年根歲尾,又到了年終總結(jié)的時候了。所謂年終總結(jié),就是回顧一年來的工作情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),未雨綢繆,規(guī)劃未來。如何寫好年終總結(jié),既是一件容易的事情,因為都是本人或者本單位所做的事情容易下筆;但又是一件不太簡單的事情,因為要把本人或者本單位所做的事進行適當(dāng)?shù)奶釤捫枰欢ǖ募记伞D杲K總結(jié)應(yīng)該如何寫?應(yīng)該注意點什么?本人就自己的心得體會與大家探討。
一宜“實”不宜“虛”。 年終總結(jié)的主要功能是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),啟迪和警示未來。實事求是、務(wù)實求真是年終總結(jié)的生命。中央領(lǐng)導(dǎo)人最近多次提出,“實干興邦,空談?wù)`國。”如實反映工作舉措,提煉工作經(jīng)驗,指出工作不足,既對今后改進工作有所幫助,也對避免出現(xiàn)同樣的失誤有所警示。年終總結(jié)要力戒“假、大、空”等形式主義,切忌人為拔高成績、掩飾缺點,甚至節(jié)外生枝、無中生有。這樣就會給上級和外界以錯覺,容易產(chǎn)生“誤判”,無益于上級布置工作,無益于樹立自身形象。
二宜“精”不宜“粗”。如果把一年比作一部大戲,那么年終總結(jié)就好比這部大戲的故事梗概。濃縮的是精華。精雕細琢才能出精品。年終總結(jié)不宜粗放式的面面俱到,而要精細化的字字璣珠。精煉、簡潔是年終總結(jié)的主要寫作特點。年終總結(jié)應(yīng)花力氣搞調(diào)查研究,把最真實、最精干、最啟迪人的東西挖掘出來,去蕪存菁,去偽存真,去雜存精,要做到事實要清楚,引用要準確,措辭要規(guī)范。這樣的年終總結(jié)才能高屋建瓴,有的放矢,擊中要害,讓人一眼就能洞穿到實質(zhì),體會到深意。
三宜“新”不宜“俗”。就像過年都要穿上新衣服一樣,年終總結(jié)也要推陳出新,總結(jié)新經(jīng)驗,提出新觀點,解決新問題。年終總結(jié)力戒千篇一律,歌功頌德,夸大其詞,陳詞濫調(diào)一堆,對缺點和問題不是熟視無睹,就是噤若寒蟬。有些年終總結(jié)所列問題甚至“驚人的相似”。年終總結(jié)既要避免“新瓶裝舊酒”,生搬硬套,蒙混過關(guān);也要避免“舊瓶裝新酒”,不作思考,得過且過。年終總結(jié)要突出新方法,總結(jié)新舉措,研究新思路,才能起到繼往開來、以文輔政、服務(wù)發(fā)展的作用。
四宜“短”不宜“長”。 年終總結(jié)的主要閱讀對象是上級。領(lǐng)導(dǎo)有大量事務(wù)在身,時間和精力都有限,不可能一一細讀。提倡開短會、講短話、寫短文,是時代的要求。概括性的描述、思辨性的探索、前瞻性的思維,大有裨益,多多益善。年終總結(jié)對一些常規(guī)性的工作不要過于糾纏,對一些普遍性的現(xiàn)象要提出解決問題的真知灼見。因此,年終總結(jié)行文宜短不宜長。長話短說,廢話不說;自家特有的多說,大家都做的少說;創(chuàng)新的工作多說,面上的工作少說;揀重點、難點、焦點問題說,“發(fā)別人之所未發(fā),言他人之未敢言”,敢于說真話,一句頂一百句。要言之有物,短小精悍;切忌洋洋灑灑萬字長文而空泛不著邊際。
五宜“直”不宜“曲”。年終總結(jié)可以算是一種上行文體的一種,不同于散文等其他文體,尤其固有的規(guī)范和要求。因此布局謀篇宜穩(wěn)重、平實,不宜過分追求花俏、新奇;遣詞造句宜開門見山、直截了當(dāng),不宜拐彎抹角、曲盡通幽。要說別人聽得懂的話,說好自己所做的事。年終總結(jié)提倡有一說一,真實可靠,力戒移花接木,文過飾非。既要展示成功經(jīng)驗,也要敢于揭露問題,敢于剖析自身,敢于坦陳失敗教訓(xùn)。
正視過去,啟迪未來。年終總結(jié)當(dāng)要回歸“實、精、新、短、直”的路子。
(作者單位:江蘇省射陽縣審計局)