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    選擇與溝通對(duì)象接近的方式

     flower 2006-11-08

    選擇與溝通對(duì)象接近的方式


      我們?cè)诠ぷ魃钪校紩?huì)遇見(jiàn)不同類(lèi)型的人。只有了解不同人在溝通過(guò)程中不同的特點(diǎn),才有可能用相應(yīng)的方法與其溝通,最終達(dá)成一個(gè)完美的結(jié)果。

      風(fēng)格的分類(lèi)

      在人際風(fēng)格溝通過(guò)程中,我們依據(jù)一個(gè)人在溝通過(guò)程中的情感流露的多少,以及溝通過(guò)程中做決策的速度是否果斷,把我們?cè)诠ぷ骱蜕钪杏龅降乃械娜丝煞譃樗姆N不同的類(lèi)型,即:分析型、和藹型、表達(dá)型和支配型。

      類(lèi)型 1 :分析型

      有的人在決策的過(guò)程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說(shuō)話非常羅嗦,問(wèn)了許多細(xì)節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。

      類(lèi)型 2 :和藹型

      還有一類(lèi),他的感情流露很多,喜怒哀樂(lè)都會(huì)流露出來(lái),這樣的一個(gè)人我們管他叫做和藹型的人,他總是微笑著去看著你,但是他說(shuō)話很慢,表達(dá)的也很慢。

      類(lèi)型 3 :表達(dá)型

      這類(lèi)人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動(dòng)作非常的多,而且非常地夸張,他在說(shuō)話的過(guò)程中,往往會(huì)借助一些動(dòng)作來(lái)表達(dá)他的意思,這樣的人是表達(dá)型的人。

      類(lèi)型 4 :支配型

      這類(lèi)人感情不外露,但是做事非常的果斷,總喜歡指揮你,命令你,我們管這樣的人叫做支配型的人。

      我們只有很好的了解了這四種類(lèi)型人的特征,并且采用與他相似的溝通方法,和他溝通的時(shí)候我們就可以得到一個(gè)更好的結(jié)果。

      各類(lèi)型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧

      首先你要知道不同類(lèi)型的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類(lèi)似的方法進(jìn)行溝通。當(dāng)我們辨別出這些人的類(lèi)型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會(huì)更好?下面我們就介紹各類(lèi)型的人的特征。

      (一)分析型人的特征和與其溝通技巧

      1.特征

      ◇ 嚴(yán)肅認(rèn)真 ◇ 動(dòng)作慢

      ◇ 有條不紊 ◇ 合乎邏輯

      ◇ 語(yǔ)調(diào)單一 ◇ 準(zhǔn)確語(yǔ)言,注意細(xì)節(jié)

      ◇ 真實(shí)的 ◇ 有計(jì)劃有步驟

      ◇ 寡言的緘默的 ◇ 使用掛圖

      ◇ 面部表情少 ◇ 喜歡有較大的個(gè)人空間

      2.與其溝通技巧

      我們遇到分析型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:

      ◇注重細(xì)節(jié)

      ◇遵守時(shí)間

      ◇盡快切入主題

      ◇要一邊說(shuō)一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認(rèn)真一絲不茍

      ◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應(yīng)該略微的后仰,因?yàn)榉治鲂偷娜藦?qiáng)調(diào)安全,尊重他的個(gè)人空間。

      ◇同分析型的人在說(shuō)話的過(guò)程中,一定要用很多的準(zhǔn)確的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),這是他需求的。

      ◇分析型的人在說(shuō)話過(guò)程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計(jì)劃,使用圖表。

      (二)支配型人的特征和與其溝通技巧

      1.特征

      ◇果斷 ◇有作為

      ◇指揮人 ◇強(qiáng)調(diào)效率

      ◇獨(dú)立 ◇有目光接觸

      ◇有能力 ◇說(shuō)話快且有說(shuō)服力

      ◇熱情 ◇語(yǔ)言直接,有目的性

      ◇面部表情比較少 ◇使用日歷

      ◇情感不外露 ◇計(jì)劃

      ◇審慎的

      2.與其溝通技巧

      我們遇到支配型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:

      ◇你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確。

      ◇你和他溝通的時(shí)候,可以問(wèn)一些封閉式的問(wèn)題,他會(huì)覺(jué)得效率會(huì)非常高。

      ◇對(duì)于支配型的人,要講究實(shí)際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。

      ◇支配型的人非常強(qiáng)調(diào)效率,要在最短的時(shí)間里給他一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。

      ◇同支配型的人溝通的時(shí)候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出你的來(lái)歷,或者直接告訴他你的目的,要節(jié)約時(shí)間。

      ◇說(shuō)話的時(shí)候聲音要洪亮,充滿了信心,語(yǔ)速一定要比較快。如果你在這個(gè)支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會(huì)產(chǎn)生很大的懷疑。

      ◇在支配型的人溝通時(shí),一定要有計(jì)劃,并且最終要落到一個(gè)結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。

      ◇在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說(shuō),而不要從感情的方向去說(shuō)。

      ◇你在和他溝通的過(guò)程中,要有強(qiáng)烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說(shuō)和支配型的人一起溝通時(shí),你一定要和他有目光的接觸。

      ◇同支配型的人溝通的時(shí)候,身體一定要略微前傾。

      (三)表達(dá)型人的特征和與其溝通技巧

      1.特征

      ◇外向 ◇合群

      ◇直率友好 ◇活潑

      ◇熱情 ◇快速的動(dòng)作和手勢(shì)

      ◇不注重細(xì)節(jié) ◇生動(dòng)活潑、抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào)

      ◇令人信服 ◇有說(shuō)服力的語(yǔ)言

      ◇幽默 ◇陳列有說(shuō)服力的物品

      2.與其溝通技巧

      我們遇到表達(dá)型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:

      ◇在和表達(dá)型的人溝通的時(shí)候,我們的聲音一定相應(yīng)的要洪亮。

      ◇要有一些動(dòng)作和手勢(shì),如果我們很死板,沒(méi)有動(dòng)作,那么表達(dá)型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當(dāng)他出現(xiàn)動(dòng)作的過(guò)程中,我們的眼神一定要看著他的動(dòng)作,否則,他會(huì)感到非常的失望。他經(jīng)常說(shuō)你看這個(gè)方案怎么樣,你一定要看著他的手認(rèn)為這里就有方案。在溝通中你也要學(xué)會(huì)伸出手,"你看,我這個(gè)方案怎么樣?"他會(huì)很好奇的看著你的手,仿佛手里就有一個(gè)完整的解決方案。

      ◇表達(dá)型的人特點(diǎn)是只見(jiàn)森林,不見(jiàn)樹(shù)木。所以在與表達(dá)型的人溝通的過(guò)程中,我們要多從宏觀的角度去說(shuō)一說(shuō):"你看這件事總體上怎么樣"、"最后怎么樣"。

      ◇說(shuō)話要非常直接。

      ◇表達(dá)型的人不注重細(xì)節(jié),甚至有可能說(shuō)完就忘了。所以達(dá)成協(xié)議以后,最好與之進(jìn)行一個(gè)書(shū)面的確認(rèn),這樣可以提醒他。

      (四)和藹型人的特征和與其溝通技巧

      1.特征

      ◇合作 ◇面部表情和藹可親

      ◇友好 ◇頻繁的目光接觸

      ◇贊同 ◇說(shuō)話慢條斯理

      ◇耐心 ◇聲音輕柔,抑揚(yáng)頓挫

      ◇輕松 ◇使用鼓勵(lì)性的語(yǔ)言

      ◇辦公室里有家人照片

      2.與其溝通技巧

      我們遇到和藹型的人,在和他溝通的時(shí)候,我們要注意:

      ◇ 和藹型的人看重的是雙方良好的關(guān)系,他們不看重結(jié)果。這一點(diǎn)告訴我們?cè)诤退麥贤ǖ臅r(shí)候,首先要建立好關(guān)系。

      ◇ 要對(duì)和藹型人的辦公室照片及時(shí)加以贊賞。和藹型的人有一個(gè)特征就是在辦公室里經(jīng)常擺放家人的照片,當(dāng)你看到這個(gè)照片的時(shí)候,千萬(wàn)不要視而不見(jiàn),一定要對(duì)照片上的人物進(jìn)行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時(shí)贊賞。

      ◇ 同和藹型的人溝通過(guò)程中,要時(shí)刻充滿微笑。如果你突然不笑了,和藹的人就會(huì)想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說(shuō)錯(cuò)了?會(huì)不會(huì)是我得罪他了?是不是以后他就不來(lái)找我了?等等,他會(huì)想很多。所以你在溝通的過(guò)程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài)。

      ◇ 說(shuō)話要比較慢,要注意抑揚(yáng)頓挫,不要給他壓力,要鼓勵(lì)他,去征求他的意見(jiàn)。所以,遇著和藹型的人要多提問(wèn):"您有什么意見(jiàn),您有什么看法"。問(wèn)后你會(huì)發(fā)現(xiàn),他能說(shuō)出很多非常好的意見(jiàn),如果你不問(wèn)的話,他基本上不會(huì)主動(dòng)去說(shuō)。所以,你看他微笑的點(diǎn)頭就要問(wèn)。

      ◇ 遇到和藹型的人一定要時(shí)常注意同他要有頻繁的目光接觸。 每次接觸的時(shí)間不長(zhǎng),但是頻率要高。三五分鐘,他就會(huì)目光接觸一次,接觸以后立刻又會(huì)羞愧地低下頭,過(guò)一會(huì)兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會(huì)非常的好。

      在我們溝通過(guò)程中,目的是為了達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議,而我們?cè)诠ぷ魃钪杏龅降娜瞬灰粯樱覀円筒煌娜巳贤ǎ筒煌娜巳ミ_(dá)成協(xié)議。那么我們就要了解不同人的特征。人以類(lèi)聚,我們以他相應(yīng)的特征和其溝通時(shí)就容易達(dá)成協(xié)議。所以不論是支配型的人、分析型的人、和藹型的人和表達(dá)型的人,我們變換自己的溝通特征與之相應(yīng),這樣你就會(huì)給所有的人留下一個(gè)好的印象,所有的人都會(huì)覺(jué)得與你溝通會(huì)非常的愉快。通過(guò)學(xué)習(xí)人際風(fēng)格,會(huì)使我們同任何人溝通時(shí)做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會(huì)有個(gè)非常高的效率,不論和任何人溝通都會(huì)能達(dá)到一個(gè)圓滿的、共同的協(xié)議

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