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一、倉庫管理混亂清理 （一）混亂倉庫的三大特征： 1、倉庫凌亂 2、冗余庫存 3、人員渙散 （二）造成混亂的原因： 1、倉庫的凌亂主要為以下幾方面產生 a.日常5S管理工作不到位 b.庫位安排不當（到貨計劃及庫容計劃不明確) 2、冗余庫存 a.數據不準，導致的采購及銷售環節的決策失誤 b.產品分類不明，多日期多批次的產品未分類處理，致即使有心要減少庫存，也無從下手 c.其它原因(如領導層決策失誤及采購銷售計劃偏差造成） 3、人員渙散 a.未了解其崗位重要性，或不被社會及身邊人員所認可; b.自身素質有待提高，未能體現專業化，職業化。 c.工作強度大，工作環境相對較為惡劣。 二、倉庫管理混亂處理辦法 （一）針對倉庫凌亂的處理辦法 1、 加強日常5S管理工作，將不用物品清理工作現場（工具，廢棄物品）。此處理辦法的關鍵點在于：決心，堅持，時刻。 2、 由于庫位安排不當導致的倉庫凌亂，治理的重點在于以計劃指導實際運作及以需訂位的運行方式來取代臨時排位和主觀訂位的操作方法。倉庫應根據產品每個階段的銷售情況，制定粗略庫容計劃及到貨計劃。 通過合理規劃倉庫及日常5S管理工作，可大致改變倉庫的凌亂狀態。 (二）針對倉庫庫存冗余的處理辦法 1、由于數據不準導致采購銷售失誤而產生的庫存冗余。 *處理辦法： 一般如果保質保量的解決了倉庫的凌亂的問題，數據不準的問題便已解決一半。 *如何保證數據正確？ (1）加強進出的清點工作，其中包括進出的復核工作及各階段責任的交接明確。 (2）切實做好單據保存及核對工作，鑒于我國條碼終端及RFID(射頻電子標簽)的應用仍未普及的階段，人工的單據錄入難免出現錯誤，致單據的核對工作顯得格外重要。 (3）樹立實物進出倉庫必有單據的觀念。現實操作中，往往存在需臨時進出的特別事項，所以適當的采用一些靈活的臨時登記制度確有必要（仍需要規范），而不是一味的只認一個死理，但靈活操作時，必須得到上級領導的認可，切勿自作主張。 2、由于產品分類不明，新舊好壞產品未分類清楚，而導致呆滯產品產生的情況。 *處理辦法： (1）倉庫必須設立區域放置處于各種狀態的產品（正常品項，待報廢，待檢查等），并嚴格分離。 (2）設定定期盤查時間，對各區域產品狀態數量進行盤點，特別是對非正常品區域中的產品數量，不正常狀態，不正常原因需有充分記錄，然后上報上級主管部門處理，并時時跟蹤處理情況。 3、其它冗余（由于采購銷售計劃偏差及領導層決策失誤造成） *處理方法： 處理的關鍵在于加強各部門間的溝通，如采購部門，銷售部門及物流部門的信息交流的順暢，往往可以避免很多外部決策的失誤而導致的冗余庫存。 至于領導層的決策失誤，此失誤較難論斷，但物流部門也需對此類冗余庫存加以關注，尋求解決的辦法。 三、倉庫管理的五個基本原則 第一個基本原則，憑單出入庫原則。 第二個基本原則，賬卡物相符原則。 賬卡物相符的指標（庫存準確率或賬實相符率）也是倉庫管理最基礎最核心最重要的指標。 第三個基本原則，先進先出原則。 先進先出（FIFO），就是先入庫的，先出庫。 如何做好先進先出呢？ 1、事前控制。 事前控制指的是在計劃層面進行控制。 a.在庫存管理與庫存控制方面，我們需要按需請購，謹慎請購； b.在倉庫管理方面，我們需要做好入庫規劃，以便易于查找和出庫。 2、事后控制。 事后控制主要是指原因分析與糾偏。 即查明和分析沒有先進先出的原因，追究沒有先進先出的責任，按實際原因去進行糾偏和預防。 第四個基本原則，不檢驗不入庫原則。 不檢驗不入庫，是指物料沒有經過檢驗，就不得拉入正式倉庫區域，也不得辦理入庫手續，物料只能放在待檢區或生產入庫區。 不檢驗不入庫適應所有的入庫作業，比如生產入庫，必須經過生產入庫檢驗，比如采購入庫，必須經過來料檢驗。 不檢驗不入庫，是指的必須經過“檢驗”，而不是一定要求檢驗合格。只有有檢驗結果，我們依結果確定入不入庫并辦理各項相關手續。 第五個原則，日事日畢原則。 日事日畢原則是倉庫管理的基本原則，也是一種是工作方法，更是一種工作態度，是對倉庫管理人員甚至所有管理人員的最基本要求。 日事日畢原則，能及時發現問題，能有效降低倉庫操作尤其是做賬的出錯概率，是確保賬實相符的有效方法和必然步驟。 倉庫管理人員在每日下班前，對當天的相關賬物進行自我確認和檢查，預防遺漏，確保賬目的平衡和準確。 四、倉庫管理的其它原則。 1、分區存放原則。根據物料的類別、特性和相關屬性，將其存入不同的區域。 2、定置定位原則。合理使用倉庫空間與設備，將物料放于指定的區域和位置，并不得隨意改動。 3、門禁原則。倉庫管理著企業的資產，除工作需要外，其他人員未經批準，一律不得進入倉庫。 4、離墻離地原則。一般來說，物料不得直接放于地面，離墻10-30公分。 5、重物下置原則。即笨重的物料放下層貨架，輕泡的物料放上層貨架。上小下大，上輕下重，一是重物下置原則的體現。 五、倉庫管理相關規定 (一)三防: 1、防火 2、防潮(水) 3、防盜 需要做好安全通道、滅火器、禁止吸煙、庫位等標識標語。 (二)六定: 1. 定品：標識所有物件名稱，方便全員快速查找。 2. 定位：明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置；貨架每層擺放什么；貨架每個類別擺放什么。 3. 定量：規定合適的數量。對于備用品、消耗品應明確最大最小庫存數。 4. 定容：明確使用的容器之大小、材質。 5. 定置：規定物件放置的方式。物件是橫放？豎放？吊起？水平放？還是立起放？ 6. 定人：所有物件規定管理責任人。 (三)三符: 1、帳物相符; 2、帳卡相符; 3、帳帳相符。 (四)三先三后原則 1、先進先出; 2、先發后裝; 3、先重后輕（重不壓輕）。 (五)入庫驗收四大原則 1、單單相符; 2、單貨相符; 3、嚴格品控; 4、單證齊全。 (六)入庫驗收八大步驟: 1、確認供應商; 2、確定交貨期; 3、確定品名規格; 4、確定數量、品質; 5、通知驗收結果; 6、退回不良品; 7、及時入庫; 8、詳細記錄。 (完) |
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