 最近有位小伙伴私信我說，自己的工作效率很差，經常是忙東忙西，忙了一天，到下班的時候還是一件事都沒有完成，所以想改變一下自己的工作狀態，提高一下工作效率。 但在接觸時間管理后才發現原來并不簡單，里面包含了很多內容。要提高自己的專注力，只有注意力能保持高度集中，效率才會高；而注意力想要保持的時間長一些，還要學會精力管理；還要拒絕拖延，遇到事情馬上就去做，特別是優先級高的，這樣就還要學會區分優先級等等。 這么多內容，想要一下子全部掌握有點難，所以想問問有沒有簡單的方法，能在短期內把這些都利用起來？ 今天就給大家介紹一個方法，只需要這一招，以上說的這四個問題都能得到解決，這就是番茄工作法。 番茄工作法可以說是時間管理的入門方法，簡單來說就是拿過一件事情來，開始倒計時25分鐘，這25分鐘內只做這一件事情，25分鐘到了，休息5分鐘，接著再來做25分鐘，再來休息5分鐘，這樣一個循環的過程。 看著很簡單，執行起來卻很難，但卻可以起到很好的鍛煉效果。 首先是對專注力的鍛煉。 先來回想一下，你覺得你的注意力能不能在一件事情上一直保持25分鐘？看書的時候，是不是看一會兒就想著去玩手機？工作的時候，是不是這件事還沒完就又去做別的了？ 要提高效率，就需要在一段時間內注意力只集中在一件事情上，保持專注，不受其它的影響。番茄工作法就可以用來鍛煉你的專注力。 剛開始注意力要持續保持25分鐘是很難的，可以先調整到10分鐘，10分鐘也堅持不下來就調整到5分鐘，根據自己的情況來進行調整。先讓自己的注意力集中5分鐘，5分鐘之后再來做其它的。看書先看5分鐘再去玩手機，先把這件事做5分鐘再去做別的。 等能夠保持5分鐘了，再提高到10分鐘，就這樣逐漸地提高，也是不斷鍛煉專注力的過程。 接著來看精力管理。 人是不可能一整天全部都保持高度集中，高度專注的。可以來回想一下，工作中是不是有時候在集中精力做完一件事情后，再去做別的就沒狀態了？還有晚上下班回家想看書學習，是不是注意力始終無法集中？這是因為精力已經耗盡，沒精力了，也就無法專注了。 想要讓注意力保持時間長一些，就需要做好精力管理，不能只是消耗精力而不補充和恢復精力。番茄工作法中的5分鐘休息，就是用來恢復精力的，休息是最好恢復精力的方法。 工作中不要怕休息，適當的休息才能保持高的效率。所以可以采用番茄工作法來培養休息的節奏，每隔25分鐘來個5分鐘的休息，每隔兩個小時來一個15分鐘左右的休息。 需要注意的是，休息不是去玩手機打游戲，是要讓眼睛和大腦得到充分的放松，玩手機游戲只會讓眼睛和大腦更累，最好的休息是閉上眼睛什么都不想，或者放下手機出去走走。 再來說拖延。 很多人都說自己有拖延，特別是面對一些比較難的事情時，遲遲不愿意開始，總是想著先去休息一下，或者先去做一些簡單的事。 當再有這樣的想法時，就可以采用番茄工作法來倒計時進行緩解。 想休息，那就先休息，不過先定好要休息多長時間。說好要休息5分鐘，就番茄工作法來倒計時5分鐘，5分鐘休息完了，就不能再休息了，需要開始去做不想做的事。覺得這件事很難不想先去做，同樣用番茄工作法，先讓自己去做25分鐘，之后還覺得難再來做簡單的。 很多事情只有親自做了以后就會發現，其實沒有想象中的那么困難，有一個好的開頭，也就不會拖延了。 最后再來說優先級。 剛才說了，人的精力注意力是不可能保持一整天的，所以番茄工作法也并不是所有事情上都要用，一天中能用上7，8個，差不多4個小時左右就已經是很高的了。 在決定什么事情上用番茄工作法，也就需要區分優先級了，那些時間比較緊，比較重要，需要保持高度集中，不拖延盡快完成的就需要用番茄工作法來進行。 將所有要做的事情先列出來，先來看看哪些是今天必須要完成的，今天要完成的肯定比明天完成也行的優先級高；都是今天要完成的，再來看看影響范圍，今天完不成只影響到自己的肯定比影響到整個部門的優先級要低了。 排好了優先級，就可以按順序來做了。拿過一件事情來，番茄鐘開始倒計時，做25分鐘休息5分鐘，連續做兩小時后再休息15分鐘，接著再繼續。 這就是使用番茄工作法的過程，在使用過程中也可以對專注力，精力管理，拖延和優先級都起到鍛煉的作用。 你對此有何看法，歡迎留言。 |
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