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雖然我們是以PPT為主的公眾號，考慮到Excel的廣泛需求，我們請罌粟姐姐每周給大家講1期。據說，罌粟姐姐很漂亮的啦，為什么明明可以靠臉，非拼才華泥。 數據透視表可以說是Excel中最強大的武器之一，無論是排序、篩選、計算、函數還是圖表，它都能搞定，而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實現數據展示的智能化。 這次，罌粟姐姐悄悄告訴你們Excel數據透視表的10個秘密。當然，如果有1個及以上的秘密是你之前不知道的，就果斷打賞轉發吧。（如果你全知道，呃……大神求帶~） ▌1、手動刷新和定時刷新 在用透視表分析數據時，如果數據源（原始數據）發生變化，不需要重新生成數據透視表，可以手動刷新，保證透視表的結果與數據源保持一致。 方法1：在透視表中的任意單元格上單擊鼠標右鍵，點擊【刷新】，刷新一個透視表。 方法2：在【數據】選項卡中單擊【全部刷新】，刷新工作簿內的所有數據透視表。 手動刷新 如果數據源記錄的數據信息變化較為頻繁，還可以設置數據透視表自動更新。 方法1：打開工作簿時自動刷新，在透視表中的任意單元格上單擊鼠標右鍵，點擊【數據透視表選項】，單擊【數據】選項卡，勾選【打開文件時刷新數據】，單擊【確定】。 打開工作簿時自動刷新 方法2：如果數據透視表的數據源為外部數據，可以設定固定時間間隔來刷新數據透視表。選中數據透視表中任意單元格，【數據透視表工具】-【分析】-【更改數據源】-【連接屬性】-【使用狀況】-【允許后臺刷新】、【刷新頻率】-設置刷新頻率-【確定】。 固定時間間隔刷新 當然，還可以通過使用VBA代碼刷新。 注意：在原始數據中增加記錄時，數據透視表直接刷新不出來，對這一內容感興趣的小伙伴可以關注姐姐接下來的教程哦。 ▌2、快速統計重復項目 罌粟姐姐很久很久之前介紹過四種方法篩選重復數據，包括高級篩選法、條件格式法、函數法以及數據透視表法。這次溫故知新，用數據透視表法統計各部門人數。 快速統計重復項目 ▌3、合并對齊，透視表美化 在數據透視表中，文本格式會默認為左對齊，數值格式的默認為右對齊，有重復項目時會在第一行或第一列顯示，其他行或列為空白單元格，為了是數據透視表更美觀，更具可讀性，需要數據透視表以表格形式顯示，并且合并居中。 【設計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】，在數據透視表中的任意單元格單擊鼠標右鍵，【數據透視表選項】-【布局和格式】-【合并且居中排列帶標簽的單元格】-【確定】。 透視表美化 ▌4、自定義排序 數據透視表創建完以后，可以使用Excel中的“排序”功能對透視表中的某個字段進行排序。 Excel中漢字的排序通常是依據漢語拼音的順序，可以升序，也可以降序，如果需要對關鍵字進行特殊要求的排序，則需要使用自定義排序。 【文件】-【選項】-【高級】-【常規】-【編輯自定義列表】-【自定義序列】-【從單元格中導入序列】-【導入】-【添加】-【確定】，右鍵單擊數據透視表，【排序】-【其他排序選項】-【其他選項】-去掉【每日更新報表時自動排序】-下拉【主關鍵字排序次序】-選擇導入的要求的順序-【確定】-【升序】或【降序】 自定義排序 ▌5、新增“計算字段” 現有單價、銷量、成本等字段，如需利潤字段的話，可以直接插入“計算字段”來做利潤的統計分析。 【數據透視表工具】-【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】-輸入字段名稱-輸入公式“=數量*單價-成本”。 新增“計算字段” ▌6、對日期進行組合 一般情況下，數據表中的日期會以日期順序進行排列，這種排列對于分析某個時段的數據并不理想，不能直接看出不同時段之間的變化趨勢，通過組合日期的方法，將日期按年、月或者季度等時段進行重新排列，可以讓結果更加直觀。（2016版可以自動進行月度匯總） 數據透視表第一個日期單元格，單擊右鍵-【創建組】-【分組】-【自動】-【起始于】-【終止于】-【步長】。 對日期進行組合 ▌7、強大的“值顯示方式” “值顯示方式”可以快速對數據進行分析。2016版數據透視表內有14種顯示方式，其中各種形式的百分比，為我們最常使用的功能。 例如：已知各月各地市銷售總量，需要計算兩個數據，一是每月各地市銷量占比，二是各月在全年的銷量占比。 增加【數量】值字段-單擊第一個單元格右鍵-【值顯示方式】-【父級行匯總百分比】，結果即為各月份各地市所占百分比，加粗的數據為各月在全年所占的百分比。 值顯示方式 ▌8、拆分多個工作表 在工作中，我們通常會遇到需要拆分數據的情況，數據透視表在一定條件下可以作為拆分數據的首選工具。（VBA拆分法會在之后的教程中跟大家分享。） 案例：需要把北京、上海、深圳、武漢、鄭州5個城市的各個區域的總銷量拆分為不同的工作表。 【數據透視表工具】-【分析】-【選項】-【顯示報表篩選頁】-篩選字段【一級區域】-【確定】 拆分多個工作表 ▌9、利用切片器實現數據快速篩選 Excel2010以上版本新增“切片器”功能，與傳統點選下拉選項篩選不同的是，通過切片器可以更加快速直觀地實現對數據的篩選操作。 【數據透視表工具】-【分析】-【插入切片器】-選擇篩選字段。
切片器 ▌10、智能化的數據透視圖 數據透視圖可認為是數據透視表的圖表化，通過不同的字段篩選來實現多維度的數據計算與展示。在做Excel數據圖表時，使用數據透視圖非常方便。
數據透視圖 好啦，罌粟姐姐今天的教程就到這里啦。 （本文完） |
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