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1，創建工廠 后臺企業結構-定義-后勤常規-定義、復制、刪除、檢查工廠 2，定義庫存工廠 后臺企業結構-定義-物料管理-維護倉儲地點 3，創建采購組織 后臺企業結構-定義-物料管理-維護采購組織 4，創建采購組 后臺物料管理-采購-創建采購組 5，定義MRP控制者 后臺生產-物料需求計劃-主數據-定義MRP控制者 6，分配工廠到公司代碼 后臺企業結構-分配-后勤-常規-給公司代碼分配工廠 7，分配采購組織到公司代碼 后臺企業結構-分配-物料管理-給公司代碼分配采購組織 一個采購組織可以同時負責多個工廠的采購 8，分配工廠到采購組織 后臺企業結構-分配-物料管理-給工廠分配采購組織 9，定義物料組 后臺后勤常規-物料主記錄-設置關鍵字段-定義物料組 物料需要按三個組來統計分析，在維護物料主數據時，需要分配物料組 10，定義計劃邊際碼 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-定義浮點 公司在做物料計劃時，除了按正常的采購和生產時間，還規定在操作、產前、產后和訂單下達各階段預留1天的緩沖時間。這個規則定義在“計劃邊際碼”中，分配給各種物料。 11，維護工廠和庫存相關的工廠參數-庫存預留 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-工廠參數 工廠中有非常多的控制參數，比如在庫存管理中，對物料可以通過預留號進行預留，比如預留給生產訂單或銷售訂單。在此工廠中，對庫存的預留允許比計劃日期提前一個月使用，同時過期一個月以內的預留仍然可以使用。 12，維護和庫存相關的工廠參數-自動創建物料的庫存地點視圖 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-發貨/轉儲記賬-自動建立庫存地點 物料主數據是按不同視圖來維護的，如會計視圖、采購視圖，其中庫存地點視圖可以選擇在物料移動的時候，如第一次收貨時，由系統自動創建物料的庫存地點視圖。只有當一個工廠和正在操作的物料移動類型都允許時，系統才會自動創建物料的庫存地點視圖。 13，維護稅務代碼的缺省值 后臺物料管理-后勤發票校驗-收到的賬單-維護稅代碼的缺省值 14，維護公司代碼下物料管理的初始期間 后臺后勤常規-物料主記錄-基本設置-維護物料管理的公司代碼 物料管理在SAP中只能開當前月的帳，開賬只允許一個月一個月的往后開，所以在一開始要設定一個初始期間。一般初始期間設置為上線前的那個月。比如2005年12月上線，就設定初始期間為2005年11月，在11月中導入期末庫存余額。 15，維護和物料需求計劃相關的工廠參數 后臺物料管理-基于消費的計劃-工廠參數-執行工廠參數總體維護 16，激活物料需求計劃 后臺物料管理-基于消費的計劃-計劃-激活物料需求計劃 17，定義計劃運行的號碼范圍 后臺物料管理-基于消費的計劃-號碼范圍-定義計劃運行的號碼范圍 18，定義物料類型的屬性 后臺后勤常規-物料主數據-基本設置-物料類型-定義物料類型的屬性 物料類型是定義物料主數據最重要的參數，決定了各類物料主數據需要維護哪些信息和參數，物料主數據的編號范圍等。 19，定義評估控制 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目定義-定義評估控制 物料管理和財務會計最大的集成點是自動記賬，也就是MM中的物料移動會自動產生相應的會計憑證。本步驟和后面兩步是為了定義自動記賬做準備。SAP允許將工廠集合成組來統一定義記賬規則，工廠在記賬規則中被定義為評估范圍，而他的組被稱為評估分組代碼。本步是明確是否允許這樣分組定義記賬規則。下一步是講評估范圍歸并到評估分組代碼。 20，將評估范圍集合分組 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-將評估范圍群集分組 21，定義評估類 物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-定義評估類 除了工廠，另一個決定不同的會計科目的因素是物料本身。所以在物料主數據中會需要定義一個“評估類”參數，通過評估類來決定會計科目。本步就是檢查系統保準的評估類，并檢查這些評估類被分配給了合適的物料類型，將來在物料主數據維護時，保證只有合適的評估類可以被某類型的物料選用。 22，新建原材料主數據 前臺后勤-物料管理-物料主數據-物料-創建(特殊)-MMR1原材料 23，新建貿易商品主數據 前臺后勤-物料管理-物料主數據-物料-創建(特殊)-MMH1-貿易貨物 24，新建產成品主數據 前臺后勤-物料管理-物料主數據-物料-創建(特殊)-MMF1-成品 25，顯示物料主記錄清單 前臺后勤-物料管理-物料主記錄-其他-MM60-物料清單 26，創建供應商采購數據 前臺后勤-物料管理-采購-主數據-供應商-采購-MK01創建 27，新建采購信息記錄 前臺后勤-物料管理-采購-主數據-信息記錄-ME11創建 28，維護物料管理的自動記賬 后臺物料管理-評估和科目設置-科目確定-無向導的科目確定-配置自動記賬 在主數據維護好之后，開始業務之前，要做一些系統配置，即物料移動在SAP中如何自動找到會計科目完成自動記賬。它的準備工作是在19，20，21中維護的。 29，將存貨科目設置為只能自動記賬 前臺會計-財務會計-總分類賬-主記錄-總賬科目-單個處理-FS00集中 30，設置采購價格差異的容差限制 后臺物料管理-采購-采購訂單-設置價格差異的容差限制 31，設置收獲的容差限制 后臺物料管理-庫存管理和實際庫存-收貨-設置容差限制 32，設置發票凍結的容差限制 后臺物料管理-后勤發票校驗-發票凍結-設置容差限制 SAP在發票校驗時會做大量的檢查，如果校驗不通過發票會被凍結。因此發票檢驗的容差配置最豐富，容差碼共有14個，負責各種不同科目的檢查。 33，維護項目金額檢查 后臺物料管理-后勤發票校驗-發票凍結-項目金額檢查-激活項目金額檢查 34，運行物料需求計劃 前臺后勤-物料管理-物料需求計劃(MRP)-物料需求計劃-計劃-MD03單層 35，顯示庫存/需求清單 前臺后勤-生產-物料需求計劃-評估-MD04-庫存/需求清單 36，新建采購申請 前臺后勤-物料管理-采購申請-ME51N-創建 MRP運行的結果是對原材料的采購申請和對產成品的計劃訂單，所以生成計劃和采購的流程銜接是采購申請的創建。在PP模塊中可以根據MRP產生的采購申請直接來創建采購訂單。 37，新建采購訂單 前臺后勤-物料管理-采購-采購訂單-創建-ME21N-已知供應商/供應工廠 38，創建采購收貨 前臺后勤-物料管理-庫存管理-貨物移動-收貨-對采購訂單-采購訂單的GR(MIGO) 39，輸入采購發票 前臺后勤-物料管理-后勤發票校驗-憑證輸入-MIRO輸入發票 40，下達凍結發票 前臺后勤-物料管理-后勤發票校驗-進一步處理-MRBR下達凍結發票 41，顯示發票和會計憑證 前臺后勤-物料管理-后勤發票校驗-進一步處理-MIR4顯示發票憑證 42，顯示庫存物料 前臺后勤-物料管理-庫存管理-環境-庫存-MMBE-庫存總覽 |
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