬。

案例6:查找最新日期的產品單價

由于比賽時間關系，考官出了最后一個案例就是查找最新日期的產品單價，這時VLOOKUP還在想怎么應對的時候LOOKUP函數申請出戰，直接在I4單元格輸入公式=LOOKUP(1,0/(C4:C11=H4),(D4:D11))

Xlookup見狀時間不多也沒保留，直接在I4單元格中寫下公式=Xlookup(H4,C4:C11,D4:D11,0,-1)

到此六個回合的PK就結束了，大家作為考官來評價一下哪個函數更厲害？最后給大家分享一下低版本Office的同學如果不想升級軟件，可以使用VBA自定義一個XLOOKUP函數哦，方法如下：

VBA自定義XLOOKUP函數

今天的分享就到這里，感謝大家的觀看！

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