【原】你早該這么玩excel-巧用數(shù)據(jù)透視表打造進(jìn)銷存報(bào)表

但凡是一個(gè)企業(yè)的，基本上都用到了進(jìn)銷存系統(tǒng)，在實(shí)際工作中，又少不了報(bào)進(jìn)銷存的報(bào)表。

有在報(bào)表里設(shè)置很多表格、很多公式的，有時(shí)候公式多且內(nèi)容多的時(shí)候，弊病就出來(lái)了，要不表格反應(yīng)慢，要不可擴(kuò)展行不強(qiáng)，得不時(shí)的修正。

應(yīng)網(wǎng)友相約，這里就給大家分享一個(gè)制作進(jìn)銷存報(bào)表的案列

-巧用數(shù)據(jù)透視表打造進(jìn)銷存報(bào)表

一、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)表的設(shè)置和說(shuō)明

• 建立一個(gè)如上圖格式的樣式表，這樣的模式方便數(shù)據(jù)透視表的使用。

• 此信息表包含三種類型下的輸入，如期初庫(kù)存、入庫(kù)、出庫(kù)三類，而每一種類型的填寫(xiě)格式按照?qǐng)D中示例填寫(xiě)即可。

• 日期、入出庫(kù)類型，部門等項(xiàng)目可以采用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行限制和規(guī)范，提高錄入數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量。

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• 數(shù)據(jù)有效性的建立如上圖所示，在來(lái)源里名稱與名稱之間用逗號(hào)隔開(kāi)即可。

• 建立期初庫(kù)存則按照?qǐng)D例把需要填寫(xiě)的項(xiàng)填寫(xiě)清楚，有入庫(kù)、出庫(kù)時(shí)，依次填寫(xiě)清楚。

  二、數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置

• 點(diǎn)工具欄里插入，選擇數(shù)據(jù)透視表。

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• 選擇工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖：

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• 進(jìn)行相關(guān)字段的拖拽擺放，求和項(xiàng)數(shù)值默認(rèn)是計(jì)數(shù)，改為求和。

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本期結(jié)存字段項(xiàng)的添加，

本期結(jié)存字段的公式即為，期初庫(kù)存+入庫(kù)-出庫(kù)，成型如下圖：

同理，有了本期結(jié)存，就能算周轉(zhuǎn)率了，操作如下圖。增加周轉(zhuǎn)率的計(jì)算項(xiàng)：

此公式，得到的是周轉(zhuǎn)本統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)，以上圖筆記本為例子，假設(shè)此物品的統(tǒng)計(jì)期間是5月1號(hào)到6月1號(hào)，本周期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)按公式算下來(lái)為1.4次，周轉(zhuǎn)天數(shù)=30/1.4=22天。

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的定義　　存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)(Days sales of inventory) 是指企業(yè)從取得存貨開(kāi)始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說(shuō)明存貨變現(xiàn)的速度越快。

三、使用注意事項(xiàng)

• 想看那個(gè)截至日期的報(bào)表結(jié)存，復(fù)選日期選項(xiàng)，選擇截至日期的時(shí)間點(diǎn)即可。

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• 進(jìn)行如下設(shè)置，可以在增加新物品名稱時(shí)，自動(dòng)進(jìn)行名稱的增加。

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• 雙擊查看具體的收、發(fā)、存明細(xì)。

  好了，本期的內(nèi)容分享就到一段落，如果對(duì)您有用，請(qǐng)動(dòng)動(dòng)手，分享轉(zhuǎn)發(fā)出去讓更多的人受益，謝謝！