90%的人用透視表都會遇到這些問題,真的一點都不夸張,最近幾年起碼回答上千次,有的時候,你的問題還沒說出來,我早就知道答案。 以下內容,全部是針對透視表。 1.將多行內容轉變成一行顯示 將姓名放在部門后面,同一行顯示。 ![]() 點設計,報表布局→以表格格式顯示。 ![]() 2.將匯總去掉 ![]() 在隔壁的分類匯總,不顯示分類匯總。 ![]() 3.填充相同的部門 ![]() 重新回到報表布局,重復所有項目標簽,低版本沒有這個功能。 ![]() 以上3個問題,是一系列問題,只要你截圖第1個,后面基本可以將答案背誦出來。 4.重新顯示透視表字段 有的人不小心關閉了,就不知道上哪找。 右鍵,顯示字段列表。 ![]() 5.正確排序 當行區域有多個內容的時候,你會發現透視表排序的結果是錯的。 ![]() 其實,透視表的排序是受最左邊的列影響的,比如這里最左邊的是部門,它是按同一個部門里面的基本工資排序。相當于平常的多個條件排序,部門是主要條件,基本工資是次要條件。 ![]() 如果一定要按基本工資降序,可以將部門取消勾選。 ![]() 6.正確去除求和項: 直接將求和項:去掉,會彈出警告已有相同數據透視表字段名存在。 ![]() 正確的方法是,按Ctrl+H,查找內容為求和項:,替換為 (也就是輸入一個空格),全部替換。 ![]() 以上問題,你曾經遇到過幾個? ![]() 作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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