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費用，是地產企業除成本以外的第二大支出，通常來說，費用指期間費用，即營銷費用（銷售費用），管理費用、財務費用；費用也是很多地產企業切入共享模式最直接的方式，但費用共享包含哪些內容？費用共享如何做到應用價值最大、如何規避過程風險？如何快速的形成成果？費用共享關聯的業務有哪些？費用共享建設過程中注意事項有哪些？ 一、地產企業費用管理概述 1、管理費用 在房地產企業中，管理費用主要對象是行政和管理人員，一般包含工資、職工福利費、業務招待費、電話網絡費、差旅費、董事會費、辦公費、車輛費、低值易耗品攤銷、勞動保險費、運雜費、工會經費、研究開發費、技術轉讓費；技術服務費、稅費、職教經費、修理費、其他（包括審計費、評估費、訴訟費、法律顧問費、排污費、等其他管理部門偶爾發生的不在上述列舉中的費用），占整體銷售收入的3%-5%。 2、營銷費用 在房地產企業中，營銷費用也指銷售費用，主要對象是銷售部門（營銷中心），是最不受控的費用，也是地產企業重點管控的費用類型，從費用性質和用途上，營銷費用大致可以分為三大類：
3、財務費用 財務費用是企業經營所需資金等而發生的費用，包括利息支出（減利息收入）、匯兌損失（減匯兌收益）以及相關的手續費等。（注：但為開發項目而發生的借款利息，計入開發成本，不屬于財務費用）。 二、地產企業費用如何管控 費用如何做好管控，是每個房地產公司財務人員面臨的主要問題，費用超標，但是又不得不批，如何防范這些問題出現，我覺得可以從數據為基、合同為輔、預算為監、流程為控四方面來規范，使之達到一個比較好的預期。 1、數據為基——?？顚Ｓ茫毧刂瀑M用 保證費用基礎數據的準確、清晰，對于某些費用類科目如營銷代理費、日常管理費、空置物業管理費、銷售中心及示范單位費用等，相對固定支出的，則采用科目封鎖，確保?？顚Ｓ谩Ｒ源吮苊馇捌趶V告推廣等活動做得太多，占用日?？颇抠M用預算，造成銷售后期連日常水電都無力支付的情況發生。將費用分科目進行管理，從另一個角度控制了費用使用風險。 2、合同為輔——從合同執行主線控制整個節奏 針對大額的費用支出（營銷費用、管理類大額費用），以合同為主線，從立項，合同、結算、付款四個方面控制整個費用管理，此后，每簽訂一份合同，或者一筆日常支出，都對應預算科目金額，一旦預算用完，無法進行合同登記，確保預算不超支。在這個過程中，系統起到了相當大的作用，信息系統可以及時通過對比預算，來判斷合同是否允許繼續登記。在預算執行過程中，可以即時對預算進行分析與調整，從而更進一步支撐戰略與業務。 3、預算為監——從支出管理到預算管理的蛻變 如何做到費用的事先管控？必須從預算編制、審核、控制、調整、分析五個維度來進行。例如在項目初期，項目公司可以通過項目整體預算、項目營銷周期與項目重要營銷事件節點，來為整個項目的預算做個年度劃分，得出項目營銷年度的各個年度預算。審批通過后，該預算即為各年考核合同簽約金額標準。 4、流程為控——管理制度化、制度流程化、流程系統化 費用管理的制度應全面系統，既要能支撐公司的戰略與業務推進，又要考慮到實際的落地與執行，避免模糊與邊緣灰色地帶，將費用管理制度化，進一步用流程去控制，用系統去落地。各流程節點對應責任人對業務真實性，流程的批復范圍，合規性進行全權負責，杜絕有些費用在流程外執行，避免超標與失控。 三、地產企業費用共享建設要點 1、費用共享職責切分 在費用共享建設上，在模式與流程設計中，項目干系人要特別注意各崗位的職能切分，在建設過程中將崗位職責與邊界分解，避免重復工作，相互扯皮，效率低下；經過這些年主導的共享服務中心建設經驗，我們一般將流程切割成三段，同時將各流程段做好銜接，各崗位做好職能切分；
《集中歸檔模式》 2、費用共享關聯業務
門戶是企業管理系統的入口，在與費用共享關聯中，主要涉及到門戶的單點登錄與審批的集成；
一般房地產公司營銷部門都有專業的營銷費用管理系統，從營銷費用預算、項目立項，合同、合同結算、付款幾個節點來管控整個營銷費用，共享模式下，應將將合同結算與支付進行全面對接；
管理類合同，相對成本、營銷類合同，金額低，數量少；部分企業沒有專門的業務系統去管控，在共享建設中，建議將管理費用合同一并納入共享服務中心建設范疇，彌補部分合同缺失系統管控；
對管理類費用，按性質劃分為強管控（差旅、招待或國企的三公經費）、弱管控費用（每月的定額交通補助、通訊、辦公等），在強管控費用的處理上，必須先有審批生效的申請單，再關聯報銷；而弱管控費用，一般用額度管理或直接報銷關聯預算來管控；
預算管控是對整個費用的事前計劃，事中控制、事后分析進行跟蹤與管控，營銷預算按項目進行編制，管理、財務費用預算按年度進行編制；
電子發票應用越來越普遍，如何保證電子發票真實不重復，是越來越多的企業關注的重點，在共享建設中，建議用系統去驗證與控制避重；
通過與服務提供商的連接、整合，打通申請、審批、交易、報賬、支付、核算、報告所有環節，實現企業間的數據互聯互通，共用共享。 《摘自yonyou公司ybz產品宣傳》 3、費用共享注意事項 地產企業費用共享業務繁雜，各種異常、例外事項比較多，在建設初期，我們可以分步走，將一些系統控制難度大、邏輯復雜的業務，采用線上線下兩條線來支撐；同時，也要抓大放小，抓主干，避免糾結或陷入部分細節，從而丟失整體節奏，在費用共享建設過程中，注意事項如下：
地產逐步進入白銀時代，“生意不好整柜臺”是新形勢下對費用管控的真實寫照，然而，費用是整個共享業務中，業務量最大，也是最零碎，結合新形勢下的一些信息技術創新，員工信用、財務智能一些熱點，可以將費用共享做的更靈活，更智能，從而進一步提高整體財務運營水平。 |
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