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瞎忙，付出了時間和辛苦，但效率沒有提高，思維和能力沒有提升，再怎么忙，也都是在混沌度日。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入，他們內心平靜和踏實，做事情有條不紊，目標明確，忙得井然有序，忙得從容不迫。 作者：木沐 來源：職場木沐說（ID：mumushuo2017） 如果你仔細觀察，周圍總有些人每天如陀螺般旋轉，看似忙碌不堪，卻忙得沒有結果，沒有價值。但令人疑惑的是，在這種人眼里，瞎忙不僅沒錯，反而成了用心，努力、勤奮甚至成功的代名詞，這不禁讓人細思極恐。瞎忙的人，忙了半天不知道在忙什么，沒有結果，沒有成就，沒有輸出，反而越發空虛，心里沒底，浮躁而不踏實。到頭來，他們會發現自己的失敗在于浪費的時間，透支的精力，錯過的機遇，迷失的自我以及與目標的背道而馳。
當忙碌了一天，卻眼看著一項項工作延誤，最終沒完成時，你感到無比沮喪、委屈又懊惱，因為你感覺自己既沒有偷懶，又不是故意不做。然而如果仔細回顧這一天的時間安排，你一定會驚訝地發現，不善時間和精力管理的你，不是在真忙，而是在瞎忙，比如：剛打開電腦，就不自覺掏出手機不停刷，本來想隨便看一眼，不知不覺半個小時已經過去；要寫的報告才開了個頭，你又馬上回復剛進來的郵件，期間又接了幾個電話；等再想繼續寫報告的時候，又沒了思路，剛剛想起來點什么，午餐的時間又到了；要下班了，而你似乎啥正經事都沒干；晚上回家累的不行，抱著手機繼續刷，直到睜不開眼睛才沉沉睡去。 每個人的時間和精力都十分有限，不懂如何分配和管理，勢必就會讓自己永遠處于低效率水平，導致事情越積越多，最后堆到只能放棄不做。想要改善以上狀況，其實不見得需要多么完美的計劃，掌握一些基本的時間管理技巧，就可幫到你，比如：高效利用碎片化時間：如等地鐵或者等餐時刷微信；公交車上學習英語、練習聽力等；讓自己專注于一件事，不受干擾：如專注工作30分鐘，休息幾分鐘；然后繼續30分鐘，再休息幾分鐘（番茄工作法）；撰寫報告先列提綱：不要邊想邊寫，最好先列出報告報告大綱和整體框架，然后再“填肉”，針對各部分展開具體闡述，防止思路斷層，每次都要從頭回憶；學會批處理：集中時間批量處理同一類事物，如集中回復信息和郵件，集中回電話，安排一次出差到就近幾個城市等等。 根本不懂時間和精力管理，不講究統籌和效率，僅僅是用重復低效的事情填滿時間空隙，不正是瞎忙的典型表現嗎。那些沒有效率、沒有成果、沒有品質的忙，不過是在用無節制地耗費時間，來獲取廉價的自我感動而已。
同事小R做銷售工作，不是在出差，就是在出差的路上，辦公室里幾乎見不到他。雖然能理解銷售需要經常出差，但在通訊四通八達的今天，明明通過電話，網絡或視頻會議就能解決的事，每次都一定要實地出差，還是會令人不能理解。“解決客戶問題確實不必每次都出差，但我習慣了這種忙碌的生活，這種奔波在路上的感覺讓我感到充實，你讓我待在辦公室里，我閑的心慌，我心里沒底！”其實小R不出差時并非閑到無事可做，在此期間，他完全可以做如下事情：而如果做好以上這些工作，無疑都可以幫助和支持他繼續開展銷售工作。另外，有些人不僅上班時瞎忙，下班后同樣瞎忙到半夜。他們以拓展人脈，談事辦事為由，不是飯局就是喝酒，從一個場子轉到另一個場子，實事沒怎么辦，竟是閑談扯淡，打發無聊。這一類人，執拗地用一件又一件“事情”填滿自己的行程表和空虛的心靈，卻從不思考合理安排時間去做那些有價值的工作。他們麻醉并感動于自己看上去的“忙碌”和“努力”，意淫著成功似乎就在一步之遙，觸手可及。
不分輕重緩急和優先主次，眉毛胡子一把抓，就算忙得四腳朝天，勢必無法令他人和領導滿意，因為樣樣做，樣樣松，樣樣沒完成。當自己變成一個救火隊員，誰來催一下就趕緊去趕那項工作時，就會導致重要的事反而未能及時完成，做事效率無比低下。時間緊迫的工作必然要先處理，尤其當別人工作的開始是基于你的工作的完成，你更要優先完成此類工作。領導交辦的任務當然也很重要，但若時間要求不緊急，可以稍后處理。以你為主導的工作，就是當你擔當項目負責人或牽頭人時，項目的整體進度把握和任務安排，必然以你為中心，所以先做這類工作肯定要優先于你處于輔助和配角位置的工作。忙，就要忙得有方向，忙得有效率，忙得有主次，忙得有結果，最重要的是忙出個所以然來。只有讓忙完的工作成果被他人看見和認可，這樣的“忙”，才是值得忙的“忙”。當你再次感覺忙得不可開交時，不妨將手頭工作重新做個排序和梳理，看看自己是否處于“不分主次”的瞎忙狀態。當人們管理不好時間，為了忙碌而忙碌時，就會下意識且無知地將這種瞎忙等同于努力。陀螺旋轉不過是在原地打轉，驢子推磨不過是在機械重復，步履匆匆永遠無法掩飾內心的脆弱。這樣比喻瞎忙，一點都不為過。瞎忙，付出了時間和辛苦，但效率沒有提高，思維和能力沒有提升，再怎么忙，也都是在混沌度日，閉著眼睛撒網——瞎張羅。而那些“真忙”和“努力”的人主動選擇全心投入，他們內心平靜和踏實，做事情有條不紊，目標明確，忙得井然有序，忙得從容不迫。
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