筆記和記錄工具：我自己在用的效率工具三件套

閏木 2024-01-01 發布于四川

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想起寫這個話題是因為最近讀了一本書《筆記的方法》，書如其名講的是我們為什么要記筆記，怎么記筆記，怎么用筆記。里面印象深的不是記筆記的那些方法，而是意義：“記錄是為了增援未來的自己”“持續不斷記錄，意義自然浮現”。

筆記如此重要，是因為現在信息爆炸，信息無處不在，充滿了我們工作和生活的每一天。而我們的精力又很有限，腦子能記錄、存儲、隨時訪問的能力都是有限的。

開發人員遇到好的技術資料要收藏起來，網頁收藏夾是一種方式，但并不方便檢索；最好的方法顯然是剪藏放到筆記里用標簽標注出來；開發過程中自己的心得也應記錄下來；項目組長項目上的事大小也需要記錄；部門管理人員事情更多，大量的信息、日程、總結更應該記錄。

我自己這么多年來也是不斷探索，開始基本只用印象筆記，看了下從2015年就開始用付費專業版了。后來處理的事情越來越多，不夠用了，雖然這個過程中筆記已經從純筆記工具功能擴展了很多，把清單、速記、思維導圖等都加了進去，但也同時成了笨重的全家桶，不好用。

后來開始用Doit和嘀嗒清單，這倆很相近，最終選擇常用的是嘀嗒清單；這個過程中也開始用flomo（浮墨）筆記。這兩年里，這三個軟件各自發揮了不少的作用，但存在著不少交叉，沒有更好的發揮整體的作用。

直到看到《筆記的方法》這邊書，在上班路上幾天就讀完了，又有了一些新的收獲。

一、三種筆記工具的分工

印象筆記：很適合記錄整篇的記錄，長的文字記錄，我自己每天都用：（1）每周工作記錄，每周一早上會建立一個新的筆記，用于記錄當周想做的事和完成的事，開部門例會前會全部過一遍，每周幾十件事靠腦子是萬萬不夠的；（2）文章剪藏功能，微信公眾號、網頁上的東西都可以一鍵剪藏，然后加標簽收集起來。這些年來已經記錄了幾千條筆記內容。這些東西就是個人的知識庫。

嘀嗒清單：正像這個軟件的名字一樣，核心點在“清單”，todo list是最典型的清單，它有個特別好用的功能，就是添加事項的時候可以長按那個加號用語音記錄，比如說一句“下周二早上參加xxx組織的項目啟動會，事先看一下項目背景”，這個軟件會自動添加事件提醒。它的功能遠不止于此，不過對于個人來說最常用的是這個工作小秘書的功能。

flomo筆記：我更愿意把這個軟件記錄的東西稱為輕筆記，這是個我自己發明的概念，為什么呢，它非常的簡介，沒有剪藏功能，沒有日程提醒功能，主要是記錄自己的思考?？磿乃伎?，工作中的思考，靈光一閃的念頭，工作的總結等等。最重要的是，這里面的內容基本上都是自己想法的體現，是用自己的話記錄的，或長或短，不用規整；

二、3種筆記工具是不是太多了？

開始我也想用一個工具來解決，甚至印象筆記現在提供了這樣全家桶的功能，但用過后已經放棄了，解決問題的思路的問題。

三種工具各取所需，用其所長。印象筆記記錄的是硬筆記，重筆記；flomo記錄的是輕筆記；嘀嗒清單記錄的是日程。

那可以用印象筆記來記錄輕筆記嗎，當然可以，但是用起來就會發現很多不順手的地方了。每個筆記工具設計者顯然都是煞費過苦心的，他們解決問題的思路并不一致。

如果非要刪減一個那也是會保留印象筆記和flomo這兩個。

三、筆記最重要的兩個作用

是自己的知識庫，在印象筆記里；

也是自己的思想庫，在flomo里。

筆記的技巧類這些就不在本文寫了，比如怎么巧用標簽，怎么分類，怎么收集信息等；這些都是“術”，用多了自然都熟了；碰到問題多了自然想到辦法了。

最后總結一下：筆記這些東西都是為了增援未來的自己，最難的地方在于“回顧”，沒有回顧就沒有進步，所有的筆記成了收集箱，失去了筆記最重要的意義。