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    如何做好項目預算管理?預算上接戰略,下接績效,如何形成戰略-計劃-預算-績效的閉環?

     宋洋sy 2023-07-19 發布于北京

    如何做好預算管理?

    以前覺得經營是對凈利潤負責,年底有錢賺就可以,從未考慮過如何才能賺更多的錢,也未考慮過經營是對股東負責。

    現在覺得經營的門道確實很大,以前看的面窄,并沒有真正理解預算的意義,也沒有將預算做得很細并很好的執行。別看預算中的一些小動作、小比率,其實都可能影響最終的結果。

    以前覺得運營是做好執行,把合同執行管好,把運營數據管好,提升準確率的同時做好經營數據分析,但通常分析后發現,也改變不了什么。

    現在發現,之所以改變不了什么,是因為沒有真正通過數據從上到下認真做好拆解及執行;沒有升維的去看終級目標,而只看見了局部的目標,導致終極目標的偏差。

    ROE預算管理是從年度凈利潤到股東權益分配升華過程的指導。

    如此,全局管控顯得尤為重要,預算管理便成了經營企業過程管控中最核心的工具。

    什么是經營企業?

    經營企業是一個從現金到現金循環的過程,任何一次投資都要經歷以下的循環:

    • 投入現金:要經營一家企業,首先必須投入現金。

    • 購買資產:用現金購買資產,包括土地、廠房、生產線、人才等。

    • 獲取收入:購買資產不是目的,它只是獲取收入的手段。

    • 創造利潤:僅僅有收入夠嗎?如果收入小于成本,企業還能生存嗎?

    • 回報現金:投資者追求的利潤不是賬面利潤,而是實現現金增值。

    因此,ROE才是經營的原點,好的ROE才是股東投資企業的終極目的。

    曾經我以為經營企業的目標是獲取利潤,實質上,利潤只是通向目標道路上的一個里程碑,股東真正想要的是現金增值,也就是ROE最大化。

    企業經營如何才能讓ROE最大化?

    先算后戰,先算贏才能真正的贏

    行軍打仗,先要有作戰地圖,做好準備再出發;

    企業經營,先要有戰略規劃,做好預算再行動。

    預算怎么做?預算上接戰略,下接績效,形成戰略-計劃-預算-績效的閉環,方能真正的贏。

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    1、戰略:戰略是確定方向,決定企業做什么以及不做什么。所有資源配置都要與公司未來3~5年的戰略規劃保持一致,因為戰略是公司未來的方向和定位,所有資源都是圍繞戰略進行配置的。

    2、計劃:計劃是戰略落地執行,做預算之前,企業要根據戰略編制好第二年的工作計劃,計劃要覆蓋企業的方方面面,包括市場、研發、采購、生產、銷售、售后、行政、人事、財務等整個內部價值鏈。如果一家企業如果還沒有編制好第二年的工作計劃,沒有進行充分的上下溝通,那么一定不能啟動預算編制工作。

    3、預算:預算為計劃服務,是細化的計劃,如果一家企業只有年度計劃而沒有預算,那它的麻煩就大了。因為如果各個部門有計劃,公司卻沒有給它們配置資源,那么它們的計劃一定很難落地,這就顯出了資源配置的重要性。預算的核心功能是有效的配置資源,以達成價值最大化。

    4、績效:企業能否按照預算導航系統來平穩運營,將預算系統的藍圖變為現實,靠的是人才!那么,企業要靠什么來激勵人才呢?這就需要設計績效系統。歸根結底,驅動公司戰略落地的是人,而績效就是用來激活人性和人欲的。如果沒有好的績效機制讓真正的人才得到應有的回報,那么企業即便培養出懂經營的干部和人才,也是在為競爭對手培養人才。

    預算是一張很大的網,覆蓋整個經營面,從資金的輸入到輸出,從需求的輸入到輸出,從人才的輸入到輸出,透過不同的維度,時間、區域、產品、部門、人員等,真正的把資源合適的分布到每一個網點,然后監督。有了網點分布圖,有了網點畫像,有了網點執行進度和質量標準,經營效率就會大幅度提升。

    傳統預算的五宗罪

    正視漏洞注定戰不贏

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    1、目標不對:員工賺得盆滿缽滿,老板窮得叮當響

    • 只考核表象利潤,不考核資產效率和現金流,必然流失實際利潤。
    • 采購壓低采購價,放棄賬期;
    • 銷售將賬期從三個月調為半年;
    • 生產足量發貨即完成任務,并未轉化成現金流。
    • 表面上看企業的利潤目標超額實現,實際資產效率越來越低,現金流也極度緊張。

    2、責任不清:務部的偽預算指導不了真業務

    • 預算工作交給財務部執行,導致業務部門從上到下不介入、不支持、不配合。財務部閉門造車,單打獨斗“湊”預算,直接導致預算變預測,無法實現資源配置功能。

    • 預算應該企業上下所員工共同分工合作,爭取數據從業務部門來,同時預算數據能指導業務部門工作。

    3、方法不當:預算季度性“難產”,無法達成共識

    • 缺乏專業、有效的預算工具和方法,面對數字、表單管理層忙亂無章,多次輪回討論無法完成預算定稿。

    • 預算不是填表單、填數據,也不是和公司談判,想盡辦法把錢和資源圈進來,而是要將戰略和計劃做數字化推演以及分解,將預算目標分解到每個人。

    4、只編不管:管預算=砍費用

    • 員工認為管預算等于砍費用,于是待預算編制工作法埃落定后,就再也不管預算方案了。預算系統不是給員工上枷鎖,而是設計一套花錢的規則,過程中找到數據的偏差及其原因,讓管理更方便。

    5、青黃不接:管理層經營能力缺失

    • 管理層的經營管理能力跟不上企業的發展,企業管理層能力越弱,越應該用預算系統支撐管理,輔助管理。讓預算數據成為經營管理決策的指南針。

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    思考升維是個人成長的捷徑,管理升維是企業成功的觸媒

    我們常說,如果能站在領導的角度去思考問題,那么離坐上領導的位置就不遠了。

    工作中經常聽到很多抱怨和吐槽,吐槽領導的決策、抱怨流程的繁瑣、吐槽同事的失職、抱怨制度的不公,問題一定都存在,但每個人解決的方式卻各有不同。為什么?因為每個人所站的角度不一樣、目標不一樣、決策和行動自然不一樣。

    把視野放大,把眼界拓寬,凡事往上多看一層,凡事往前多走一步。

    只有管理者升維成經營者,老板從經營者歸投資者,佐以全面預算,企業經營才廟算成功!

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