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Word是目前世界上最流行的文字處理軟件，發展到今天，早已不僅僅是只能對文字進行處理的軟件。如今Word集文字處理、排版于一體，并具有圖文混排及對象的嵌入、鏈接和Web頁的智能管理等多種功能。今天來分享Word中超好用的4個小技巧，可以說是非常厲害了！ 1、圖片和表格自動加標題 很多人用Word插入圖片或者表格，都是用手工的方式一個一個給它們加標題，但若利用Word的題注功能，可以做到Word自動給特定內容加標題。 舉個例子，讓表格自動加標題的操作方法如下： （1）點擊“引用”-“插入題注” （2）彈出窗口中點擊“自動插入題注”，然后勾選“Miscrosoft Word 表格”，設置好位置等基本信息 確定后，我們插入一個表格，你會發現自動加上編號了： 圖片自動加編號的操作與此類似。 2、F4鍵 很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！ Office中的“F4” - 重復上一步操作。什么意思呢？ （1）比如，你輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc； （2）再比如，先為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇； 還可以干什么？做表格時候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！ 3、Ctrl加字母 Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。 其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save… 知道了如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！ 選擇好一片文本之后，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！ 如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl + Alt + < 就是縮小， Ctrl + Alt + > 就是放大。如果還想更詳細的調整字體，Ctrl + D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧！ Ctrl + L 左對齊， Ctrl + R 右對齊， Ctrl + E 居中 Ctrl + F查找， Ctrl + H 替換。然后關于替換，里面又大有學問！ Ctrl + Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl + Y，撤銷上一步撤銷！ Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。 Ctrl + Shift + C 粘貼格式，再用Ctrl + Shift + V將對應的格式粘貼到另一端文字里。 4、多次使用格式刷 大部分人使用格式刷的方式都是這樣的：選中要復制格式的文本，單擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。
假如你需要給多段文本刷上同樣格式的話，這樣一次一次操作是很麻煩的。其實，我們只要雙擊格式刷圖標，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去點了。 |
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