|
記錄工具，自古以來就因地制宜。 從泥板書（tablet writing）到“埃及紙沙草紙”，再到“印度棕櫚葉”和“華夏龜甲獸骨”，每個地方都有自己獨特工具，隨著時代變遷，不斷更新。作為一個21世紀寫作者，你也面臨很多抉擇。是用筆還是打字？用什么筆？用電腦還是手機？手機用什么APP？電腦用Microsoft還是WPS？前天文章發完，部分讀者關于工具，與我聊了很多。flomo記閃念不錯，可是，大量內容管理時很頭疼，想把一個文件，遷移到另一個文件，就得重新編輯，有時，挪過去后，下次有新內容補充，還得整合。剛開始用印象筆記不錯，里面有大大小小日記，還有一些照片。后來內存滿了，沒續費，這個軟件開始天天彈續費窗口，如果不續費，什么也干不了，實體驗不好。Onenote很好用，本地化筆記，全平臺，onedrive自動云同步，自由排版，手寫筆記，但是只有全局搜索，無雙鏈，無引用，太自由的排版常常導致字體不一致。不過，我倒不是，為了踩每家軟件到底好不好用。有些我也在用，并且覺得不錯。我想說的是，大家陷入一種「為了使用工具為用」的窘境中。你知道工具的目的是什么嗎？「以我為主，為我所用」。一旦持有這種思維，你就不會計較好壞問題，哪怕是一個「組塊」功能，你都會思考，我到底怎么把它用起來，這也是認知升級的關鍵部分。我的原則是，盡量多平臺、多免費、輕便使用。這3款軟件，是我經常工作中做筆記用到的，借此機會分享給你，可以試試看。一.notion 這款軟件公司在國外。網站介紹相對明確，產品主要聚焦三個模塊：Team Wiki、Projects、Tasks 以及 Notes、Docs，它們分別代表團隊協作、任務規劃、和個人筆記的主要功能。我開始在notion中鍵入筆記時，可以為筆記選擇圖標和背景，可以添加評論，使他們看起來比較有吸引力。我懶的時候，只要單機隨機按鈕，Notion將自動為我生成圖標和背景，這些圖標和背景大多是美麗的。一旦，我設置了筆記標題，就可以使用想使用的文檔類型。除標準文檔注釋外，它還支持各種格式，如表格、清單和時間表；當我開始嵌入筆記時，notion還提供一種簡約而簡單的界面，它的編輯提示只出現在當前行，通過鍵入“/”鍵，你可以看到各種類型。文本、頁面、標題、公式、表格、代碼塊、圖像、視頻等；Notion還將文本塊分為六種類型：基本、內聯、數據庫、媒體、嵌入和高級。當用鼠標選擇一個文本塊時，它上面會彈出一個菜單欄，允許我修改其他格式，折疊、改成無序列列表等，甚至還能關鍵其他內容；客戶端上，iOS、Android、Windows、Mac目前都能用。其一，放棄傳統文件夾管理系統，轉為采用更面向對象的方法，把各種東西弄成塊，自由拖拽。其二，嵌入chat-GPT3.5。當寫完一段話覺得不流暢，或者突然卡住，想不出用什么詞來表達意思時，“框住文本”讓AI輔助一下即可，指令蠻多，總結、翻譯、做表格，起標題，非常絲滑。什么意思呢？將筆記的內容分割成不同塊、段落，并且以“塊”為單位進行隨意組合和管理的一種方式，每個塊又可以包括文本、圖像等一切。優勢在于，可以對不同類型的信息，進行顆粒度的處理。例如，在一個筆記中，我可以創建一個文本塊來記錄筆記內容，一個圖片塊來插入圖片，一個代碼塊來展示代碼片段，并且可以對每個塊進行獨立的編輯和格式化。 《我的notion極簡看板》首先，鑒于公司在國外，且軟件本身不帶中文，所以國內用，你就要采用一些漢化方法，把軟件翻譯成中文版。其次，它不能斷網。我記錄閃念比較多，臨時性突然想到一句話，或某人給我分享個觀點，如果網絡不好，讓我打開它，再找到創建的Inbox文件夾，靈感可能全忘完了。并且，用手機APP，聯網有時候并不穩定。別看現在5G時代，但在地鐵上，廁所里，可能有段筆記發上面卻發現，它保存的按鈕還在轉圈圈，令人崩潰，所以，它還是適合電腦端操作。它導出格式也比較多，包括Markdown、Text和Doc，甚至做成鏈接分享出去，都可以，它是我的第二大資料庫，那么，第一大資料庫是那個呢？ 二.Obsidian 它來自國外一家娛樂公司，2018年之后被微軟收購，中文名字叫「黑曜石」，它屬于本地化的信息管理軟件之一。很不慶信的說，新手可能有一定使用門檻，因為它直接跳過新手村，開始打副本模式。不管是APP還是電腦端，打開軟件第一眼，就充滿密密麻麻的英文，不過它自帶中文，需要進入界面后自行設置。在我眼中，它更像打開一個world的空白頁，當中文件夾、排版、都需要自行研究，它需要有一定markdown功底。此概念是約翰·格魯伯（John Gruber）提出，從概念而言，是輕量級標記語言，即允許別人使用易讀、易寫的純文本格式，編寫文檔，然后，還能轉換成XHTML（或HTML）文檔。由于markdown輕量化，并且對圖片，數學公式都支持，所以，很多網站都用它撰寫幫助文檔，甚至用于論壇上發表信息，如我們常見的 GitHub、Reddit、Diaspora、Stack、Exchange、簡書等。很多軟件本身自帶鍵盤，加粗、星標、#號、短劃線、插入圖片和鏈接等，markdown語言不需要這些，你只要記住一些基礎代碼，就能完成操作。標題的切換，輸入一個#號后面加內容，自動變成了一級標題，輸入兩個#就成為二級標題，輸出[[]]然后中間加內容，直接引用，或者成為新文檔的標題。我個人感覺，非常好用。那么，markdown中的雙鏈和標簽有什么區別呢？準確而言，雙鏈是標簽的進階版。曾經我在使用傳統筆記軟件（如有道云、OneNote）記筆記階段，最頭疼的兩件事，其一，一個筆記，該放在哪個目錄下面合適呢？其二，明明當時記了筆記，過一段時間之后再找，它到底在哪？由于不能快速找到筆記，反過來又讓我覺得筆記目錄，設置的不夠好，從而刺激我設計更精細的分類。于是，分類越來越細，目錄越來越多，每學到一個新知識，就得為它創建一個新文件夾、或新建筆記時，我就更頭疼了。非必要就不記（反正網上很多內容，下次再搜唄），或者干脆放在默認分類里（反正最后都要靠軟件自帶的搜索功能，搜全文）。所以，當我意識到在Obsidian中，不靠文件路徑，而是靠筆記定位時，我突然就悟了：只要每次記筆記時，取一個好名字就可以了，筆記的作用就是為記錄一件事，用一句話、幾個字把這件事描述清楚，以它為標題。下午我寫幾張閃念筆記，包括復盤、社交和營銷等各個內容。然而，我發現如果為每個內容都打上類別標簽，會感覺內容不夠完善，而且分類也比較困難。因此，我決定不給這段話打標簽，給它起一個名字，然后將其放在那里。下次如果突然寫到復盤、社交或其他各種內容時，我可以直接使用Obsidian搜索功能，找到那段話，并使用雙鏈語法[[雙鏈]]插入鏈接，這樣就形成了連接。最后，在完善最終內容時也會更加省事。某種意義上，筆記軟件中標簽，是基礎維度的連接。為什么？從技術角度，Python、編程語言這種無需記錄太多數據，專門充當鏈接節點的筆記，其實都在創造MOC（Map Of Content），也就是“內容地圖”。 《我的不斷生長的內容地圖》你在任何一款筆記軟件中，添加內容，標簽是它的索引頁，你只要給內容打足夠多的標簽，標簽就能把它們連接在一起。嚴格意義上講，傳統索引或目錄（TOC，即 Table Of Content）都是主動鏈接筆記，還有固定順序。而雙鏈存在，是每個筆記主動連 MOC，它會讓內容與內容之間，建立的更加自然，且沒有先后順序之分，所以，我對Obsidian感受至深，畢竟它會給我進階成關系圖譜，涌現出新內容。MOC（內容地圖）上，有人會可以圍繞標記尋找更多內容，例如，創造名字為營銷-MOC的筆記，從我的感受看，這么做太刻意，且增加記憶負擔，隨之也會冒出各種問題。因此我的建議是，如果你要用Obsidian，你只需要按照我給的兩個方法論，自上而下用TINW，自下而上用INKW，然后給它投喂大量內容即可。在Obsidian中，通常用#tag來定義標簽，標簽還怎么選擇呢？我的個人選擇是，內容話題的卡片用[[雙鏈]]，內容狀態或性質用標簽。換言之，所謂話題，就是隨時想到的東西，比如碎碎念、品牌思考，營銷思考。狀態和性質，則和內容本身沒關系，像#周報 #日報 #效率工具等。因此，從我對筆記的認知來看，鏈接所體現的是天然涌現，而標簽更多的便于搜索和過濾標記。事實上，標簽能做的事，也可以通過一些三方插件完成（比如kanban），能做到相同效果，本質還是鏈接在起作用。實際使用中，我個人使用標簽比較多，畢竟，內容足夠多，才能從MOC（內容地圖）上看到哪些知識，慢慢成為了體系，進而梳理成主題。如果你想要用這款軟件，可能前期需要投入一定的學習時間。把它搞懂，外部所有的信息，在這，就能了各種小節點，把每個節點丟進去，足夠多，就成涌現新主題；另外，它的界面比較丑，通過第三方插件均可以優化，不過，軟件本身在“提高效率”，至于顏值，似乎也不是太重要。 三.cubox 沒有cubox之前，我的內容收藏比較混亂，它可能在notion上，也可能在flomo上，也可能在印象筆記上。后來越來越多，我開始為筆記軟件建立一個叫收集（Inbox）的文件夾。然而我發現，很多軟件收藏并不完全兼容圖片、鏈接、文字、網頁，即便兼容，收藏后還要進行分類整理，真的很麻煩。遇到cubox后，它成為我處理信息，工作流的第一環。從使用互聯網開始，我的上網習慣逐漸成百度，轉移到知乎，再轉移到虎嗅、36氪以及界面等新型媒體。當然，也會關注一些「高質量博主」或行業內不錯的公眾號。主要是，我討厭無處不在的廣告，和一些低質量帶情緒煽動的內容，它們浪費我大量時間和精力；目前，我采用RSS訂閱模式，只關注感興趣的領域，以免陷入所謂的知識繭房（Echo Chamber）。簡單講，我訂閱一個網站的RSS源，就能得到該網站的最新內容摘要和通知，里面包括標題、簡介、鏈接和我想要了解的概要，并且，我點擊就能查看完整的文章。你是一個愛看故事的人，每天都會去不同書單閑逛，希望找到好故事。但問題是，每次都需要你逐個去查是否有新故事出版，這樣很耗費精力。直到有一天，你聽說了一個很神奇的訂閱服務，它把你感興趣的故事集中在一個地方，并在新故事發布時自動通知你，這樣一來，你就不用再去書店看新書了；你只需要打開訂閱應用程序，就能看到訂閱的所有故事和鏈接，無需花費太多時間去尋找。所以，通過RSS閱讀器，或RSS功能集成的應用程序，我可以把多個網站的RSS源集中在一個地方，以便方便自己瀏覽和管理他們。以前，收到有用信息后，如何篩選出有價值的內容，以供細讀，成為重要問題，過去，每當我閱讀一篇文章后，我并不及時做批注，只是簡單回味一下，然后就過去了。結果，當我整理需要的內容時，卻無法想起我看過什么？學到什么？無法將領域中的內容，整合起來，經過瀏覽大量文章搜集方法后，我發現了Cubox可以滿足我現有的需求。首先，Cubox方便我收藏文章，不僅可以通過微信轉發進行收藏，還可以在瀏覽器和其他應用中通過iOS共享進行存儲。對于使用蘋果系列產品的我來說，信息的統一整理非常方便。我可以在地鐵上使用iPhone保存待閱讀的網頁，然后回到家后在Mac上打開。其次，Cubox可以根據文章來源智能區分，并放入不同的收藏夾。我目前將我收集到的文章信息分成了兩個區域，一個是“簡訊類”，一個是“訂閱的博主”。 “簡訊類”定義很明確，我將當天收集到的信息放在待閱讀區域，以便回家后及時查看。而“訂閱的”，是我獲取高質量信息的主要來源，方便我在寫作時，能夠及時查詢相關資料，在完成信息的篩選和存儲后，會再次進行精讀；當然，初次篩選時，我已經進行了粗讀，只有確定其中有我需要的內容才會進行收藏。我會選擇其中值得學習和評價的內容進行標注和點評。有個關鍵在于，Cubox要想無限次地進行標注，需要升級為Cubox Pro，不過我覺得還要，一個月10幾塊。再者，我會定期將閱讀中產生的感悟、思考轉發到下一步工作流中，也就是使用"Obsidian閃念筆記中"。Cubox目前只是作為我信息篩選和存儲的第一站，而Obsidian才是我寫作的集散地，在這里，存儲著許多輕加工地思想以及觀點；經過多次、大量地收集后，于領域內集體綻放，才會形成一篇合適的文章。它還有許多功能我尚未挖掘，只是因為我的工作流，目前只需要使用到以上功能。當然，對于其他各平臺，包括但不限于B站、微信，小紅書，知乎，純文本，圖片，文件....都可以收藏。我信奉一個道理，「只有適合自己使用的才是最好的」。不要，為了工具而去創造需求，一定得是，你有這個需求才去尋找工具配合；另外，市面還有一些不錯的軟件，你也不必一味追求功能上的對比，只要能以你的思維習慣為中心，提高生產力，就值得使用。 人大腦就像計算機，不是用來記憶的，是用來高速處理問題的。如果你喜歡塊結構，就用notion，如果你喜歡雙鏈就用Obsidian、如果你要收藏，就用Cubox。三者對于信息密度比較大的工作者來說，很受用；要不，試試看？ 
《歡迎加入MANDUN · 知識星球》 您可以通過查看文章、參與討論等方式學習到各種不同領域的內容。 星球里有豐富的細分專欄，包括品牌方案庫、策略工具包、營銷心理學、掌柜私房話、精選好書集、玩轉AI工具等；提供了豐富的方法論和工具，幫助您在撰寫不同營銷方案時提供參考框架，輕松完成方案的寫作。 這些專欄涵蓋了頂級品牌戰略咨詢公司、4A公司的專業年度campaign、創意熱點等策略，可直接套用。此外，還包含了作者基于日常工作、副業等方面的思考；歡迎您加入《滿噸·MANDUN》，與同行探索學習之旅，拓展視野，實現職業成長。 
戳下面圖片「找到我」 覺得有價值，歡迎點個在看，每個人都應該擁有獨立思考的能力，舍滿取半，歡迎分享給更多人。
|
