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    SAP 入門

     taewon 2013-06-03
    一.銷售與分銷

    1、 MM01首先維護將要對外銷售的產(chǎn)品的物料主數(shù)據(jù)的銷售視圖。
    2、 VK11維護物料的銷售價格。
    3、 維護出售產(chǎn)品時候的銷項稅稅率。
    4、這時首先要明白四個術(shù)語的含義:售達方,也就是訂貨者;送達方,也就是收貨者;出具發(fā)票方,
    也就是出具發(fā)票者;付款方,也就是付款者;以上的四方稱呼是從本公司角度出發(fā)的。
    5、 VD01開始維護訂貨方(客戶號10000000)的主數(shù)據(jù)銷售視圖,在合伙人功能屏幕處寫入四方
    (都是客戶10000000)。
    6、 VD01維護收貨方(客戶號20000000)主數(shù)據(jù)的銷售視圖。
    7、 VD02把第6步的收貨方的客戶號填入第5步的訂貨方合伙人功能屏幕處,為其增加一個送達方
    (20000000)。也就是說,客戶10000000維護了兩個送達方。在創(chuàng)建銷售訂單時,
    可以根據(jù)實際送達地來選擇某一個送達方。
    8、 VA21客戶準(zhǔn)備向我們購買的時候,我們先要創(chuàng)建報價。
    9、 V -01 當(dāng)客戶接受我們的報價后,我們以報價單為藍本,創(chuàng)建正式的銷售訂單。
    10、VL01N交貨時間快到的時候,我們根據(jù)銷售訂單來創(chuàng)建交貨單。對外向發(fā)貨進行檢配和發(fā)貨過賬。
    11、VF01交貨完成后,我們要對客戶開發(fā)票。我們這里根據(jù)交貨單來開發(fā)票。當(dāng)然,出具發(fā)票有很多種方法,
    我們也可以定期按清單出具。根據(jù)配置,我們開票后不會立即自動生成會計憑證,
    而是在財務(wù)確認(rèn)后再生成會計憑證,我們隨后在VF02中將銷售發(fā)票憑證過賬到財務(wù)會計。
    12、通過VA05,我們在信息系統(tǒng)中顯示公司銷售訂單的清單。
    13、MCTA可以在銷售信息系統(tǒng)中作銷售分析。
    14、運行資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

    二.物料管理:
    1、SAP物流相關(guān)模塊中,工廠是最重要的組織結(jié)構(gòu),隸屬于公司代碼,并且包括了和物流管理相關(guān)的最多的
    控制參數(shù)。這里首先創(chuàng)建一個工廠。
    2、創(chuàng)建工廠下面的3個庫存地點:倉庫、生產(chǎn)、運輸。
    3、創(chuàng)建采購組織,再創(chuàng)建兩個采購組:原材料和運營供應(yīng)、貿(mào)易商品(注意:此時采購組織以及采購組和
    公司代碼沒有任何聯(lián)系,采購組織和采購組也并沒有聯(lián)系,實際上,采購組在client層次,client下的
    任何公司,任何工廠都可以使用這個采購組);定義與工廠相關(guān)的兩個MRP控制者,分別控制自制品計劃
    和貿(mào)易商品的計劃。
    4、將我們創(chuàng)建的工廠分配給公司代碼。
    5、分配采購組織到公司代碼。
    6、分配工廠到采購組織。SAP系統(tǒng)中的一個采購組織可以同時負(fù)責(zé)幾個工廠的采購。
    7、定義三個物料組:0001原材料、0002產(chǎn)成品和0003貿(mào)易商品。在維護主數(shù)據(jù)的時候,需要分配物料組。
    8、定義計劃邊際碼。這個操作滿足這樣一種情況:公司除了正常的采購和生產(chǎn)時間,還規(guī)定在操作、
    產(chǎn)前、產(chǎn)后和訂單下達各階段預(yù)留一天的緩沖時間。這樣的規(guī)則被定義在“計劃邊際碼”中。
    9、工廠中有很多控制參數(shù)。如在庫存管理中,對庫存物料可以通過預(yù)留號進行預(yù)留,比如預(yù)留給生產(chǎn)訂單
    或者銷售訂單。此處,我們設(shè)定該工廠對于庫存的預(yù)留允許比計劃日期提前一個月使用,
    同時過期一個月以內(nèi)的預(yù)留仍然可以使用。
    10、維護和庫存相關(guān)的工廠參數(shù)-自動創(chuàng)建物料的庫存地點視圖。只有某個視圖被定義了,
    才可以對這個物料進行某項操作。比如采購、會計計價、計劃、銷售等。
    11、由于公司收到的發(fā)票大多是17%的增值稅發(fā)票,因此這里我們可以把它設(shè)為缺省值,方便發(fā)票校驗。
    因此我們可以在此處維護稅務(wù)代碼的缺省值。
    12、物料管理在SAP中只能開當(dāng)月的賬,或者至多當(dāng)月或者上個月的賬,而且開賬只允許一個月一個月
    往后開,因此一開始我們要設(shè)定一個初始期間。一般初始期間設(shè)為上線前的那個月,如12月上線,
    就設(shè)定初始日期為11月,在11月中導(dǎo)入期末庫存余額。
    13、維護和物料需求計劃相關(guān)的工廠參數(shù)。這部分涉及的參數(shù)很多,首先可以采用先復(fù)制0001的,
    再更改不適用的參數(shù)。
    14、此處激活物料需求計劃MRP這項功能,通過后臺的配置實現(xiàn)。
    15、此處定義計劃運行的號碼范圍。運行物料需求計劃會產(chǎn)生很多憑證,比如計劃訂單、非獨立需求等,
    這些憑證都有它們的編號范圍。在13步復(fù)制0001的時候,這些編號范圍都已經(jīng)復(fù)制了,
    這里只需要進行檢查。
    16、物料類型是定義物料主數(shù)據(jù)的最重要的一個參數(shù)。它決定了各類物料主數(shù)據(jù)需要維護哪些信息和參數(shù),
    物料主數(shù)據(jù)的編號范圍等。公司決定使用SAP標(biāo)準(zhǔn)的物料類型:HAWA貿(mào)易商品、ROH原材料、FERT產(chǎn)成品。
    17、定義評估控制,激活按“評估分組代碼”來定義科目,這樣可以當(dāng)集團公司有很多工廠時候,
    而它們的記賬規(guī)則又是一樣,不用一個一個的進行維護,而是將工廠集合成組統(tǒng)一來定義記賬規(guī)則。
    18、將之前定義的工廠歸入我們的CN01評估分組代碼,這樣以后該集團增加工廠時候,
    只需要把它分配給CN01就可以了,而不必再定義一套記賬規(guī)則。
    19、除了工廠,另一個決定不同的會計科目的因素是物料本身,此處我們在物料主數(shù)據(jù)中定義一個“評估類”
    參數(shù),通過“評估類”來決定會計科目。本處我們使用標(biāo)準(zhǔn)評估類:3000原材料、3100貿(mào)易商品、
    7920成品。
    20、這時可以進行原材料主數(shù)據(jù)的錄入了(mmr1)。填入相應(yīng)的采購組、物料組MRP控制者、計劃邊際碼等。
    21、隨后新建貿(mào)易商品主數(shù)據(jù)mmh1。
    22、新建產(chǎn)成品主數(shù)據(jù)mmf1。
    23、創(chuàng)建完各種物料后,可以在mm60中顯示物料主記錄清單。
    24、創(chuàng)建供應(yīng)商的采購數(shù)據(jù)mk01。創(chuàng)建的時候要填采購組織,賬戶組,賬戶組是在FI的時候創(chuàng)建的。
    供應(yīng)商的采購數(shù)據(jù)是和具體的采購組織相關(guān)的,也就是說不同的采購組織向同一個供應(yīng)商采購,
    可以有不同的規(guī)定。
    25、新建采購信息記錄Me11。采購信息記錄包括信息如標(biāo)準(zhǔn)訂單數(shù)量,凈價,幾天內(nèi)交貨,
    由哪個采購組負(fù)責(zé)等。保存這樣的數(shù)據(jù),可以方便實際采購時候參照使用。
    26、設(shè)置SAP中最為重要的集成配置之一,即物料移動在SAP中如何自動找到會計科目完成自動記賬。
    27、將存貨科目設(shè)置為只能自動記賬,在fs00中實現(xiàn)。
    28、SAP在處理采購訂單時,會檢查采購訂單中的價格和物料主數(shù)據(jù)的成本價格差異有多大,同時
    也會檢查采購訂單中的現(xiàn)金折扣是否可接受。如果差異超過一定的榮差,系統(tǒng)會發(fā)出警告消息
    或者錯誤信息。不同的容差檢查存放在“容差碼”中,容差碼“PE”是檢查價格的,
    “SE”是檢查現(xiàn)金折扣的。這里復(fù)制0001公司的采購價格差異的容差限制。
    29、SAP允許采購訂單定價數(shù)量單位和采購訂單數(shù)量單位有所不同。比如采購訂單數(shù)量是按件,
    但定價是按斤。這種情況下,收貨的時候,兩種單位的數(shù)量都要輸入。在收貨的時候,
    系統(tǒng)會檢查定價數(shù)量和采購訂單中的差異。這里通過復(fù)制0001的方式建立公司的收貨容差限制。
    30、SAP系統(tǒng)在發(fā)票校驗的時候會做大量檢查,如果校驗不通過發(fā)票就會被凍結(jié)。這里復(fù)制0110的容差檢查。
    31、維護公司的項目全額檢查。
    32、在md03中運行物料需求計劃,md04可以顯示庫存/需求清單。(md05顯示MRP清單)。
    33、這里計劃部門手動創(chuàng)建采購申請(me51n)。根據(jù)采購申請,采購部門需要向供應(yīng)商采購(me21n)。
    34、進行采購收貨(MIGO)。(mb03 顯示憑證;顯示庫存mmbe)
    35、供應(yīng)商采購發(fā)票隨后到達,在MIRO中輸入發(fā)票,由于發(fā)票比采購訂單原定的日期提前到達,
    并超過了榮差,所以發(fā)票被凍結(jié)了。
    36、被凍結(jié)的發(fā)票可以經(jīng)過相關(guān)管理人員檢查后手工下達,這里我們下達35步被凍結(jié)的發(fā)票。
    事物碼MRBR。
    37、在MIR4中顯示發(fā)票和會計憑證。
    三.生產(chǎn)計劃
    1、定義生產(chǎn)計劃參數(shù)文件,生產(chǎn)計劃參數(shù)文件可以分配給物料或者生產(chǎn)計劃員。分配給物料主數(shù)據(jù)的生產(chǎn)
    計劃參數(shù)具有更高的優(yōu)先級。在創(chuàng)建生產(chǎn)訂單時,生產(chǎn)計劃參數(shù)文檔將復(fù)制至生產(chǎn)訂單或流程訂單。
    2、定義生產(chǎn)調(diào)度員。同時把第一步中的生產(chǎn)計劃參數(shù)分配給他。
    3、為工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型(pp01)和生產(chǎn)調(diào)度員定義用于生產(chǎn)訂單排程的參數(shù),
    這些參數(shù)將影響生產(chǎn)訂單排程的各種操作和計算。
    4、定義工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型(pp01)和計劃、實施、成本控制和信息系統(tǒng)顯示方面的參數(shù)。
    在SAP中,和工廠、生產(chǎn)訂單類型相關(guān)的參數(shù)是非常豐富的。
    5、維護工廠的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單(pp01)和確認(rèn)相關(guān)的參數(shù)。確認(rèn)是生產(chǎn)訂單管理中的一項工作,
    既可以是針對整個訂單的,也可以是針對工序的。
    6、MRP最主要的基礎(chǔ)是BOM清單。此處在CS01中創(chuàng)建一個BOM。
    7、BOM是從生產(chǎn)的成品(或半成品)角度需要多少組件。有時候,我們需要查找某個材料的用途是什么,
    它被用來制造什么,這時,可以使用物料所處清單,由稱之為“反查清單”。事物代碼是CS15。
    8、定義工作中心負(fù)責(zé)人。公司有一些工作中心,產(chǎn)成品需要按照一定的次序在這些工作中心中執(zhí)行
    各道工序,SAP稱之為“工藝路線”,此處,我們需要為各工作中心在后臺定義一些負(fù)責(zé)人,
    這些負(fù)責(zé)人會分配到工作中心的主數(shù)據(jù)中。
    9、隨后定義工作中心的控制碼,它控制著工藝路線中某個工序需要執(zhí)行的業(yè)務(wù)功能,以及SAP如何處理
    這個工序。在后面建立工作中心的時候,要把控制碼分配給工作中心作為缺省值,
    在隨后工藝路線定義的時候,在這個工作中心執(zhí)行的工序,就缺省使用這個控制碼了。
    10、此處建立人工工時能力。在這個步驟中(CR11)統(tǒng)一核算整個工廠的人工工時能力,在后面的步驟中,
    當(dāng)新建人工工時類別的工作中心時,將通用的人工工時能力分配給他們。
    11、同上步,新建機器工時能力。
    12、新建人工工時類別工作中心。
    13、新建機器工時類別工作中心。
    14、在CA01中創(chuàng)建工藝路線,工藝路線和BOM一樣是針對每個產(chǎn)品的。工藝路線由各道工序組成,
    維護該工藝路線的各道工序。工藝路線中可能存在并行順序,此處可以進行定義。定義完成工序后,
    還可以定義各種原材料分別在哪個工序投料。
    15、可以在CA02中修改,拆分工序,也就是把工藝路線中的所有工序設(shè)定為需要按產(chǎn)能單位拆分。
    16、這時可以維護產(chǎn)成品的生產(chǎn)計劃視圖。事物碼MMF1,補充工作計劃視圖,把生產(chǎn)調(diào)度員和
    生產(chǎn)計劃參數(shù)文件輸入進去。
    17、此時工藝路線和BOM已經(jīng)在系統(tǒng)中維護,接下來可以計算該成品的標(biāo)準(zhǔn)成本了。產(chǎn)品成本是pp和co
    最重要的集成。本處我們要定義和產(chǎn)品成本有關(guān)的重要參數(shù):成本構(gòu)成結(jié)構(gòu)。它定義了公司的
    產(chǎn)品成本是如何構(gòu)成的,各成本構(gòu)成和成本要素的對應(yīng)關(guān)系是如何,我們隨后將它分配給我們的工廠。
    18、在成本核算中,最重要的參數(shù)是“成本核算變式”。成本核算變式是由定義成本核算不同方面的較小的
    參數(shù)構(gòu)成的,本步驟與定義物料、作業(yè)、間接費用等的估價標(biāo)準(zhǔn)相關(guān),SAP稱之為評估變式。
    我們使用001作為物料評估變式,同時將007評估變式分配給公司以用于訂單實際成本的計算。
    19、這里定義日期控制,日期控制也是成本核算變式中的一個參數(shù),它控制成本核算中和日期相關(guān)的內(nèi)容。
    20、數(shù)量結(jié)構(gòu)控制也是成本核算變式中的一個參數(shù)。這里其實就是指BOM和工藝路線,所以數(shù)量結(jié)構(gòu)主要是
    控制系統(tǒng)如何選取BOM和工藝路線用于成本核算。我們把SAP中預(yù)定義的“PC01”標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量結(jié)構(gòu)附給公司。
    21、定義成本核算變式,通過復(fù)制模板PPC1并加以相關(guān)修改。
    22、此處公司根據(jù)產(chǎn)成品的BOM和工藝路線來計算更精確的產(chǎn)品成本,來取代原來在物料主數(shù)據(jù)中估計的
    標(biāo)準(zhǔn)成本,事物碼ck11n,產(chǎn)生產(chǎn)成品的成本估算,注意把成本核算日期改為當(dāng)日,以便于后面的步驟
    可以立即標(biāo)記和發(fā)布該成本核算。
    23、把上一個步驟的產(chǎn)成品價格估算“標(biāo)記”成物料主數(shù)據(jù)的“未來價格”,事物碼ck24。
    這里把公司本月的帳打開了,同時把價格進行了更新。
    24、到mm03中去看產(chǎn)成品的價格標(biāo)記的結(jié)果。這時候剛才成本核算的價格出現(xiàn)在計劃價格那一欄處。
    25、在ck24中發(fā)布價格,此時,該產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價格變成上一步中的計劃價格的數(shù)目了。在mm03中,
    可以看到這樣的變化。
    26、以上的步驟計算并發(fā)布了產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)成本。現(xiàn)在我們要為生產(chǎn)訂單實際成本估算分配估價變式。
    27、本處按照生產(chǎn)訂單來管理生產(chǎn)。對于月末未完工的生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)將生產(chǎn)訂單的實際成本余額
    轉(zhuǎn)做在制品。我們可以對在制品進行結(jié)果分析來分析到目前為止生產(chǎn)訂單的效率。
    此處定義一個簡單的在制品結(jié)果分析版本。
    28、定義可用性檢查組,這里我們使用系統(tǒng)預(yù)定義的檢查組02。
    29、定義可用性檢查范圍。
    30、定義可用性檢查控制,我們定義對于標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)訂單類型pp01,我們是否需要在訂單創(chuàng)建或下達的時候
    自動檢查物料的可用性,PRT(生產(chǎn)資源和工具)的可用性,產(chǎn)能的可用性,以及檢查規(guī)則等。
    此處復(fù)制工廠0001,類型pp01的。
    31、“計劃策略組”可以說是銷售和分銷(SD)以及生產(chǎn)計劃模塊(PP)最重要的集成參數(shù),它決定了
    銷售和生產(chǎn)在計劃上的銜接。這個參數(shù)是維護在物料主數(shù)據(jù)MRP3 的視圖中的。事物碼 mm02,
    選中視圖MRP3,對其中的策略組參數(shù)進行維護。
    32、首先明確獨立需求和非獨立需求的變化。像半成品和原材料的來自于上層的需求被稱為非獨立需求,
    而產(chǎn)成品或者貿(mào)易商品,對它們的需求不是像半成品或原材料的需求是來自于上一層產(chǎn)成品需求的,
    因此稱之為獨立需求。通過事物碼md61創(chuàng)建物料的獨立需求計劃,也即周需求計劃。
    33、運行MRP之前,用md05顯示清單,此時顯示的是上次MRP運行后的靜態(tài)數(shù)據(jù),屏幕上方帶有時間戳。
    由于沒有運行MRP,因此32步的周需求計劃還沒有傳遞過來。
    34、作為33步的比較,我們來運行md04(庫存/需求清單),可以看到,已經(jīng)將獨立需求計劃傳遞過來了,
    md04和md05的區(qū)別在于md04是動態(tài)的,md05是靜態(tài)的。
    35、運行物料需求計劃,讓系統(tǒng)自動按照BOM來展開物料需求。這個可以通過運行MD02來實現(xiàn)。
    40、MRP運行有兩個主要的結(jié)果:一個是對產(chǎn)成品生成計劃訂單,另一個是對原材料產(chǎn)生采購申請。
    這里,我們把產(chǎn)成品的計劃訂單轉(zhuǎn)換成正式的生產(chǎn)訂單。可以在md04庫存/清單中直接完成轉(zhuǎn)換的操作。
    41、在COOIS訂單信息系統(tǒng)查看生產(chǎn)訂單清單,可以看到生產(chǎn)訂單中的一些重要信息,也可以在此處進行很多
    操作,比如更改生產(chǎn)訂單,打印生產(chǎn)訂單等。
    42、到md04,把MRP生成的對于原材料的采購申請轉(zhuǎn)換為采購訂單。
    43、對42步創(chuàng)建的采購訂單收貨MIGO。
    44、為前面的采購訂單輸入發(fā)票,并進行發(fā)票校驗。事物碼MIRO。
    45、和內(nèi)部訂單類似,生產(chǎn)訂單也是采用“狀態(tài)管理”的,前面創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單只有“下達”后才能進行
    執(zhí)行。通過CO02進行訂單下達。
    46、對下達的生產(chǎn)訂單進行訂單的執(zhí)行。此處給生產(chǎn)訂單發(fā)原材料MB1A。
    47、現(xiàn)在是生產(chǎn)訂單的執(zhí)行過程,對于已完成的各道工序進行逐個的確認(rèn)和報工CO11N。
    48、通過MIGO對生產(chǎn)訂單收貨。
    49、至這一步,生產(chǎn)訂單已經(jīng)完成,在對它做技術(shù)性關(guān)閉并結(jié)算前,通過CO03 顯示下生產(chǎn)訂單的成本。
    50、在CO02中對生產(chǎn)訂單進行技術(shù)性完成。
    51、對生產(chǎn)訂單進行差異結(jié)算,事物碼KO88。有時候訂單的投入(指原材料、作業(yè)等的成本)要高過產(chǎn)出
    (產(chǎn)成品的成本),我們稱之為生產(chǎn)訂單的差異。從會計角度出發(fā),生產(chǎn)訂單差異需要進行結(jié)算。
    52、此時可以去信息系統(tǒng)直接查看生產(chǎn)訂單的成本報表。
    53、這時我們?nèi)タ磶齑?需求清單md04,可以看到庫存和需求達到了平衡。
    54、把部分產(chǎn)成品的庫存從生產(chǎn)倉庫移存到銷售運輸倉庫,這為以后的銷售和分銷做準(zhǔn)備。事物碼MB1B。

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