任何目標、任務和要求都必須落到兩個點上,即:崗位和流程,否則都會落空。因此,崗位和流程是企業管理的兩大基石,沒有其它可以替代。管理雙基石見圖1所示。 ![]() 圖1 管理雙基石推動持續改進 不管是崗位還是流程都必須以客戶為中心,離開客戶就失去了其存在的價值。客戶包括外部客戶和內部客戶,外部客戶是指中間商、生產商和消費者,內部客戶是指:流程的下游就是客戶,下道工序就是客戶,服務的對象就是客戶,管理的標的就是客戶。關注客戶的終點是用戶,即使是用產品的消費者。產品好壞、市場容量、渠道深度、品牌影響力,一切都由用戶說了算。 以用戶為中心是互聯網九大思維中的核心思維,沒有牢固樹立該思維,其它思維都將“作廢”。作為企業,必須在業務鏈、價值鏈上的所有環節,建立起“以用戶為中心”的企業文化和運營機制。只有深度理解用戶才能生存。沒有認同,就沒有合同。沒有用戶滿意,就沒有企業生存。沒有不斷超越用戶期望,就沒有企業可持續發展。讓用戶成為產品的一部分,這叫按需定制; 讓用戶參與品牌傳播,這叫粉絲經濟;讓用戶一直感覺“爽”,這叫體驗經濟。 管理“雙基石”的基本含義是:客戶:全面了解并滿足客戶各方面要求(包括潛在要求); 流程:建成一套更優的流程體系,確保客戶要求持續獲得滿足并能超越。 崗位:確保所有崗位上員工以客戶為中心,有意愿、有能力滿足客戶要求。 需要特別提醒的是:流程連接的不是部門,而是崗位! 管理“雙基石”推動持續改進,確保客戶滿意并不斷超越。 因此企業經營管理不管何人何事何時何地,都必須緊緊抓好管理“雙基石”始終不放松并能與時俱進,不斷迭代升級。 崗位是企業不可或缺的一大基石,應細化、量化、規范每個崗位的管理。通過崗位規范化管理,確保所有崗位上員工堅持以客戶為中心,有意愿、有能力滿足客戶要求。員工管理必須基于崗位規范。崗位規范應真正成為我們管理員工的有力抓手。崗位規范編制質量是推行崗位規范化管理的基礎。 所有工作都是基于過程進行的,所有目標的實現都是以過程為始終的,再宏偉的戰略也離不開過程,而且必須依賴過程才能實現。因此過程管理是所有管理和工作的基礎,也是戰略管理的基本單元。 崗位只是分布在組織工作場所中的點,要使各個崗位協同起來,組成團隊,在目標的主導下,需要以過程鏈接。過程方法是管理最有效的方法之一。采用過程方法的基本形式便是業務流程化管理。 在對組織各類業務活動整理、分類、分析的基礎上,設計、優化、規范組織整套高效、增值的業務流程,并以業務流程為依據建立規范化管理體系,積極實施、保持和持續改進,提高各類業務活動的有效性和效率、適應性和快速反應能力,增進顧客滿意,提升企業形象。 業務流程是企業管理不可或缺的一大基石。業務流程化管理,可確保公司所有業務活動的有序化、規范化管理,并在目標導向下,與崗位規范有機地無縫鏈接,為信息技術采用和管理奠定基礎。業務流程化管理可使企業的經營管理變得更加系統、簡明、適用、直觀、增值和高效,并以流程為中心(而不是以職能為中心),打破部門壁壘,實現無邊界管理。 流程化管理的目的是讓組織活動更加高效、更加增值,真正做到是客戶驅動下高效高增值活動。 流程化管理必須堅持做到“三個不是三個是”:流程化管理不是以領導為中心,以老板為中心,而是以客戶為中心。拿任正非的話來說:“屁股對著老板,眼睛才能看著客戶”。我們一切要以組織活動是否高效增值為目的,以我們的流程設計是否能夠做到以客戶為中心,以幫助客戶解決問題為宗旨。 流程化管理不是圍繞職能部門,而是圍繞核心流程建成高效組織、有用組織和可信任組織。關注的中心是“客戶”而不是”老板”,權力來自于客戶,來自于接近客戶的流程端。公司強調的不是職能驅動,而是流程驅動;強調的不是職能團隊,而是流程團隊或是跨職能團隊;強調團隊績效、經營或質量績效、流程績效,而不是個人績效、財務績效、業務單位績效。 我們要基于組織信任和流程簡化管理,而不是為了規范而規范。流程化管理的一切都是為了實現客戶“端對端”的優質交付。 如果覺得文章有價值,請點擊關注、贊賞并轉發。謝謝! |
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