halo，大家好我是小可，今天給大家講11個超好用的Excel技巧，希望大家學會之后，效率能急速上升，不用再熬夜加班啦！工作中常會用Excel數據驗證制作下拉菜單，會使數據輸入更規范、更節省數據輸入時間哦。
如下GIF：選中區域——依次點擊：數據——數據驗證——驗證條件—— 序列 ——最后輸入數據源。我們知道，如果要重復錄入數據，可以制作下拉菜單。
點一點鼠標，就可以將直接錄入數據啦。
如下GIF：選中區域 - 數據 - 數據驗證（有效性） - 允許 ：序列，輸入用逗號隔開的內容。
在眾多數據中，如何提取完全相同的部分呢？
如下GIF,只需點擊【開始】——【高級】——選擇【將篩選結果復制到其他位置】。分別選擇兩表就可以快速提取相同啦~
格式刷有一些很好用的功能，這里我們主要利用格式刷和查找功能結合，對指定的單元格進行格式復制。如下GIF，我們把銷售表的【利潤總計】單元格統一設置為：字體加粗，顏色白色，填充藍色。步驟一：把第一張表格中的“合計”單元格設置成需要的格式，雙擊格式刷。步驟二：快捷鍵【Ctrl+F】打開查找窗口，輸入“利潤總計”，查找全部。步驟三：按【Ctrl+A】選中查找出來的全部“利潤總計”單元格，關閉“查找”窗口即可。如下GIF：用鼠標選中你要的顏色 - 右擊選擇篩選 - 按所選單元格所在的顏色篩選。
日常工作中，我們經常會遇到各種，給數據標序號的問題。
遇到分類別編序號，可用公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)
如果要核對表二中的姓名，在表一中有沒有出現，手工一個個的勾需要很長時間，只需一個小小的公式馬上搞定啦。
輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
注釋：
COUNTIF函數計算C2的值在A列出現的次數，如果次數大于0，則條件為真，IF函數返回“是”，否則返回“否”。其中，A:A就是選定A這一列。
有時需要把一些信息進行處理并拆分開，比如在整理公司人員信息時，部門、崗位和人員姓名顯示在同一個單元格內，現在我們需要把這三個內容拆分開。
如下GIF，使用Excel的“分列” 功能是個不錯的選擇。步驟：插入2列 - 選中目標數據 - 數據 - 分列 - 分列符號 - 其他:\ - 下一步 - 完成。按Ctrl+1打開自定義格式 - 數字類型中選擇自定義 - 在G/通用格式后面輸入1個空格，即可。在錄入一些材料規格時，要在前面添加等號，這時該如何處理？
如下GIF：輸入一個空格 - 輸入=2×3×5 - 選中區域 - 按Ctrl+E，即可快速添加等號。先選中區域 - 按快捷鍵Alt+；- Ctrl+C再Ctrl+V - 即可成功復制粘貼。如下GIF：用鼠標選中你要的顏色 - 右擊選擇篩選 - 按所選單元格所在的顏色篩選。
你學會了嘛？建議分享給你的身邊的打工人喲！
