職業生涯規劃的步驟
個人職業生涯規劃的內容盡管因人而異,但在制定個人職業生涯規劃時所要考慮的要素卻是基本相同的,一般包括:①個人基本情況,主要包括個人的興趣愛好、性格、特長、能力和價值觀,個人目標與需求,個人生理與健康狀況,教育水平、工作經驗和社會階層,性別、年齡以及智商與情商等因素;②對個人能力、興趣、潛力、職業生涯需要及追求目標的評估,主要包括對個人優勢與劣勢的分析,個人職業發展目標的設定及設定理由,達到目的途徑與所需要的教育培訓措施,達到目標可能遇到的阻力和助力等分析;③個人外部環境分析,主要包括對社會、企業和組織的需求、家庭的期望、信息和技術的發展、經濟的興衰、政策法規的影響以及個人與組織在職業選擇、規劃和機會方面的溝通情況等。 在綜合考慮了上述因素的基礎上,我們可以把職業生涯規劃分為自我評估、生涯機會評估、職業生涯目標與路線的設定、職業生涯策略的制定與實施、職業生涯規劃的反饋與修正五個基本步驟。 一、自我評估 自我評估指的是個體通過各種信息來確定自己的興趣、個性、能力、價值觀和行為取向的一個認識自我和了解自我的過程,其目的在于通過對自己進行全面分析而為自己做準確的定位。 自我評估是進行職業生涯規劃的第一步,也是職業生涯規劃中的一個重要環節,充分地認識自我是成功地進行職業生涯規劃的前提和基礎。因為只有正確地認識了自我,才有可能對自己的未來職業發展作出正確的分析,對自己的職業生涯目標做出最佳的選擇,確定適合自己發展的職業生涯路線。 自我評估的內容主要包括四個方面: 1.生理自我:自己的相貌、身材和穿著打扮等。 2.心理自我:自己的個性、興趣、能力、價值觀等。 3.理性自我:自己的思維方式、思維方法、道德水準、情商等。 4.社會自我:自己在社會中所扮演的角色,自己在社會中的責任、權力、義務和名譽,他人對自己的看法以及自己對他人的看法等。 在這四個方面中,涉及的因素很多,其中重點要分析的是自己的價值觀、興趣和個性心理特征,而個性心理特征又包括性格、能力和氣質。 二、生涯機會評估 生涯機會評估主要是指分析內外環境因素對自己職業生涯發展的影響。環境為每個人提供了活動的空間、發展的條件和成功的機遇。尤其是在我國,近幾年社會的快速變遷、科技的高速發展和市場的競爭加劇等對個人的發展產生了很大的影響。因此,要想對自己的職業生涯做出正確的規劃,除了要全面地認識和了解自我之外,還要了解外部環境,即對職業生涯機會進行評估。 進行生涯機會評估的要求是,要充分了解外部環境特點和環境的變化情況、個人與環境的關系以及個人在環境中的地位,分析環境對職業發展的要求、影響及作用,衡量環境對個人提出的要求及環境中對自己有利與不利的因素,評估環境因素對自己職業生涯發展的影響并做出反應,以便更好地進行職業選擇和職業生涯規劃。只有充分地了解這些環境因素,認識到職業生涯發展的可能與局限,才能做到在復雜的環境中趨利弊害。 就職業生涯規劃而言,所要分析的宏觀因素可以具體化為以下幾個因素。 (1)社會各行業對人才的需求情況 隨著社會的變革,對各種人才的需求也在不斷地發生變化。對這方面信息的分析,可以使個體認識到自己目前所具備的知識和技能是否為社會所需要,需求程度如何,自己應該在哪些方面學習和提高才能適應社會的需要。 (2)社會中各種人才的供給狀況 對人才資源供給狀況的分析實際上是對人才競爭狀況的分析,通過對這些信息的分析,可以使個體認識到與自己競爭相似職業的人的狀況,自己與他人相比優勢和不足之所在,以及如何才能在競爭中取得優勢。 (3)社會和法律政策 對社會有關政策的分析,可以使個體了解到現實中存在的事業機會,以便在進行職業生涯規劃時利用這些機會。例如,我國近幾年出臺的《個人獨資企業法》以及對大學生自主創業的鼓勵政策,就為有志于獨立創業的大學生提供了新的職業發展道路。 (4)社會價值觀的變化 不同時代有不同的社會價值觀,人們在從事各種職業時也需要得到社會的認同,了解社會價值觀,有利于在職業生涯規劃時做出與社會價值觀一致的職業選擇。 在進行職業生涯規劃時,需要特別注意的是職業環境分析。對職業環境進行分析,就是要認清自己所選擇的職業在大環境中的發展狀況、技術含量、社會地位和未來發展趨勢等。需要考慮的主要問題有:當前的熱點職業有哪些?發展前景如何?社會的發展對該職業會產生怎樣的影響等等。 2、組織(企業)環境分析 對組織環境進行分析是職業生涯規劃的核心問題,因為你要選擇的組織與你未來的發展是密切相關的。組織環境分析主要包括行業環境分析和企業環境分析。 行業環境分析是指對目前所從事的行業和將來想從事的行業的環境分析。其內容主要包括:行業的發展狀況、國內外環境對行業發展的影響、行業存在的優勢和劣勢以及未來的發展趨勢等。分析行業的時候,一定要結合大環境的發展趨勢而進行,要盡量選擇有前景、有發展前途的行業。 企業環境分析包括企業在本行業中的地位、現狀和發展前景,具體包含以下幾個方面的內容:①企業的發展戰略;②企業實力;③企業領導人;④企業的人力資源狀況;⑤企業文化和企業制度。需要注意的是,無論你選擇什么樣的企業,都要考慮到自己在企業中的發展空間、企業的發展潛力以及自己的目標能否在企業中得以實現。在以薪酬為導向的就業觀念發生變化的當今社會,機會多、待遇優、個人發展空間廣、企業體制完善成為許多求職者擇職業時考慮的綜合因素。 三、職業生涯目標和路線的設定 1、職業生涯目標的設定 職業生涯目標的設定,是在充分認識自我、對生涯機會進行評估后,對職業發展方向做出的抉擇。職業生涯目標的抉擇是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣和最有利環境等條件為依據的。 職業生涯目標的設定,是職業生涯規劃的核心。一個人職業生涯規劃得成功與否,甚至于一個人的事業成敗,在很大程度上取決于是否確立了正確適當的職業生涯目標。 職業生涯目標按時間段來劃分,通常分為終生目標、長期目標、中期目標和短期目標。終生目標是貫穿于人的一生的目標,長期目標一般為五至十年,中期目標一般為三至五年,短期目標一般為一至二年。短期目標又分為年目標、月目標、周目標和日目標。 在設定目標時要注意以下幾個方面的問題:①目標要符合社會與組織的需要,有需要才有市場和自身發展的位置;②目標要適合自身的條件,并使其建立在自身的優勢之上;③目標要切實可行,即通過自己的努力可以達到;④目標應該具有挑戰性和激勵性,也就是說目標要基于現狀又高于現狀,只有這樣才能激勵個體不斷發展和提高自己,但目標要高遠不等于好高騖遠;⑤要注意長期目標與短期目標的結合,長期目標指明了發展的方向,而短期標是實現長期目標的保證;⑥目標的幅度不宜過寬,最好選擇窄一點的領域,并把全部力量投入進去,這樣更容易獲得成功;⑦目標要明確具體,同一時期的目標不要太多,目標越簡明具體,就越容易實現,越能促進個人的發展。 2、職業生涯路線的選擇 選擇了職業生涯發展目標以后,還應該選擇達到這一目標的職業生涯路線。職業生涯路線是指一個人選定職業后從什么方向實現自己的職業目標。 職業生涯路線的選擇取決于以下三個要素:想、能、可以。這三個要素的基本涵義是: (1)我想往哪個路線發展? (2)我能往哪個路線發展? (3)我可以往哪個路線發展? 第一個要素,是通過對自己興趣、價值觀、理想、成就動機等因素的分析,確定自己的目標取向。即,自己的志向是在哪個方面,自己非常希望走哪一條路線。這是一個人的興趣問題。 第二個要素,是通過對自己的性格、特長、智能、技能、情商、學識和經歷等因素的分析,確定自己的能力取向。即,自己能向哪一條路線發展。這是一個人的特質問題。 第三個要素,是通過對當前及未來的組織環境和社會環境等微宏觀因素的分析,確定自己的機會取向。即,內外部環境是否允許自己走這一條路線,是否有發展機會。這是環境條件問題。 以上三個要素是相互聯系,缺一不可的。因此,在確定自己的職業生涯路線時,必須綜合分析和考慮這三個要素。 四、職業生涯策略的制定與實施 1、職業生涯策略的制定 在確定了職業生涯發展目標和職業生涯發展路線之后,為了達到目標,就需要制定職業生涯發展策略的行動規劃。職業生涯策略是指為了實現職業生涯目標而采取的各種行動和個人資源配置措施。制定職業生涯策略既要決定“應該做什么和怎么做”,也要決定“不能做什么”,還要包括個人資源的配置計劃。具體來講,職業生涯策略包括: (1)工作策略,即為達到工作目標,計劃采取哪些措施提高工作效率;通過這些努力實現個人在工作中的良好表現與業績。 (2)學習與培訓策略,即在業務素質方面,計劃采取哪些措施提高業務能力;在潛能開發方面,計劃采取哪些措施開發潛能等;還包括超出現實學習或工作之外的一些前瞻性準備,如參加業余時間的課程學習或有針對性的教育與培訓,掌握一些額外的技能與專業知識(如進修第二外語,參加職業資格證書考試等)。 (3)人際關系策略,即如何在職業領域構建人際關系網絡,為未來的發展尋找更廣泛的支持與合作空間。 2、職業生涯策略的主要內容 職業生涯策略可以細化為具體計劃和措施,同時還要明確每項計劃的起訖時間和考核指標。 (1)具體計劃。生涯路線發展是一步一步走過來的,生涯目標的實現也是一點一點積累起來的。如果沒有具體的行動計劃,目標就不可能實現。所以,需要列出詳細的工作和學習計劃。每年學什么,要列出具體的科目。每年干什么,要列出具體的任務。 (2)具體措施。列出具體的計劃后,還要列出實現每項計劃的具體措施,并且措施要切實可行。如果沒有具體的措施或者措施不可行,計劃就都無法實現。 (3)起訖時間。對每項計劃列出切實可行的具體措施后,還要明確每項計劃的起訖時間,即什么時間開始,什么時間結束。否則,你的計劃也會落空。明確每項計劃的起訖時間,是約束自己按計劃行動的重要手段。 (4)考核指標。在明確了具體計劃和措施以及起訖時間后,還要確定拿什么指標來檢查或衡量計劃的完成,這一點也是非常重要的。如果沒有考核指標,計劃就極有可能擱淺,生涯目標也就無法最終實現。 3、職業生涯策略的實施 職業生涯目標是職業生涯規劃的關鍵,職業生涯策略和具體的計劃與措施是實現職業生涯目標的保證,但是,僅僅設定目標、制定策略和計劃,如果不去實施,不去行動,那么再好的目標也是空想,再好的策略和計劃也是一紙空文。因此,要實現自己的職業生涯目標,就必須將策略和具體的計劃轉化成實際的行動。在生涯策略的具體實施中,一定要排除一切干擾目標實現的種種因素,堅持不懈地為實現自己的生涯目標而努力。 五、職業生涯規劃的反饋與修正 在行動的過程中,需要通過不斷的評估和反饋來檢驗和評價行動的效果。職業生涯規劃也需要經由實踐的檢驗而不斷完善。在進行職業生涯規劃時,由于每個人自身和外部環境的不同,對未來目標的設定也就有所不同,一個人不可能對外部環境了如指掌,也不可能完全了解自己的所有潛能,這就需要我們在職業發展道路上,根據自身因素和外部環境的變化以及實施過程中所得到的各種反饋信息,不斷地對職業生涯計劃進行調整。職業的重新選擇、實現目標的時限改變、職業生涯策略和路線甚至整個職業生涯目標的調整,都屬于修正范疇。反饋與修正的目的,是為了糾正最終目標與階段職業目標的偏差,保證職業生涯規劃的有效性,使通向最終目標的職業生涯道路一路暢通,更快更好地實現自己的人生目標。 影響職業生涯規劃的因素很多,除了個人自我認識的偏差之外,還有許多外界環境因素。其中有的因素是可以預測的,有的則無法預測;有的因素是可控的,有的則是不可控的。這就要求我們必須根據實際情況的發展變化而不斷地對職業生涯計劃進行評估和修正。 實施生涯規劃時,必須為日后可能的計劃修改預留余地,修訂的依據是每次成效評估后反饋回來的信息。至于計劃修正的時機,必須考慮下列三點: 第一,定期檢測預定目標的達成進度。 第二,每一階段目標達成之時,要依據實際效果修訂未來階段目標可采用的策略。 第三,客觀環境改變影響到計劃的執行。 最后,有效的生涯設計還要不斷地反省修正生涯目標,反省策略方案是否恰當,以能適應環境的改變,同時可以作為下輪生涯規劃參考的依據。 總之,反饋與修正是職業生涯規劃的重要環節,也是保障職業生涯規劃能否實施的關鍵環節,只有通過不斷的反饋與修正,才能保證目標的合理性和措施的有效性,也才能保證生涯目標的最終實現。
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