目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。設置目錄的目的主要是：
（1）使讀者能夠在閱讀該論文之前對全文的內容、結構有一個大致的了解，以便讀者決定是讀還是不讀，是精讀還是略讀等。
（2）為讀者選讀論文中的某個分論點時提供方便。長篇論文，除中心論點外，還有許多分論點。當讀者需要進一步了解某個分論點時，就可以依靠目錄而節省時間。
目錄一般放置在論文正文的前面，因而是論文的導讀圖。要使目錄真正起到導讀圖的作用，必須注意：
（1）準確。目錄必須與全文的綱目相一致。即本文的標題、分標題與目錄必須存在著對應的關系。
（2）清楚無誤。目錄應逐一標注該行目錄在正文中的頁碼。標注頁碼必須清楚無誤。
（3）完整。目錄既然是論文的導讀圖，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各項內容，都應在目錄中反映出來，不得遺漏。
首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為“標題1”、“標題2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們也可以不使用內置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Word的內置標題樣式，步驟如下:
（1）首先對要顯示在目錄中的標題應用標題樣式。章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。
（2）把光標定位到要建立目錄的位置，目錄一般位于文檔的開始。
（3）執行“插入”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
（4）“頁碼”、“制表符”、“格式”等的設置和建立索引相同，不再贅述。在顯示級別框中設置要顯示的目錄級別數(默認為3)，如本例使用了三級標題樣式，要顯示三級目錄，就要將其設為“3”，也可以單擊“選項”按鈕，在“目錄選項”對話框中手動設置。
（5）要改變目錄的顯示效果，可單擊“更改”按鈕，打開“樣式”對話框，其中，目錄1管理一級目錄，依次類推。選擇要改變效果的目錄級別，單擊“修改”分別進行設置。設置完畢后單擊“確定”返回“樣式”對話框。
（6）單擊“確定”按鈕，返回“索引和目錄”對話框，單擊“確定”，目錄即插入指定位置。
目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的（如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄）。在“工具｜選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。 |
