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不少人在工作中帶領團隊時，最容易遇到的問題就是團隊成員之間的需求對接不清楚、任務沒有及時反饋和確認、下屬不積極匯報工作等等，導致管理者無法掌控布置的任務的進度情況，這類問題如果處理不好，將會影響整個團隊的工作效率和效果。 出現(xiàn)這些問題的原因，并非是管理者能力不足，而是管理者精力實在有限。當團隊人少時還可以每周查看每個人的目標達成情況，人一多就很難每個都兼顧到。加上每個員工的職業(yè)習慣不一樣，所以在需求溝通和反饋上的表現(xiàn)也不一樣，最終整個團隊的工作進度和協(xié)作效率就被拖慢。 如何處理好團隊事項，讓溝通協(xié)作效率切實提升上去，我們還需要更專業(yè)的協(xié)同辦公軟件——飛項。 一、用飛項協(xié)同辦公軟件派事兒，零散事項不怕忘職場上的團隊工作存在著大量零散事項，大部分人都可以很好地完成自己的主線工作，但對于別人分派的任務一忙就容易忘記。針對這個問題，可以用飛項快速創(chuàng)建一個任務，并通過邀請協(xié)作人接受該事項，協(xié)作人同意后會自動進入其日程列表，定點提醒其處理任務。
同時，不管是事項的進展，還是每日日報都能夠及時通過公眾號消息或者push通知接收到，不漏掉任何重要事項。
二、計劃逐級拆解，分工獨立明確在實現(xiàn)團隊目標的過程中，可以利用飛項協(xié)同辦公軟件的子事項功能，將復雜的任務逐級拆解，并根據(jù)各任務需要派發(fā)給各部門負責人。各部門在各自的子事項中可以單獨進行溝通，互不干擾。
對于重要信息可以直接劃重點，同時還能發(fā)起過程小任務，在保證各事項有序推進的同時，管理者也能通過脈絡圖把控整體事項的背景情況，了解前因后果。
三、落實關鍵結(jié)果，復盤個人目標團隊協(xié)同辦公的目標真正執(zhí)行還需要落實到個人的關鍵結(jié)果上。通過目標拆解到關鍵行動，匹配關鍵結(jié)果；再用飛項派給自己，這樣就能在個人日程中直接看到目標的完整合集。同時可以設定不同時間做單獨管理；每完成一個任務就勾選一下，通過每日復盤實現(xiàn)個人成長。
合適的協(xié)同辦公軟件，有效的管理，可以幫團隊省掉非常多無用的浪費，提高大家的整體協(xié)同效率，也讓團隊整體的幸福感更高。如果你也正被團隊協(xié)同辦公的難題所煩惱，一定要試試飛項！ |
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