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一個科技型企業，公司發展很好，完成C輪融資，在創業初期已經組建了法務部。 但是，創始人兼CEO特別生氣地找到我咨詢：我手下一個技術咖離職了，去了競品公司，做一款同類產品，對我影響很大，我的法務能做啥？我怎么“搞”掉它？ 我說：“你們法務做保密制度、啟動競業禁止，做自身知識產權的轉化和儲備了嗎？對競品做技術分析和監控了嗎？” CEO說：“保密協議應該簽署了。但是，別的好像都沒有，這幾年太忙，一直在著急融資。這都該法務做嗎？我們似乎從沒搞過。” 這種情況應該并非個案，法務應該怎么防范呢？ 01 知產法務防控的重中之重 移動互聯網時代下知識正在飛速地傳播、分享、聚集。在經濟全球化和商業競爭白熱化的時代，知識的重要性對于任何體系都越來越重要，特別是當知識產權成為一種十分重要的資源和競爭工具，知識產權的管理、風險防御就變得尤為重要。良好的知識產權管理和運營模式，將大大降低企業日常經營中的風險。隨著知識產權訴訟案例及判賠金額的增加，在專利、商標、著作權、商業秘密、商號權、域名等領域均在一定程度上改善了企業的市場地位，給企業的持續發展貢獻了新的力量。更多的企業意識到知識產權在提高企業競爭力方面起著越來越重要的作用。而知識產權管理就成了法務管理中越來越重要的一環，并逐漸上升為企業管理的核心之一。該如何面對越來越洶涌的市場大潮，該如何應對越來越復雜的國際環境，該如何構建一套或攻或守的知識產權武器體系，也就變成法務風險防控的重中之重。讓知識產權與本企業的產品及業務模塊充分融合，建立從開始、升級到終止的知識產權管理機制。需要法務從多角度出發，依據產品發展的時間軸，將知識產權融入每一個發展環節，建立合理的法務防御體系。02 立項前產權歸屬要明晰 前置階段——明確知識產權歸屬、競業禁止及商業秘密制度企業需要明確智力勞動成果的歸屬。法務部優先要建立一定的知識產權管理制度，在制度中，明確關于法人作品、職務作品及職務發明、發現的權利歸屬。如果制度出臺難度較大，也必須在公司的員工手冊或者勞動合同中明確約定“本公司員工完成公司工作任務、利用公司名義、利用公司物質條件產生的智力勞動成果，屬于職務智力勞動成果，其知識產權歸本公司所有”等類似條款，要在一定程度上規避員工將知識產權據為己有的風險。同時，法務部應在勞動合同簽署及員工入職培訓環節中，加入保密協議或競業禁止條款的簽署及針對性培訓，防止信息泄露造成的危害或產生的不正當競爭。法務在建立商業秘密及技術秘密體系時，可參考以下方面：（1）保密協議、競業禁止條款的草擬及落地。 （2）針對新員工入職進行保密及知識產權歸屬等培訓。 （3）保密內容分級，限制保密信息的使用級別和權限，嚴格限制保密信息的披露范圍。 （4）保密信息的存儲及管控。劃分涉密場所，采購保密柜、保密鎖，設置辦公網絡信息訪問密鑰和防火墻等。 （5）保密信息使用、審批及留存制度，設立保密文檔訪問密鑰專人分級管理。對保密文件柜和保密場所設立視頻監控，定期核查。 （6）保密信息的銷毀及脫敏處理，包括保密設備的脫敏及回收、離職啟動競業禁止評估等。 （7）針對不同密級及泄密情況，加入人力及財務的處置方案，包括不限于記過、通報批評、罰款、賠償、辭退等。 企業需要明確知識產權的可用性。法務部應根據產品線的發展規劃，結合競品進行基礎的盡調和數據分析，確保產品項目的初步合規和風險規避，讓項目在立項階段順利起步。法務人員應對產品名稱、產品特點、技術方案進行檢索，明確知識產權的可用性和風險性。例如，產品名稱的商標檢索，競品商標情況分析，圍繞企業既定名稱列出可用商標，進而申請注冊。同時，技術方案及技術特點也需要進行專利檢索及分析，對競品給予剖析，圍繞已有的技術方案給出一定的申請建議及風險提示。法務在立項階段啟動知識產權工作時，可參考以下方面：（1）確定技術發展方向及領域，確定技術關鍵詞，結合競品做專利的檢索與分析。 （2）積極頭腦風暴選名，針對多個名稱，進行在先商標檢索及分析，給予可用性建議和注冊建議。 （3）根據分析結果，積極布局自主申請范圍，同時，積累一定的備用方案。 （4）如選名的結果并不樂觀，須給予準確的修訂建議和注冊建議。包括商標名稱修改建議、技術研發的規避及專利申請的規避方案等。 03 創新與知產保護并舉 企業需要明確掌握核心技術的重要性。法務部應緊跟產品的研發進度，貼近產品線辦公，了解研發進度及技術創新點。此階段屬于產品部門最為繁忙的時段，知識產權人員需要大力輔助研發人員，強調信息保密的重要性。同時，加緊技術創新點的挖掘及專利轉化，提前做好專利申請布局，搶占技術領域，盡可能降低主動侵權的風險。法務在研發階段啟動知識產權工作時，可參考以下方面：（1）建立技術分級制度，對不同級別的技術要做不同程度的投入。特別是互聯網公司，要建立代碼分級制度，特別要注意代碼和開源代碼的管理。 （2）教會技術研發人員提煉技術要點，法務部人員要深入產品線辦公，加快創新點的提煉，同時，加緊企業自身專利的申請。 完成及內測階段——加緊外觀專利、著作權及商標的申請企業需要明確完善知識產權的必要性。法務人員在此階段需要發揮知識產權專業能力，對產品忽略的內容給予完善，查漏補缺，特別是針對內測階段產品，其產品功能已經完善，界面及外觀基本完成，產品名稱及產品LOGO基本確定。這時需要對其產品名稱及LOGO、外觀的獨創性及代碼進行各方面知識產權申請，包括商標、外觀專利、著作權等。法務在完成及內測階段啟動知識產權工作時，可參考以下方面：（1）提煉外觀特點，注重外觀方面的保護。國內外對外觀專利的保護力度正在逐步增加，一定程度的外觀知識產權儲備，有利于產品的擴展。 （2）不能忽略著作權的保護和原創資料的留存。加緊著作權登記，包括軟件著作權及美術著作權等。 （3）結合立項階段的產品名稱及發展特點，再次確定商標類別及海內外申請范圍。 04 知產保護的市場考驗 企業需要明確產品發展的初步目標。法務部結合產品的初步目標，在完成前期知識產權布局的基礎上，注意市場的競爭反饋，包括商標搶注、傍名牌、外觀抄襲、競品及商業秘密泄露等，防范不正當競爭，加強知識產權的市場監測，對影響產品發展的不正之舉給予阻擊。法務在上市階段啟動知識產權工作時，可參考以下方面：（1）根據產品的重要性，啟動自有知識產權和競品知識產權監測。 （2）合理運用已有的知識產權資源，采用合理的法律手段，減少不正當競爭，規避混淆、誤認等品牌淡化行為。 企業須明確產品升級后的新增特點。法務根據產品的迭代、升級特點，在原有基礎之上進行新的知識產權布局，包括但不限于新技術點的專利挖掘與申請，商標類別擴展或者海外延伸，著作權升級版本登記等。糾紛處理階段——結合內部實際情況、揚長避短、儲備律所資源法務風險防御僅僅是知識產權與企業產品緊密結合還不夠。不管是主動進攻，還是被動防御，都需要企業的法務部來主導工作。然而知識產權的發生情況及案件糾紛類型錯綜復雜，相對于其他民事糾紛或者行政訴訟，也有較高的難度。法務部通常將知識產權案件外包給律師處理，這是較為合理的。法務對公司的情況和產品特性極其熟悉，但是對于法條、案例分析及訴訟把控相對較弱。法務把工作重心放在企業發展預警、知識產權建設、糾紛預防和對外部專業律師的管理上，更有利于風險防控。內部建立防御及預警機制，核查自身知識產權風險，包括代碼泄露、軟件正版化、字庫、圖片等多種常見的問題；同時，法務需要定期梳理公司的知識產權情況，監測企業產品或服務可能涉及的侵權狀況，分析侵權造成的不利影響及危害，向公司管理層提出預警方案，方案一定要具備多種應急處理方式，每一種方式均要包含利弊、時間、危害程度、成本等必要因素，便于管理層參考或者決策。面對糾紛處理，我們需要靈活的思路和大局觀，采用多種形式，包括但不限于發送法務函、律師函、行政投訴、訴訟等。當然在糾紛處理中，必要時應協調公關部門，在公關專家的協助下，借助第三方或者媒體的力量對外發聲，以消除負面影響。知識產權與產品的系統結合，是企業自有知識產權法務實現自身價值的良好方式，可以在一定程度上為企業發展鑄造起一套可攻、可守的市場競爭體系，從而讓知識產權的私權利謀求最大價值，讓法務整體的風險防御措施更加直觀可控，大大降低企業發展的風險。
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