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有效管理是把握重點的管理，它把最重要的事放在第一位。由領導決定什么是重點后，再靠自制力來掌握重點，時刻把它們放在第一位，以免被感覺、情緒或沖動所左右。于是便導出了我們的第三個習慣——要事第一，同時也是我們自我管理的原則。 除了自我意識、想象力和良知之外，想要真正實現成功的自我管理，就必須發揮人類的第四大天賦——獨立意志。獨立意志指的是做出決定和主動選擇，并根據這些決定和選擇采取具體行動的能力。有了獨立意志，我們就可以主動作為，而不是被動聽命，而且在發揮其他三大天賦擬定出計劃之后，就能夠積極實施這些計劃。 有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。領導者首先要決定的就是哪些事情是重要的；而作為管理者，就是要將這些重要的事務優先安排。從這個意義上說，自我管理的實質就是自律和條理，是對計劃的實施。 那么我們該如何進行自我管理呢？我們可以從一下四個步驟入手進行： 第一步就是確認角色，寫出自己的關鍵角色。如果你還沒有認真思考過這個問題，那么可以把自己想到的先記下來。作為一個個體，你有屬于自己的各種角色。你不必想得太復雜，好像在確立終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務，記下這七天時間里需要專注的領域即可。 第二步就是選擇目標，思考下一周計劃中每一任務欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標。最好讓這些短期目標與使命宣言中的長期目標相關聯。即使你還沒有撰寫個人使命宣言，也可以根據自己的感覺來判斷每個角色中哪些事情是比較重要的，并為每個角色確立一或兩個目標。 第三部就是安排進度，每一項目標安排具體的實施時間。如果你的目標是起草自己的個人使命宣言，那就不妨在星期天安排兩個小時專門做這件事情。通常星期天（或根據自己的信仰、生活方式、工作安排選擇其他某個適當的時間）是進行個人思考和制訂個人成長計劃（包括周計劃）的理想時間，因為這時候你有充足的時間思考、反省，尋求靈感，并根據各項原則和價值觀來審視自己的生活。 確認角色并制定目標后，你就可以把每項任務分配到一個星期中某個具體的日子去做了?；蛘邔⑺袨橐豁椫匾顒?，或者列為一個特別約會。你也不妨查看一下自己的年歷或月歷，看一下是否有什么事先定好的約會，并根據自己的既定目標確定這些約會是否重要。如果你決定履行這些約定，那么就為它們安排具體的時間，如果你認為它們無關緊要，那么取消就好。 第四步就是每日調整，需要根據突發事件、人際關系的意外發展及嶄新機會對每天的要務安排進行適當調整。 第三個習慣重在身體力行。就仿佛程序設計員設計出程序后，計算機必須加以執行。順從別人的意愿，完成他人眼中的要務，或無牽無掛地享受既不緊張又不重要的活動，豈不輕松愉快？至于執行自己依理性原則設計出的程序，則或多或少考驗著自制力，此時就得靠誠心正意的修養功夫，堅定意志。 |
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