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    手把手教你,學會提取不重復值

     hercules028 2021-02-05
    一維區域篩選不重復記錄
    示例26-7    提取客戶代表姓名
    圖26-8展示的是某單位銷售記錄表的部分內 容,需要提取不重復的客戶代表姓名。
    1. MATCH函數去重法
    在F2單元格中輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵將公式向下復制到單元格顯示空白為止。
    {=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH(C$2:C$11,C:C,)=ROW($2:$11),ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&''}
    公式中的“MATCH(C$2:C$11,C:C,)”部分利用MATCH函數在C列中依次查找C2:C11單元格區域中每個元素首次出現的位置,結果如下。
    {2;2;2;5;6;6;6;9;9;9}
    然后將以上內存數組結果與數據所在行號“ROW($2:$11)”進行比對,如果查找的位置序號與數據自身的位置序號一致,則表示該數據是首次出現;否則是重復出現。
    當MATCH函數結果與數據自身的位置序號相等時,返回當前數據行號;否則返回65 536。再通過SMALL函數將行號從小到大依次取出,最終由INDEX函數返回該位置的姓名,得到不重復的姓名列表。
    2. COUNTIF函數和MATCH函數結合法
    在F2單元格中輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵將公式向下復制到單元格顯示空白為止。
    {=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,C$2:C$12),))&''}
    公式中的“COUNTIF(F$1:F1, C$2:C$12)”部分利用COUNTIF函數在公式所在位置上方的單元格區域中,分別查找C$2:C$12單元格區域中每個數據的個數。
    COUNTIF函數的第一參數F$1:F1利用絕對引用和相對引用的技巧,形成一個自動擴展的數據范圍。當公式向下復制時,查找區域依次變為$F$1:$F2、$F$1:$F3、…、$F$1:$F11。COUNTIF函數返回一個由0和1構成的數組,其中0表示該姓名在公式上方未出現過,1表示該姓名在公式上方已出現過。
    然后用MATCH函數在COUNTIF函數返回的數組中查找第一個0的位置,即查找下一個尚未出現的姓名所在的位置。
    再利用INDEX函數,根據MATCH函數的結果從C列中返回對應位置的內容。由于數據表有一個標題行,因此,將MATCH函數的結果加1,用于匹配在數據表中的位置。
    本例中COUNTIF函數的第二參數C$2:C$12比實際數據區域多出一行,目的是當公式復制的行數超出不重復數據的個數時,得到的內存數組中最后一個元素始終為0,從而避免MATCH函數由于查找不到0而返回錯誤值。
    3. COUNTIF函數和MIN函數結合法
    在H2單元格中輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵將公式向下復制到單元格顯示空白為止。
    {=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF(H$1:H1,C$2:C$11),4^8,ROW($2:$11))))&''}
    公式中的“IF(COUNTIF(H$1:H1,C$2:C$11),4^8,ROW($2:$11))”部分表示,如果數據在公式之前的范圍中出現過,則返回65536;否則返回對應的行號。
    以H2單元格為例,返回內存數組結果如下。
    {2;3;4;5;6;7;8;9;10;11}
    以H3單元格為例,由于H2單元格中的姓名已經在C列出現過,因此返回內存數組結果如下。
    {65536;65536;65536;5;6;7;8;9;10;11}
    隨著公式的向下復制,用MIN函數依次提取尚未出現的姓名的最小行號。最后用INDEX函數得到該行號對應的姓名。
    二維數據表提取不重復記錄
    示例26-8    在值班表中提取不重復姓名
    圖26-9展示的是某公司各部門值班表的部分內容,需要提取不重復的姓名列表。
    在F2單元格中輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵將公式向下復制到單元格顯示為空白為止。
    {=INDIRECT(TEXT(MIN(IF(COUNTIF(F$1:F1,B$2:D$8)=0,ROW($2:$8)*1000+COLUMN(B:D),2^20)),'R0C000'),0)&''}
    公式使用COUNTIF函數,判斷公式所在行之前的區域中是否包含有B2:D8單元格區域中的姓名。
    如果數據列表中的姓名沒有出現過,返回對應的行號乘以1 000加列號,否則返回2^20即1 048 576。
    行號乘以1000加列號的目的是行號放大1 000倍后再與列號相加,使其后3位為列號,之前的部分為行號,相加時互不干擾,以F2單元格公式為例,此部分的結果如下。
    {2002,2003,2004;3002,3003,……,6004;7002,7003,7004;8002,8003,8004}
    再使用MIN函數提取出加權計算后的最小行列號組合值2002。TEXT函數將其轉換
    為“R1C1”引用樣式的文本型單元格地址字符串“R2C002”。
    INDIRECT函數第二參數使用0,表示以“R1C1”引用樣式返回對文本型單元格地址字符串的引用。R2C002就是引用工作表中第二行第二列的單元格,即B2單元格。
    提取指定條件的不重復記錄
    示例26-9    按區域提取不重復客戶記錄
    圖26-10展示的是保險公司客戶記錄表的部分內容,需要根據G1單元格中指定的客戶區域,篩選出該區域不重復的客戶編號。
    在F4單元格中輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵將公式向下復制到F9單元格。
    {=INDEX(B:B,SMALL(IF((MATCH(A$2:A$17&B$2:B$17,A:A&B:B,)=ROW($2:$17))*
    (A$2:A$17=G$1),ROW($2:$17),4^8),ROW(A1)))&''}
    公式中的“MATCH(A$2:A$17&B$2:B$17,A:A&B:B,)”部分先使用連接符將區域和客戶編號兩個字段連接形成單列數據,然后用MATCH函數返回連接后的字符串首次出現的位置。
    再使用 MATCH 函數的位置結果與序號比較,并結合區域判斷條件“ (A$2:A$17=G$1) ”,讓符合區域條件且首次出現的客戶編號記錄返回對應行號,而不符合區域條件或是重復的客戶編號記錄返回65536。
    最后利用SMALL函數從小到大提取出行號,并借助INDEX函數返回對應的客戶編號記錄。

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