強化行政事業單位財務管理效能,構建權責明晰的管理體系,規范財務運行秩序,現結合日常財務管理實踐,對行政事業單位財務報銷管理核心要點進行系統梳理。各行政事業單位千差萬別,具體問題需要具體分析,僅供參考。 一、財務報銷具體要求 類別 具體要求 報銷原則 財務支出結算遵循 “一事一報” 原則,確保經濟業務與報銷一一對應。 憑證審核 所有財務報銷憑證須經嚴格審核,未經審核或審核不通過的憑證不得報銷。審核涵蓋合法性、真實性、完整性、規范性、準確性及時效性六個維度,確保憑證合規有效。 結算方式 符合公務卡結算條件的支出,嚴格執行公務卡結算相關規定,規范資金支付流程。 審批流程 財務支出報銷需按單位內控制度規定的收支審批流程,經經辦人、證明人、審批人簽字確認,履行完整審核審批程序。 憑證要求 報銷時應附與經濟業務相關的合法合規原始憑證及附件,包括外部取得憑證、內部自制憑證及其他資料。涉及政府采購目錄的支出,需同步提供政府采購手續資料。 稅務義務 支付外聘單位或個人勞務報酬時,單位須履行代扣代繳個人所得稅義務。 票據遺失處理 票據遺失時,可憑加蓋出票單位公章的記賬聯(或存根聯)復印件,附報銷人書面說明及證明人簽字進行報銷;無法取得復印件的,需報銷人書面說明,經證明人簽字并按程序審批后報銷。 報銷時限 財務支出票據應及時報銷,當年票據原則上在年度內完成;特殊情況可延長至業務發生后一個年度內。 檔案管理 財務報銷憑證作為會計檔案,嚴格按《會計檔案管理辦法》管理。除必須附于記賬憑證的票據外,其他資料另行整理歸檔保存。 二、 財務報銷附件明細 1.工資福利支出 2.商品和服務支出 |
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