財(cái)務(wù)崗位再認(rèn)識

萬里潮涌 2023-05-02 發(fā)布于浙江

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我們總是走著走著忘記了自己是誰，因何出發(fā)，走向何地，在什么路上；財(cái)務(wù)職業(yè)發(fā)展之路也是這樣，畢業(yè)多年，從財(cái)務(wù)到審計(jì)，再到財(cái)務(wù)，因公司行業(yè)不同、規(guī)模不同、管理方式各異，好像我們所從事的財(cái)務(wù)崗位及工作內(nèi)容差異很大，進(jìn)而會讓我們迷茫，迷茫啥樣的職業(yè)發(fā)展之路才是對的，才不會有彎路，才會專業(yè)精進(jìn)、管理水平提升。最近兩年的自己也常常迷惑，我們的歸途到底在那，因沒接觸一個(gè)新的公司或業(yè)態(tài)，好像過往的專業(yè)履歷會被不了解新公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容和企業(yè)內(nèi)部江湖而抵消殆盡。

這兩天一直想寫一個(gè)財(cái)務(wù)崗位本身的東西，從專業(yè)實(shí)質(zhì)出發(fā)，不談行業(yè)、不談業(yè)務(wù)，我們財(cái)務(wù)工作本身的返璞歸真，更能縷出一條專業(yè)精進(jìn)之路，這就是財(cái)務(wù)人的主心骨，有了他，任外在業(yè)務(wù)和行業(yè)如何變化、管理風(fēng)格如何迥異，我們總會有一條通向?qū)I(yè)燈臺的主干道。

首先，隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)趨向復(fù)雜化，企業(yè)業(yè)務(wù)日益繁多，由于企業(yè)內(nèi)部各部門之間合作并非那么順暢，加上財(cái)務(wù)部內(nèi)部也需要分工合作才能完成任務(wù)，因此我們想梳理專業(yè)發(fā)展主線，就必須先認(rèn)識下咱們財(cái)務(wù)崗位，需要知道每個(gè)崗位的操作內(nèi)容、弄清楚為啥要這么做，為啥如此分工、各個(gè)崗位的職責(zé)有何區(qū)別，合作時(shí)彼此注意的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。

一、財(cái)務(wù)的職業(yè)發(fā)展需要落到實(shí)處

“落到實(shí)處”說白了就是要具備自己親自上手做的能力，現(xiàn)在很多財(cái)務(wù)經(jīng)理甚至是主管、主任已經(jīng)變成了甩手掌柜，對宏觀事務(wù)侃侃而談，卻對具體的執(zhí)行和操作層面細(xì)節(jié)不予重視和理睬；因?yàn)槲沂且粋€(gè)喜歡自己動手處理些具體事情的人，尤其是對某一塊數(shù)據(jù)不夠熟悉的時(shí)候，當(dāng)然這也是有利有弊，凡事過猶不及；但是我要強(qiáng)調(diào)的是執(zhí)行和操作環(huán)節(jié)是可以全方面記憶，深入了解事情的細(xì)節(jié)，強(qiáng)化理論化知識，真正做到理論和實(shí)踐聯(lián)系起來。如果從職業(yè)發(fā)展的角度講，不通過實(shí)踐去認(rèn)識細(xì)節(jié)，你憑什么去管理下屬，下屬不會因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)就聽你的。職場管理問題是沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的，但是它的結(jié)果總是會體現(xiàn)出動態(tài)的平衡。

通俗的講，即使某家企業(yè)管理上亂成一鍋粥，重要的資金、稅務(wù)問題不出現(xiàn)毛病，照常是可以延續(xù)這樣的管理風(fēng)格和公司現(xiàn)狀的。總之，當(dāng)你有機(jī)會成為領(lǐng)導(dǎo)，你必須具備細(xì)節(jié)操作的經(jīng)驗(yàn)，因?yàn)橹挥袑τH身經(jīng)歷的事情才可以提取出細(xì)節(jié)操作的邏輯性。如果沒有邏輯性就草率下定論做判斷，終歸害人害己。

第一，培養(yǎng)自己實(shí)踐能力、積累經(jīng)驗(yàn)；

第二，為了你日后更好的管理下屬做好準(zhǔn)備。實(shí)際的事務(wù)，就是指相關(guān)的表格、單據(jù)的填寫、匯總、整理、合同閱讀、錄入數(shù)字、分析數(shù)據(jù)，撰寫報(bào)告。

只有堅(jiān)持執(zhí)行操作，才能體會每天稍有差別的事件，背后的邏輯，知道如何應(yīng)對。

二、門店財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)的十大專業(yè)崗位

理解財(cái)務(wù)實(shí)戰(zhàn)的十大崗位，將非常有利于財(cái)務(wù)人員理解財(cái)務(wù)工作。從典型的制造業(yè)企業(yè)出發(fā)，十大崗位分別是資金管理、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、成本、稅務(wù)、報(bào)表、預(yù)算和財(cái)務(wù)分析。

1.資金管理：主要是與銀行相關(guān)事項(xiàng)辦理，并且根據(jù)這些進(jìn)進(jìn)出出的貨幣記錄進(jìn)行各種資的整理、確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、歸檔；崗位相關(guān)的有出納，負(fù)責(zé)公司實(shí)物貨幣的直接管理，包括各項(xiàng)銀行業(yè)務(wù)手續(xù)辦理、收付款、銀行賬戶性質(zhì)管理、銀行貨幣周轉(zhuǎn)、統(tǒng)計(jì)、核對、錄入系統(tǒng)等工作。如果企業(yè)涉及貸款事項(xiàng)，會設(shè)置貸款專員，負(fù)責(zé)貸款手續(xù)的辦理。

資金預(yù)測是企業(yè)一項(xiàng)重要的工作，資金預(yù)測可以根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)和對未來經(jīng)營業(yè)務(wù)的情況，通過分析整理，對企業(yè)收支的貨幣信息，按照企業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)重大事務(wù)來分類，最終獲得對下個(gè)月、下季度、下一年度的資金總體情況的預(yù)測，做到對企業(yè)未來的經(jīng)營提前掌握在手中。

2.應(yīng)收賬款會計(jì)：我剛畢業(yè)的時(shí)候在制造業(yè)上市公司，那時(shí)候我最崇拜的一個(gè)崗位就是應(yīng)收賬款會計(jì)，因?yàn)樗c收入相關(guān)，與制造業(yè)最核心的價(jià)值板塊相關(guān)，對于制造業(yè)來講，大量的資金流入是因?yàn)殇N售貨物，對外銷售是否能收回款項(xiàng)就反映在應(yīng)收賬款這個(gè)會計(jì)科目上。

應(yīng)收賬款會計(jì)需要對公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)邏輯非常熟悉、需要與銷售部門、物流部門、倉庫等部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通；需要對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，需要對重要客戶和關(guān)聯(lián)方進(jìn)行對賬，以保證余額的準(zhǔn)確性，需要一定對外的溝通能力和對內(nèi)的業(yè)務(wù)邏輯分析能力。需要從客戶訂單、發(fā)貨記錄、發(fā)票情況到收款核銷進(jìn)行一系列的檢查核對。

可以從出納、固定資產(chǎn)會計(jì)發(fā)展到應(yīng)收賬款會計(jì)，然后往上發(fā)展為稅務(wù)會計(jì)和成本會計(jì)。

3.固定資產(chǎn)會計(jì)：負(fù)責(zé)企業(yè)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)從無到有，從有到無的每個(gè)環(huán)節(jié)的賬務(wù)管理工作。從上一年投資預(yù)算支出開始，到設(shè)備的采購申請到采購、安裝、驗(yàn)收、投入使用等所有環(huán)節(jié)的管理。還會涉及借款利息資本化問題。按月計(jì)提折舊。資產(chǎn)調(diào)撥、修理、報(bào)廢、處置。

4.應(yīng)付會計(jì)：關(guān)系到企業(yè)的資金情況，需要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商之間的賬務(wù)關(guān)系處理，采購入庫和收到發(fā)票進(jìn)行匹配后產(chǎn)生應(yīng)付賬款。月末需要針對供應(yīng)商做一個(gè)應(yīng)付賬款的明細(xì)賬和賬齡分析表，定期對賬，需要有對外溝通和對內(nèi)邏輯分析能力。從供應(yīng)商訂單、收貨記錄、發(fā)票情況，到付款核銷一系列檢查核對。

5.費(fèi)用會計(jì)：費(fèi)用崗位時(shí)非常煩瑣、雜亂，非常重要，但是吃力不討好，不太容易見功勞的職位，審核不嚴(yán)，就會成為個(gè)人提款機(jī)。費(fèi)用類別非常多，會有非常大的工作量，需要相關(guān)人員有足夠的耐心。

6.成本管理：成本管理是大有發(fā)展空間的崗位，若精通產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，有成熟的成本分析管理思維，可發(fā)展成為成本分析大師。

7.稅務(wù)會計(jì)：稅務(wù)師一個(gè)與成本一樣需要有深厚功底和豐富經(jīng)驗(yàn)的職位，稅務(wù)分為相對初級的稅務(wù)專員，也有比較高級的稅務(wù)籌劃。從內(nèi)容上講，稅務(wù)是比較獨(dú)立的一個(gè)體系，與會計(jì)核算遵循會計(jì)準(zhǔn)則不同，稅務(wù)核算或稅務(wù)籌劃是以政府的政策法規(guī)為依據(jù)來進(jìn)行一系列的稅務(wù)處理，從而影響具體的商業(yè)行為。

涉及稅務(wù)的崗位，一般從報(bào)稅開始學(xué)起，每一個(gè)稅種都是非常復(fù)雜的，稅務(wù)的難度在稅務(wù)政策是統(tǒng)一性規(guī)則，稅務(wù)需要將稅務(wù)政策轉(zhuǎn)化為符合公司運(yùn)行特征的具體商業(yè)操作指引，這是非常有難度的一件事。

基礎(chǔ)的稅務(wù)專員就是按照既定的已轉(zhuǎn)化成為企業(yè)內(nèi)部操作的規(guī)則來辦事的崗位，而稅務(wù)籌劃就是根據(jù)復(fù)雜的政策，設(shè)計(jì)或者指導(dǎo)商業(yè)行為的崗位。

8.報(bào)表會計(jì)：簡單講，就是將上述崗位內(nèi)容進(jìn)行總括起來，然后給企業(yè)出財(cái)務(wù)報(bào)表。做這個(gè)崗位可不容易，需要對企業(yè)運(yùn)營的每個(gè)業(yè)務(wù)都非常熟悉，有良好的業(yè)務(wù)敏感性，有分析能力，能保證報(bào)表的合規(guī)性、完整性、及時(shí)性、正確性。每月報(bào)表出來之前，要管好前面的出納、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、費(fèi)用、成本、稅務(wù)等崗位工作問題，然后再進(jìn)行全面的結(jié)賬。積累一套自己結(jié)賬、報(bào)表檢查的經(jīng)驗(yàn)。大型企業(yè)還會要求報(bào)表會計(jì)對ERP的流程控制、操作內(nèi)容比較熟悉。

9.預(yù)算會計(jì)：預(yù)算并不像稅務(wù)法規(guī)那樣有合規(guī)的強(qiáng)制性，預(yù)算更像是一種企業(yè)管理控制的手段，而這個(gè)手段的緊與松，需與企業(yè)的發(fā)展實(shí)際狀況，人員素質(zhì)情況掛鉤。

財(cái)務(wù)人員在預(yù)算這件事上需要做預(yù)算流程的制定、預(yù)算的歷史資料準(zhǔn)備、預(yù)算的編制過程控制，各部門預(yù)算的審核、預(yù)算的編制合并、預(yù)算指標(biāo)的分析和控制。預(yù)算崗位的會計(jì)人員，需要對企業(yè)的運(yùn)作細(xì)節(jié)非常熟悉，能夠識別出數(shù)據(jù)的邏輯漏洞，要對每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動對財(cái)務(wù)報(bào)表的影響要清清楚楚。

10.財(cái)務(wù)分析崗位：財(cái)務(wù)分析是以通俗易懂的方式，以企業(yè)運(yùn)營過程中的數(shù)據(jù)、資料為基礎(chǔ)，通過EXCEL、PPT等工具向管理者展示企業(yè)運(yùn)行過程中的種種問題，從財(cái)務(wù)角度提出管理建議，最終達(dá)到輔助管理決策的目的。

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，從企業(yè)管理的實(shí)際情況看，預(yù)算、會計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析往往是三位一體，這三者分別代表了事前規(guī)劃的企業(yè)運(yùn)行情況、現(xiàn)實(shí)運(yùn)行的成果、對運(yùn)行成果的總結(jié)分析。優(yōu)秀的管理模式應(yīng)該是將三個(gè)模塊進(jìn)行統(tǒng)一化設(shè)置。預(yù)算項(xiàng)目的細(xì)化程度，從業(yè)務(wù)操作的角度來設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完的預(yù)算項(xiàng)目對應(yīng)到會計(jì)核算所用的會計(jì)科目上。

財(cái)務(wù)分析人員應(yīng)是對企業(yè)運(yùn)作的流程細(xì)節(jié)和每個(gè)動作對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)影響都清楚，不僅動業(yè)務(wù)實(shí)操，還知道財(cái)務(wù)分析理論的人。

從側(cè)面來看上述10個(gè)崗位，就是以報(bào)表為分界線來看，預(yù)算和財(cái)務(wù)分析是覆蓋全部財(cái)務(wù)內(nèi)容的，歸屬為一類，報(bào)表后崗位，

三、集團(tuán)層面專業(yè)管理類崗位

上述講的財(cái)務(wù)十大崗位內(nèi)容，比較適合獨(dú)立業(yè)務(wù)的公司，而對現(xiàn)代大集團(tuán)公司而言，其集團(tuán)內(nèi)部除了有執(zhí)行獨(dú)立業(yè)務(wù)的子公司，其集團(tuán)總部還有一個(gè)統(tǒng)管所有子公司的功能。集團(tuán)公司總部的作用就是為整個(gè)集團(tuán)提供戰(zhàn)略規(guī)劃、對外業(yè)務(wù)拓展，對內(nèi)管理模式、體系架構(gòu)、文化宣導(dǎo)等方面做出統(tǒng)一的協(xié)調(diào)。

針對財(cái)務(wù)而言，集團(tuán)總部財(cái)務(wù)會對集團(tuán)各分子公司提供在會計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)、資金、預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、信息化和內(nèi)控等方面的支持。這些總部研發(fā)類崗位對專業(yè)技能要求和業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的要求非常高。財(cái)務(wù)理論研究能力和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)都是必須的。總部起到的是智囊的專業(yè)指導(dǎo)作用。

總部財(cái)務(wù)有利于往財(cái)務(wù)專業(yè)技能方面精進(jìn)，分子公司財(cái)務(wù)更有利于業(yè)財(cái)融合，往管理類方向走。

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