一.銷售與分銷
1、 MM01首先維護將要對外銷售的產(chǎn)品的物料主數(shù)據(jù)的銷售視圖。 2、 VK11維護物料的銷售價格。 3、 維護出售產(chǎn)品時候的銷項稅稅率。 4、這時首先要明白四個術(shù)語的含義:售達方,也就是訂貨者;送達方,也就是收貨者;出具發(fā)票方, 5、 VD01開始維護訂貨方(客戶號10000000)的主數(shù)據(jù)銷售視圖,在合伙人功能屏幕處寫入四方 6、 VD01維護收貨方(客戶號20000000)主數(shù)據(jù)的銷售視圖。 7、 VD02把第6步的收貨方的客戶號填入第5步的訂貨方合伙人功能屏幕處,為其增加一個送達方 8、 VA21客戶準(zhǔn)備向我們購買的時候,我們先要創(chuàng)建報價。 9、 V -01 當(dāng)客戶接受我們的報價后,我們以報價單為藍本,創(chuàng)建正式的銷售訂單。 10、VL01N交貨時間快到的時候,我們根據(jù)銷售訂單來創(chuàng)建交貨單。對外向發(fā)貨進行檢配和發(fā)貨過賬。 11、VF01交貨完成后,我們要對客戶開發(fā)票。我們這里根據(jù)交貨單來開發(fā)票。當(dāng)然,出具發(fā)票有很多種方法, 12、通過VA05,我們在信息系統(tǒng)中顯示公司銷售訂單的清單。 13、MCTA可以在銷售信息系統(tǒng)中作銷售分析。 14、運行資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。 二.物料管理: 1、SAP物流相關(guān)模塊中,工廠是最重要的組織結(jié)構(gòu),隸屬于公司代碼,并且包括了和物流管理相關(guān)的最多的
2、創(chuàng)建工廠下面的3個庫存地點:倉庫、生產(chǎn)、運輸。 3、創(chuàng)建采購組織,再創(chuàng)建兩個采購組:原材料和運營供應(yīng)、貿(mào)易商品(注意:此時采購組織以及采購組和 4、將我們創(chuàng)建的工廠分配給公司代碼。 5、分配采購組織到公司代碼。 6、分配工廠到采購組織。SAP系統(tǒng)中的一個采購組織可以同時負(fù)責(zé)幾個工廠的采購。 7、定義三個物料組:0001原材料、0002產(chǎn)成品和0003貿(mào)易商品。在維護主數(shù)據(jù)的時候,需要分配物料組。 8、定義計劃邊際碼。這個操作滿足這樣一種情況:公司除了正常的采購和生產(chǎn)時間,還規(guī)定在操作、 9、工廠中有很多控制參數(shù)。如在庫存管理中,對庫存物料可以通過預(yù)留號進行預(yù)留,比如預(yù)留給生產(chǎn)訂單 10、維護和庫存相關(guān)的工廠參數(shù)-自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖。只有某個視圖被定義了, 11、由于公司收到的發(fā)票大多是17%的增值稅發(fā)票,因此這里我們可以把它設(shè)為缺省值,方便發(fā)票校驗。 12、物料管理在SAP中只能開當(dāng)月的賬,或者至多當(dāng)月或者上個月的賬,而且開賬只允許一個月一個月 13、維護和物料需求計劃相關(guān)的工廠參數(shù)。這部分涉及的參數(shù)很多,首先可以采用先復(fù)制0001的, 14、此處激活物料需求計劃MRP這項功能,通過后臺的配置實現(xiàn)。 15、此處定義計劃運行的號碼范圍。運行物料需求計劃會產(chǎn)生很多憑證,比如計劃訂單、非獨立需求等, 16、物料類型是定義物料主數(shù)據(jù)的最重要的一個參數(shù)。它決定了各類物料主數(shù)據(jù)需要維護哪些信息和參數(shù), 17、定義評估控制,激活按“評估分組代碼”來定義科目,這樣可以當(dāng)集團公司有很多工廠時候, 18、將之前定義的工廠歸入我們的CN01評估分組代碼,這樣以后該集團增加工廠時候, 19、除了工廠,另一個決定不同的會計科目的因素是物料本身,此處我們在物料主數(shù)據(jù)中定義一個“評估類” 20、這時可以進行原材料主數(shù)據(jù)的錄入了(mmr1)。填入相應(yīng)的采購組、物料組MRP控制者、計劃邊際碼等。 21、隨后新建貿(mào)易商品主數(shù)據(jù)mmh1。 22、新建產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)mmf1。 23、創(chuàng)建完各種物料后,可以在mm60中顯示物料主記錄清單。 24、創(chuàng)建供應(yīng)商的采購數(shù)據(jù)mk01。創(chuàng)建的時候要填采購組織,賬戶組,賬戶組是在FI的時候創(chuàng)建的。 25、新建采購信息記錄Me11。采購信息記錄包括信息如標(biāo)準(zhǔn)訂單數(shù)量,凈價,幾天內(nèi)交貨, 26、設(shè)置SAP中最為重要的集成配置之一,即物料移動在SAP中如何自動找到會計科目完成自動記賬。 27、將存貨科目設(shè)置為只能自動記賬,在fs00中實現(xiàn)。 28、SAP在處理采購訂單時,會檢查采購訂單中的價格和物料主數(shù)據(jù)的成本價格差異有多大,同時 29、SAP允許采購訂單定價數(shù)量單位和采購訂單數(shù)量單位有所不同。比如采購訂單數(shù)量是按件, 30、SAP系統(tǒng)在發(fā)票校驗的時候會做大量檢查,如果校驗不通過發(fā)票就會被凍結(jié)。這里復(fù)制0110的容差檢查。 31、維護公司的項目全額檢查。 32、在md03中運行物料需求計劃,md04可以顯示庫存/需求清單。(md05顯示MRP清單)。 33、這里計劃部門手動創(chuàng)建采購申請(me51n)。根據(jù)采購申請,采購部門需要向供應(yīng)商采購(me21n)。 34、進行采購收貨(MIGO)。(mb03 顯示憑證;顯示庫存mmbe) 35、供應(yīng)商采購發(fā)票隨后到達,在MIRO中輸入發(fā)票,由于發(fā)票比采購訂單原定的日期提前到達, 36、被凍結(jié)的發(fā)票可以經(jīng)過相關(guān)管理人員檢查后手工下達,這里我們下達35步被凍結(jié)的發(fā)票。 37、在MIR4中顯示發(fā)票和會計憑證。 三.生產(chǎn)計劃
1、定義生產(chǎn)計劃參數(shù)文件,生產(chǎn)計劃參數(shù)文件可以分配給物料或者生產(chǎn)計劃員。分配給物料主數(shù)據(jù)的生產(chǎn)
2、定義生產(chǎn)調(diào)度員。同時把第一步中的生產(chǎn)計劃參數(shù)分配給他。 3、為工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型(pp01)和生產(chǎn)調(diào)度員定義用于生產(chǎn)訂單排程的參數(shù), 4、定義工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型(pp01)和計劃、實施、成本控制和信息系統(tǒng)顯示方面的參數(shù)。 5、維護工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單(pp01)和確認(rèn)相關(guān)的參數(shù)。確認(rèn)是生產(chǎn)訂單管理中的一項工作, 6、MRP最主要的基礎(chǔ)是BOM清單。此處在CS01中創(chuàng)建一個BOM。 7、BOM是從生產(chǎn)的成品(或半成品)角度需要多少組件。有時候,我們需要查找某個材料的用途是什么, 8、定義工作中心負(fù)責(zé)人。公司有一些工作中心,產(chǎn)成品需要按照一定的次序在這些工作中心中執(zhí)行 9、隨后定義工作中心的控制碼,它控制著工藝路線中某個工序需要執(zhí)行的業(yè)務(wù)功能,以及SAP如何處理 10、此處建立人工工時能力。在這個步驟中(CR11)統(tǒng)一核算整個工廠的人工工時能力,在后面的步驟中, 11、同上步,新建機器工時能力。 12、新建人工工時類別工作中心。 13、新建機器工時類別工作中心。 14、在CA01中創(chuàng)建工藝路線,工藝路線和BOM一樣是針對每個產(chǎn)品的。工藝路線由各道工序組成, 15、可以在CA02中修改,拆分工序,也就是把工藝路線中的所有工序設(shè)定為需要按產(chǎn)能單位拆分。 16、這時可以維護產(chǎn)成品的生產(chǎn)計劃視圖。事物碼MMF1,補充工作計劃視圖,把生產(chǎn)調(diào)度員和 17、此時工藝路線和BOM已經(jīng)在系統(tǒng)中維護,接下來可以計算該成品的標(biāo)準(zhǔn)成本了。產(chǎn)品成本是pp和co 18、在成本核算中,最重要的參數(shù)是“成本核算變式”。成本核算變式是由定義成本核算不同方面的較小的 19、這里定義日期控制,日期控制也是成本核算變式中的一個參數(shù),它控制成本核算中和日期相關(guān)的內(nèi)容。 20、數(shù)量結(jié)構(gòu)控制也是成本核算變式中的一個參數(shù)。這里其實就是指BOM和工藝路線,所以數(shù)量結(jié)構(gòu)主要是 21、定義成本核算變式,通過復(fù)制模板PPC1并加以相關(guān)修改。 22、此處公司根據(jù)產(chǎn)成品的BOM和工藝路線來計算更精確的產(chǎn)品成本,來取代原來在物料主數(shù)據(jù)中估計的 23、把上一個步驟的產(chǎn)成品價格估算“標(biāo)記”成物料主數(shù)據(jù)的“未來價格”,事物碼ck24。 24、到mm03中去看產(chǎn)成品的價格標(biāo)記的結(jié)果。這時候剛才成本核算的價格出現(xiàn)在計劃價格那一欄處。 25、在ck24中發(fā)布價格,此時,該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價格變成上一步中的計劃價格的數(shù)目了。在mm03中, 26、以上的步驟計算并發(fā)布了產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本。現(xiàn)在我們要為生產(chǎn)訂單實際成本估算分配估價變式。 27、本處按照生產(chǎn)訂單來管理生產(chǎn)。對于月末未完工的生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)將生產(chǎn)訂單的實際成本余額 28、定義可用性檢查組,這里我們使用系統(tǒng)預(yù)定義的檢查組02。 29、定義可用性檢查范圍。 30、定義可用性檢查控制,我們定義對于標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型pp01,我們是否需要在訂單創(chuàng)建或下達的時候 31、“計劃策略組”可以說是銷售和分銷(SD)以及生產(chǎn)計劃模塊(PP)最重要的集成參數(shù),它決定了 32、首先明確獨立需求和非獨立需求的變化。像半成品和原材料的來自于上層的需求被稱為非獨立需求, 33、運行MRP之前,用md05顯示清單,此時顯示的是上次MRP運行后的靜態(tài)數(shù)據(jù),屏幕上方帶有時間戳。 34、作為33步的比較,我們來運行md04(庫存/需求清單),可以看到,已經(jīng)將獨立需求計劃傳遞過來了, 35、運行物料需求計劃,讓系統(tǒng)自動按照BOM來展開物料需求。這個可以通過運行MD02來實現(xiàn)。 40、MRP運行有兩個主要的結(jié)果:一個是對產(chǎn)成品生成計劃訂單,另一個是對原材料產(chǎn)生采購申請。 41、在COOIS訂單信息系統(tǒng)查看生產(chǎn)訂單清單,可以看到生產(chǎn)訂單中的一些重要信息,也可以在此處進行很多 42、到md04,把MRP生成的對于原材料的采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單。 43、對42步創(chuàng)建的采購訂單收貨MIGO。 44、為前面的采購訂單輸入發(fā)票,并進行發(fā)票校驗。事物碼MIRO。 45、和內(nèi)部訂單類似,生產(chǎn)訂單也是采用“狀態(tài)管理”的,前面創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單只有“下達”后才能進行 46、對下達的生產(chǎn)訂單進行訂單的執(zhí)行。此處給生產(chǎn)訂單發(fā)原材料MB1A。 47、現(xiàn)在是生產(chǎn)訂單的執(zhí)行過程,對于已完成的各道工序進行逐個的確認(rèn)和報工CO11N。 48、通過MIGO對生產(chǎn)訂單收貨。 49、至這一步,生產(chǎn)訂單已經(jīng)完成,在對它做技術(shù)性關(guān)閉并結(jié)算前,通過CO03 顯示下生產(chǎn)訂單的成本。 50、在CO02中對生產(chǎn)訂單進行技術(shù)性完成。 51、對生產(chǎn)訂單進行差異結(jié)算,事物碼KO88。有時候訂單的投入(指原材料、作業(yè)等的成本)要高過產(chǎn)出 52、此時可以去信息系統(tǒng)直接查看生產(chǎn)訂單的成本報表。 53、這時我們?nèi)タ磶齑?需求清單md04,可以看到庫存和需求達到了平衡。 54、把部分產(chǎn)成品的庫存從生產(chǎn)倉庫移存到銷售運輸倉庫,這為以后的銷售和分銷做準(zhǔn)備。事物碼MB1B。 |
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