下班前十分鐘做好這六件事，讓你更專業(yè)！

下班前十分鐘，放松、喝水、去衛(wèi)生間、收拾桌面……如果你總是這樣做，不僅會留下不好的印象，還白白浪費了職場素質(zhì)提升的好時機。下班前做做這六件事，將會為你帶來意想不到的效果。

最后這十分鐘時間很短，所以毫無效率可言，那么你就更不要去做什么費腦子的工作。打開工作備忘錄，看看今天要完成的工作還有沒有什么遺漏，有的話盡快搞定，你要知道沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)喜歡“今日復(fù)明日”的員工，何況加班未必是好的表現(xiàn)，也有可能是由于效率低而加班。

最后再檢查一次郵箱，看看有沒有什么重要的郵件被自己錯過了。除了檢查是否有錯過的郵件玩，我們還可以做下面的三件事提升自己的職業(yè)素養(yǎng)：

• 統(tǒng)計發(fā)送郵件的數(shù)量，例如HR可以通過統(tǒng)計發(fā)送的面試邀請與面試到場人數(shù)測算出到場率；

• 隔天急需處理的郵件看三遍，一些緊急重要的事情需要加深記憶；

• 改善郵件的寫作格式，收件的人群不一樣，需要的模板也是不同的，應(yīng)準備幾種模板。

回顧一下今天自己做過的工作，把工作內(nèi)容簡單記錄下來，以供以后需要的時候來查閱。一個完整的備忘錄，需要具備四個特性：

• 記錄：能將工作中發(fā)生的真實情況記錄下來；

• 提醒：避免當事人忘記任務(wù)；

• 檢索：能搜索以往的工作相關(guān)記錄；

• 備注：可以填寫工作問題、自我能力缺點和改善建議等；
  

整理一天新的物品包括：別人遞上來的新名片、新撰寫的文檔、別人傳過來的重要文件等等，是否都放在了合適的地方，有沒有做好備份。在緊要的關(guān)頭能快速找到合適正確的文件也是職場的一種軟技能，特別是文件的分類管理法，當文件的類型越來越多的時候，如何建立文件夾和便簽管理都是十分重要的。

要按照緊急程度做好標識，防止明早來的時候再浪費時間做整理，而且下班回家空閑的時候也可以思考一下明天會議的發(fā)言等。

時間管理與自我管理是職場員工必須掌握的兩項關(guān)鍵能力，而緊急重要矩陣是一個簡單易用的工具，時間管理矩陣的四個原則：

• 第一象限的事情應(yīng)該首先做：特別為乙方寫給那些付款周期特別慢的組織，最長的公司有超過合同付款期6個月的都有，這個對乙方而言是一件頭痛的事情；
  

• 把大多數(shù)的時間放在第二象限的事情上：很多培訓(xùn)經(jīng)理把精力耗費在培訓(xùn)的行政管理中了，而一些真正有價值與意義的項目時間卻明顯不夠...
  

• 第三現(xiàn)象的事盡量少做:例如各種不相干的會議了，例如組織公司的Party啦，例如神馬經(jīng)銷商大會啊.....
  

• 第四象限的事最好別做:例如微信里聊天了，參與一些Q群無聊的吵架了...

做完前面的五件事情，這個時候你再關(guān)上電腦，確定顯示器電源關(guān)閉，整理好自己的私人物品，再順手把辦公桌收拾一下，扔掉垃圾，拎起包包就可以安心走人啦。

（來源：培訓(xùn)經(jīng)理指南）