我們總在想,總在問,偉大的領導者一天怎么能做那么多事?他們的秘訣是什么?那就是他們善于利用時間,善于利用每一天每一秒,去做他們想做的事。你要掌控你的時間,否則你會被生活撞得粉碎。有怎樣好的辦法可以做好時間管理了? 網頁版項目管理甘特圖頁面 1. 寫下你的任務 養成良好的習慣,好記性不如爛筆頭,寫下領導分配給你的任務。因為有時會因為忙這件事情,而忘記其他事情,有時老板安排的事情比較多,記下來,確保不會忘記,并且妥善完成任務。 給自己的任務分清優先級次序,這樣你做起事情來才不會手忙腳亂 2. 分清優先次序 給自己的任務分清優先級次序,這樣你做起事情來才不會手忙腳亂。你可以用序列號數字來標記,也可以用字母或者其他的方式來標記,不管是什么樣的方法進行標記,你要確定自己優先要做什么其次是什么。 把查看清單作為早上的第一件事情,和下班前最后一件事情 3. 把查看清單作為早上的第一件事情,和下班前最后一件事情 早上來查看你的任務清單,你可以開始一天的計劃,按照優先級來做。下班之前你做的最后一件事情就是查看清單,看看這一天的計劃執行的情況如何,也方便你對任務的管理以及時間的把控。 每天該做的事情已經進行了分配,而自主的養成習慣,他們可以大大簡化你的生活 4. 分配任務和自動進行 自動進行就是自主的習慣,一到那個時間點你就知道該去干什么,比如你每天的健身時間是下午7:30,你就自主的養成習慣去健身。每天該做的事情已經進行了分配,而自主的養成習慣,他們可以大大簡化你的生活。 預留時間給重要和緊急的事務 5. 預留時間給重要和緊急的事務 很多時候,會有緊急的事務出現,從而不得不把重要的事務擠掉。那么你就應該把事情分為緊急又重要,緊急但不重要,不緊急但重要和不緊急不重要四類。這樣你才會大大減輕自己的壓力,提高自己的辦事效率。 堅決不出現無事可做的時間 6. 堅決不出現無事可做的時間 如果你的的任務已經做完,也沒有其他的工作事務去做,那么就找東西來閱讀,或者找事情來做。在現在智能手機不可或缺的年代,你可以用手機去上網,去打電話,但是時間就是金錢,不要去讀一些老掉牙的雜志,更應該用智能手機做些有用的工作。 保持身體健康去健身,去投資,去聯系下許久未聯絡的人 7. 今天做些能讓你在五年后受益的事情 許多人會困惑于此時此刻,他們沒有做任何對未來有幫助的事情。這可能包括保持身體健康去健身,去投資,去聯系下許久未聯絡的人,這些都是對未來有幫助,有意義的事情。 |
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