工作效率與注意力有莫大的聯系。影響工作效率的最大阻礙是:對自己要辦的事情缺乏切實的把握。沒有明確工作事項,也沒有具體落實,事情就一直縈繞在人們的心頭,既耗費精力,也造成了巨大精神壓力。 提高工作效率的一個有效方法是專注于工作。 人是有生理節律的,心臟會一張一縮,肌肉會一緊一松,只有有規律地不斷消耗能量、補充能量,我們才能保持最佳狀態。有研究人員鼓勵在緊張工作90分鐘后稍事休息以恢復能量,并建議少食多餐。 實際上人的精力一直都是有限的,我們沒辦法總是集中注意力,影響注意力的因素有很多,比如先天個性,血糖狀態,身體健康水平,工作習慣,心理狀態等。但是在工作時,我們還是能通過一些措施來提升專注力。來看看《哈弗商業評論》怎么說:
在《專注力》這本書里,作者建議從發現容易讓自己分心的工作模式入手:比如我總是抱怨工作不好、我總是與同事爭吵、我總是習慣看社交平臺耽誤工作、處理事情太隨性、我總是在很困時也不休息,但是工作效率任然很低等等,這些一直讓我們分神的“小習慣”實際上讓我們損失了大量時間。 解決辦法是,我們嘗試自我觀察(或者觀察比較同事),并把這些行為記錄下來,并且制定每天的工作計劃,當我們出現這些不好的“小習慣”(或者有這個趨勢時),我們便按照計劃繼續工作。這樣能挽救我們因不好習慣而分神浪費的時間。 限時完成也是個辦法 限時完成任務對于工作專注度的影響有好有壞。一個存在于意識中的時限能使你忘記瑣碎的小事從而提升你的工作速度。時限也會令你陷入無法按時完成工作的焦慮而難以專心于手頭實際的工作,所以建議只在這些情況下為自己設定時限: 任務時間有限。如果你需要在一天內完成一個可能花費幾周時間的工作,就該為任務劃分成塊,分別設定時限,如此才能保證在短時間內完成任務的重要部分。 當你遇上那些非常容易擴展伸延的任務。如果你的任務很容易延伸擴展出其他的要求并不斷產生子任務,時限可以使你更好地控制進度而不至于東奔西走陷入混亂。 避免拖延和耽擱。當你擔心自己的困怠是否會耽誤任務進度時,設定一個時限就是為自己安排了一個監工。 很多時候我們的注意力是被其他事情影響而散失的。比如在上課的時候刷刷微博朋友圈,查資料的時候點開推薦系統彈出的購物廣告(剁手黨怎么看),工作的時候被同事的遲到打斷并且參與說笑,比較嚴重的時候演變成手機控等。實際上這都是自控缺失的體現。
我們總是覺得自控能力來自家庭素質教育(或者環境熏陶),并認為這是一種良好的品質。然而有實驗研究指出,意志力同樣是一種生理機能,過度消耗會讓人疲勞——意志力需要補充。(參考鮑邁斯特的《意志力》)
實際上低血糖患者有很大概率脾氣暴躁,并且意志薄弱。一些類型糖尿病患者也因為糖轉化能力低而自控力下降。 所以感覺要支持不住的時候,吃點東西能緩解疲勞,喝點咖啡提升神經興奮也是不錯的選擇。這里也印證了小食多餐的理論。 另外,做過多的決策和冒險也讓人感到疲勞。假如你總是在做重要決定,你會很快覺得難以決定,我們的自律意識隨之下降,注意力更加容易轉移(放學下班時更喜歡刷朋友圈),這被稱為決策疲勞。另外,如果你雄心勃勃地想去創業冒險,你會發現很多人過了沒多久很多人就放棄了,是疲勞讓人感到疲勞并且越來越不關注于“創業”中。
大腦是全身耗氧量最大的器官,耗氧占人體的四分之一,只有充足的氧氣供應才能提高大腦的工作效率,保證良好的注意力。用腦時,特別需要講究環境中的空氣質量。 人的大腦有百分之八十以上的物質是水,當人的大腦在思考、學習時,所有的信息是由大腦的細胞一個接一個地傳送,傳送是以電流的形式進行,而水便是電流傳送的主要媒介。所以,在讀書或工作前,先飲一至二杯清水,有助于大腦的運作。 我們的老師總是說“態度決定一切”。這話說的有一定道理,這是一種自我暗示的方法,可以培養我們的素質, 一種比較有效的辦法是做些不常做的事情并嘗試做好。 可以從改掉壞習慣或者做些有益的嘗試開始。比如嘗試用多使用左手、嘗試坐公交不看手機、吃飯的的時候少說話、讓自己學好一門外語、每天早起或者堅持長跑等等,這類事情可以在業余時間鍛煉自己的意志力,而且或許有益于自己的生活。 提升自控能力能間接改善心理健康,提升情商,并且讓工作更有效率。 這些有益的事情本質上是一些能讓自己集中注意力或者需要堅持的事情,一開始會有點難,不妨約上家人或者同事一起做這些事,這樣比獨自開始要容易多,而且更利于堅持。 這樣做的目的是,通過鍛煉意志力改善自控能力,減少分神的機會達到習慣專注與工作的效果。 好的精神狀態是基礎有了上面的方法,我們仍需要充足的睡眠! 睡眠在消除體力、腦力的疲勞,增強免疫力、維護心理健康等方面有著不可替代、極為重要的作用。睡眠時,大腦生產著思維所必要的生化物質,合成著生長所需要的生長激素。經常開夜車的人不同程度會出現注意力不集中,記憶力下降的問題,而且容易感覺疲倦(打游戲的時候可能不累),也容易發脾氣(老板經常發脾氣也有可能是因為睡眠不足)。 但也有報道說,部分高智商人群每日所需睡眠僅僅為3到5小時,而且不會疲倦,研究人員發現他們的腦中與思維有關活性物質分泌高于常人。 除非你是智商爆棚的人,否則你還是早點睡吧。 另外喝太多咖啡;釅飲濃食;攝入過多能量,這些都會影響你集中注意的能力。請戒絕其中某個不良的生活習慣,提高專心能力。 希望能對大家有幫助~ via bunnnnnn |
|