準時下班對很多人來說已經變成一種奢求,越來越多的人不得不加入加班的行列,甚至把加班當作習以為常的事情。如何提高辦公時間內的效率,盡量在上班時間GTD,平衡好生活和工作?lifehacker.com最近針對如何提高上班時間的效率提出了一些建議:
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先做完一件事,再查郵件
我們不是第一次要大家警惕電子郵件這個時間第一殺手了,在查電子郵件之前做完一件事情,哪怕是很小的一件事情,也可以保證你這一天不會除了處理電子郵件別的什么都沒做。讓每天都有一個好的起點吧。
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仔細選擇對你來說最重要的事情
你有無數的事情要做,但總有一兩件對你來說是最重要的。找出優先級最高的事情,然后開始做。
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馬上就開始做最重要的事情
每天開始的時候,這一點的重要性總好像是不那么明顯。你需要明白一天的時間是有限的,如果不馬上就開始做最重要的事情,一天一晃就過去了。確認你現在在做的事情就是最重要的那件事。
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訂好下班后的活動。
如果你下了班就要去接小孩,或者和同事約好了去鍛煉,你今天一定能按時下班,而且效率是不是尤其高。
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設定收尾時間
如果你要六點下班,可以將五點四十設為收尾時間,到了這個時間就停止無法馬上完成的工作,做一些收尾工作,保證能在六點準時下班。
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