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使用 Excel 快速分析功能，可快速添加條件格式、創(chuàng)建圖表、插入常用匯總公式、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或添加迷你圖。 首先選中待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右下角出現(xiàn)的【快速分析】按鈕，也可以單擊待分析數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，按<Ctrl+Q>組合鍵，然后在【快速分析】浮動(dòng)面板中切換到不同選項(xiàng)卡來(lái)選擇所需的命令。 接下來(lái)，就一起看看快速分析功能的典型應(yīng)用。
1、應(yīng)用條件格式 如下圖所示，要在銷(xiāo)售表中突出顯示6500元以上的銷(xiāo)售額。
單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按<Ctrl+Q>組合鍵，然后單擊【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【格式化】選項(xiàng)卡下單擊【大于】命令。 在彈出的【大于】對(duì)話框中輸入6500，單擊【確定】按鈕即可。 如下圖所示，需要根據(jù)1~3月份銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)來(lái)生成條形圖。選中A1:B8單元格區(qū)域，單擊右下角的【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【圖表】選項(xiàng)卡下單擊【簇狀條形圖】命令，即可插入一個(gè)默認(rèn)效果的條形圖。如下圖所示，需要根據(jù)銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)來(lái)生成數(shù)據(jù)透視表。選中數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右下角的【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【表格】選項(xiàng)卡下有“表”命令和多個(gè)不同匯總方式的【數(shù)據(jù)透視表】命令選項(xiàng)，單擊其中一個(gè)【數(shù)據(jù)透視表】命令，即可插入對(duì)應(yīng)類(lèi)型的數(shù)據(jù)透視表。如果數(shù)據(jù)源中有多項(xiàng)重復(fù)記錄，使用【快速分析】功能插入圖表時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成匯總數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。如下圖所示，需要根據(jù)銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)來(lái)生成數(shù)據(jù)透視圖。單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按<Ctrl+A>組合鍵選中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊右下角的【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【圖表】選項(xiàng)卡下單擊【簇狀柱形圖】命令，即可自動(dòng)插入一個(gè)數(shù)據(jù)透視表和柱形圖效果的數(shù)據(jù)透視圖。如下圖所示，需要根據(jù)1~3月份銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算每個(gè)月的匯總百分比。選中A1:D6單元格區(qū)域，單擊右下角的【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【匯總】選項(xiàng)卡下包括多種不同類(lèi)型的匯總命令，包括求和、計(jì)數(shù)、平均值、以及匯總百分比等。單擊右側(cè)的折疊按鈕，還可以選擇不同方向的匯總命令。單擊【匯總百分比】命令，即可自動(dòng)計(jì)算每個(gè)月的總計(jì)金額占全部銷(xiāo)售額的百分比。如下圖所示，需要根據(jù)銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)，計(jì)算從1月開(kāi)始按到當(dāng)前月的匯總金額。選中A1:F7單元格區(qū)域，單擊右下角的【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【匯總】選項(xiàng)卡下單擊右側(cè)的折疊按鈕，然后選擇【匯總】命令即可。如下圖所示，需要根據(jù)銷(xiāo)售表中的數(shù)據(jù)添加迷你圖，來(lái)展示不同月份各個(gè)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售情況對(duì)比。選中A1:F7單元格區(qū)域，單擊右下角的【快速分析】按鈕，在【快速分析】浮動(dòng)面板的【迷你圖】選項(xiàng)卡下包括折線圖、柱形圖和盈虧三個(gè)選項(xiàng)。單擊其中的【柱形圖】命令即可。好了，今天咱們的分享就是這些吧，祝大家一天好心情~~
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