一、為什么需要學(xué)習(xí)OFFSET函數(shù)？在Excel中處理動態(tài)數(shù)據(jù)時，OFFSET函數(shù)是提升效率的“隱藏神器”！ 無論是動態(tài)報表、數(shù)據(jù)分組，還是自動提取特定內(nèi)容，它都能輕松實現(xiàn)。 今天我們就通過一個 “5人小組選組長” 的案例，手把手教你掌握 Excel中OFFSET函數(shù)用法！
二、OFFSET函數(shù)基礎(chǔ)語法公式結(jié)構(gòu)：
=OFFSET(起始點, 行偏移量, 列偏移量, [高度], [寬度]) 起始點：基準(zhǔn)單元格（如$B$1）。 行偏移量：向下移動的行數(shù)（正數(shù)）或向上移動（負(fù)數(shù)）。 列偏移量：向右移動的列數(shù)（正數(shù)）或向左移動（負(fù)數(shù)）。 [高度]/[寬度]：可選參數(shù)，用于返回區(qū)域的行列數(shù)。
三、實戰(zhàn)案例：隔5行提取組長名單需求：將30人名單按5人分組，每組第1人為組長，自動提取所有組長姓名。 步驟解析： 在E3單元格輸入公式：
=OFFSET($B$1,(ROW(A1)-1)*5+1,) 當(dāng)公式在E3單元格時，結(jié)果為(1-1)*5+1=1，即向下偏移1行，提取B2（徐勝忠）。 下拉到E4時，公式變?yōu)?code style="font-size: 0.875em;font-weight: 600;font-family: Menlo, "Roboto Mono", "Courier New", Courier, monospace, Inter, sans-serif;background-color: rgb(236, 236, 236);border-radius: 4px;padding: 0.15rem 0.3rem;">(2-1)*5+1=6，提取B7（萬強東），以此類推。
$B$1：姓名列的標(biāo)題單元格（固定引用）。 ROW(A1)：返回當(dāng)前公式所在行的行號（向下填充時自動變?yōu)镽OW(A2)、ROW(A3)等）。 (ROW(A1)-1)*5+1：通過計算實現(xiàn)每隔5行提取一次數(shù)據(jù)。
公式填充：向下拖動填充公式，即可自動獲取所有組長姓名。
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