模塊功能的考察
對于系統模塊的考察,主要是通過對比各個模塊的基本業務功能是否完備、能夠滿足業務需求。目前兩個系統都提供全面的圖書館管理系統的功能,包括流通、編目、采購、期刊、公共檢索平臺等基本業務模塊,但各個模塊的具體功能還存在差異。
公共檢索平臺功能
兩個系統的Web OPAC都能向讀者提供題名、作者、關鍵詞、索書號等多種途徑的簡單檢索、高級檢索,以及布爾檢索功能。讀者能夠在網上進行圖書預約、續借、賬戶信息查詢和管理、虛擬電子書架的管理。兩者的OPAC都能提供Web 2.0的功能,包括封面、文摘、目次、網上書評、評級、標簽、檢索詞提示等。其中,Aleph的相關封面、書評等信息是抓取豆瓣上的內容,Koha則抓取Amazon上的內容。同時還能實現利用Amazon的數據來推薦其他相關產品。
此外,Koha利用Ajax技術實現動態查詢,即在用戶輸入檢索詞的同時,返回包括封面、書名、評分等信息的結果集;能通過RSS來訂閱新書通報等信息;整合Zetero書目管理軟件,能夠將在Koha的OPAC中檢索到的書目記錄加入Zetero中進行管理和使用。
Aleph 500的Web OPAC的Web2.0功能是由ExLibris公司中國大陸辦事處的相關人員進行開發完成的。而Koha的OPAC功能是由公司以外的第三者在軟件模塊的基礎上自行開發完成,更具有靈活性,在功能上可以通過本館的要求進行配置和增減,在細節上更為人性化。
流通模塊
兩個系統流通模塊都包括日常借還書、預約、續借、脫機流通、現金管理、閱覽室管理功能、通知單寄送以及讀者管理工作。都能夠配置分館,根據用戶權限、館藏類型、館址等參數來配置流通政策。同時,兩者都能夠進行讀者數據的批量導入,這樣就大大簡化高校圖書館新建大量讀者的工作量。在實現方式上,Aleph 500是通過后臺腳本導入讀者,而Koha是利用可視化的Web界面進行操作,且支持CVS格式導入,相對來說更加直觀、便捷。
采訪模塊
兩個系統都提供書商管理、貨幣管理、預算管理、訂單管理和檢索等基本功能。
相比較而言,Koha缺少發票管理的功能。在數據批量導入和訂單處理方面,Aleph 500能夠實現定購數據(書目數據、書商、金額、定購數量等)批量導入系統,并執行查重,生成定購清單。而在Koha文檔中未體現批量導入的功能,需要訂單單條地增加。
在預算的管理上,Koha中的預算超額并不會影響訂單的發訂,只會進行提醒。而Aleph 500中通過基于Web的圖書采訪擬訂與薦購系統(APSM)來發訂單時,并不會進行預算的核查,也不會提醒預算使用的情況。同時,兩者都提供OPAC上讀者薦購的功能。Aleph 500會在OPAC上的讀者中心中反映出薦購的進度,而Koha可由電子郵件告知讀者薦購情況以及到書情況。
編目模塊
在編目模塊中,Aleph 500作為成熟的系統,功能較為強大,提供編目所需要的基本功能。例如支持Unicode、多MARC格式、多途徑檢索、編目模板設定、MARC編輯、規范控制、館藏維護、轉入轉出ISO-2709格式數據、Z39. 5聯機編目、標簽打印等。在此基礎上還提供某些字段自動生成、數據校驗、在編數據自動本地備份、數據狀態變化的歷史記載等實用自動程序,提高編目工作效率和書目數據的質量。此外,Aleph500 還提供數字資產管理模塊,實現為書目記錄鏈接相關的數字對象(圖片、音像、電子文檔等)及其使用權限管理的功能。同時,實現了與CALIS聯機編目系統的集成,提供完整的書目、館藏上傳下載功能。
相對而言,Koha的編目模塊較為簡單,只提供編目的模板設定、MARC編輯、字段檢驗、多途徑檢索、復本管理、轉入轉出ISO-2709格式,以及以Z39.50方式聯機使用多個Z39.50 服務器下載數據,基本能夠實現編目的要求,但是在效率上和質量控制上有所欠缺。
期刊模塊
兩個系統期刊模塊都提供期刊編目、創建訂單記錄、期刊控制和預測、設置出版頻率、登到、催缺等功能,能夠滿足圖書館管理期刊方面的日常工作需求。此外,Koha可根據評論訂閱期刊,追蹤期刊的到館率。而Aleph的報刊采訪擬訂系統(APSM)提供相對較強大和便捷的功能來實現期刊的新訂和續訂工作。
統計功能
Koha提供很多統計功能,包括采訪統計、讀者統計、目錄統計、流通統計、期刊統計、最常借出的讀者、最常借出的館藏、未曾借出的讀者、未曾借出的館藏、依館藏型式統計、遺失館藏、平均借出時間等,此外還能自行設置統計的模塊、格式、字段、排序方式等內容來增加和修改個性化報表。
而Aleph 500的統計功能是以服務的形式來提供的,自動自帶的統計服務較少,但可由工作人員自行開發相應的統計服務以滿足個性化的需求。
技術服務和支持的差異
經過了多年的本地化開發,Aleph 500用戶界面全部支持中文,全面支持處理漢語拼音系統。中文實現自動切分,支持中文檢索和排序,全面支持CNMARC。同時,ExLibris公司網站上具有完備的在線技術資料,且在中國大陸設立有辦事處,能夠為中國用戶提供及時有效的本地化技術支持和服務。
Koha是開源軟件,用戶通常需要自己在相關網站中下載安裝與操作文檔。Koha的網站上提供較為全面的文檔,包括安裝文檔、操作文檔等。此外還提供開發者社區供使用的圖書館、開發人員等進行需求討論,以及技術支持和開發交流。除了Koha的開發網站之外,美國LibLime等公司為Koha提供商業的技術支持、軟件安裝及托管服務。
在中文本地化方面,臺灣毛慶禎教授等人于2005年開始進行Koha的中文繁體化的過程,實現界面的中文繁體開發,并添加臺灣CMARC的支持。此后,他們投入很多力量實現對CNMARC的支持,并提供簡體中文界面。目前中國沁縣圖書館使用的Koha系統正是由毛慶禎教授等人安裝并維護的。此外,毛慶禎教授等人于2005年9月成立了Koha中文的討論組,并創立Koha中文的WiKi網站,以中文回答Koha客戶的問題,為中文Koha的使用者提供技術支持。
通過以上比較和分析,可以看出與商業的Aleph 500系統相比,Koha的確存在一些不足,但是作為一款免費的開源軟件,Koha在功能上基本成熟,在細節上的處理較為人性化且具有較大的擴展空間,無須局限于供應商所提供的功能,可以靈活配置,且不受使用人數和使用方式上的限制,完全和徹底地控制自己的數據和系統。技術力量較強的館還能通過分析源代碼,在此基礎上進行修改和功能的增強,以便于更加貼近自身的需求。同時也應該看到,開源軟件的使用還存在著一些潛在的問題,例如技術支持和館員培訓的問題,安裝和配置方面需要高素質技術人員的問題,以及中文本地化的問題。可見,對于開源的圖書館集成系統的使用還需要有更多的關注和投入,幫助其不斷完善,更加的安全、穩定、易用,以符合圖書館的需求。
(作者單位為首都師范大學圖書館)