日常生活中我們經常給自己設定目標,制定計劃,是不是很多小伙伴覺得做了計劃也完成不了? 這其實是目標設定有問題,我們應當將目標拆解為一個個相互獨立,完全不重復的目標任務。比如提高個人技能,我要達到的目標是什么?實現這個大目標要通過哪些方面的技能提高來實現,具體到每一項。 今天給大家介紹一個工具模型,非常適用于職場中的大家,叫做戴明循環(PDCA循環)。 (一)含義個人的PDCA循環,讓個人不斷地進步;部門的PDCA循環也會讓部門不斷地進步,一步一步地前進。PDCA循環其實是一個持續改善的工具。 PDCA循環的來源和定義PDCA最早是由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環”。他是美國的一位質量專家,當年他在美國提出這個質量管理體系以后,沒有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的質量管理都是戴明博士開頭的。 PDCA的內容如下: P(Plan)——計劃 D(Do)——執行 C(Check)——檢查 A(Action)——行動 對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,未解決的問題放到下一個PDCA循環里。 每一件事情先做計劃,計劃完了以后去實施,實施的過程中進行檢查,檢查結果以后,再把檢查的結果進行改進,進行實施,進行改善,這樣把沒有改善的問題又放到下一個循環里面去,就形成一個一個的PDCA循環。PDCA這四個因素里面,對于工廠管理干部而言,哪一個最重要?都重要。 (二)特點1.周而復始 PDCA循環的四個過程不是運行一次就完結,而是周而復始地進行。一個循環結束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現了新的問題,再進行下一個PDCA循環,依此類推。做企業的心得就是:標準化,就是制訂一些程序、標準,不斷地完善程序、標準;就不斷地去發現問題、解決問題,把這兩件事情做好了,整個工廠管理就順當了。 很多工廠管理不順當的原因在于: 標準化沒做好,標準化最簡單的工具就是5S,因為5S培養員工有素養,員工就可以按標準去做。 發現問題,解決問題。5S跟PDCA兩個做好了,工廠就管好了,這兩個做不好,工廠就管不好,這兩個都是最簡單,但是都是最基本的事情。那么,PDCA就可以幫助我們去發現問題、解決問題。 2.大環帶小環 類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行的體系與其內部各子體系的關系,是大環帶小環的有機邏輯組合體。 3.階梯式上升 PDCA循環不是停留在一個水平上的循環,不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。 4.統計的工具 PDCA循環應用了科學的統計觀念和處理方法。作為推動工作、發現問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”。 (三)做法1、計劃 針對目標制定詳細的計劃,誰在什么時間完成什么事,必須詳盡具體。 2、執行 執行是最占用時間的部分,也是最重要的部分。不用我多說。有句話說的非常好:你想要的東西,如果還沒有得到,說明你不是真的想要。唯有奔著目標,不懈的努力,才會有所收獲。 3、檢查 試想,一個企業如果CEO安排的工作,沒有檢查,不用匯報,那么這家公司離破產還遠嗎?而前文中小西的目標之所以不了了之,也是因為沒有監督檢查,很多目標不幸夭折。對于個人目標而言。可以引入外在監督,也可以進行自我監督檢查。別忘了,如果自己完成的好的情況下,給自己一點獎勵。 4、執行 執行是為了總結成功經驗,制定相應標準,或者把未解決,新出現的問題轉入下一個PDCA循環。 |
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