學會用“28原則”管理時間，分清工作主次，拒絕碌碌無為

Part 1 28原則是一個經濟學原理

28原則也叫28定律，我們在日常生活中聽到的非常多，最早出現在19世紀末，意大利的經濟學家帕列托提出來這個概念，后來被廣泛應用于經濟生活中，再后來延伸到現代生活的各個領域。

我們常見的二八原理在企業管理，企業營銷，生產決策等方面都被廣泛應用，同時在我們的生活和工作中也被延伸出很多類似的原則，比如我們今天要說的時間管理28原則，其宗旨說的就是要合理利用時間，分清工作主次，把工作效率最大化。

本篇文章我們會通過一個職場案例的解讀，在給大家分析28原則中的2和8分別是什么，教大家怎么做到用28原則管理時間，提高工作效率。先來看個職場故事！

Part 2 職場故事分享

Ann和Jack是一家公司的采購部員工，兩個人工作賣力，為人處事也都有自己的特點。

Ann喜歡大事小事都一起做，也樂于助人，有時候同事們的一點小事，都要花費她幾個小時的事情解決，所以同事們都很喜歡找她幫忙；

而Jack不一樣，他只喜歡用最大的精力，最多的時間做最重要的事，對于同事們的求助，他如果覺得事情重要，就會去幫，不重要就不幫，所以口碑不太好。

一次，兩人接到老板的一個任務，要求兩人合作，把一個非常重要的采購方案落實，時間只有4個小時。

在工作的過程中，Ann因為一位新同事求助報價表格的制造細節，讓她花費了2個小時的時間，她手里的事情自然就耽誤了。

而Jack也被這位同事求助過，但是只是給他說：我手里有很重要的任務，你先自學，等我完成了任務再說。然后Jack就全身心投入到方案中，把自己負責的部分完成了。

由于Ann的影響，方案自然沒有完成，老總大發雷霆指責Ann：你自己的任務都搞不定，當什么熱心腸？你不知道事情的主次嗎？不知道怎么管理時間嗎？那個表格什么時候制作不好？非常在這么重要的時間搞？你收拾收拾，去倉庫，當管理員去。

Ann因為沒有分清事情的主次，不知道重要的事要花大部分精力做，所以被老板扔到倉庫當管理員了。從這個小案例中，可以看出，學會管理時間，分清工作主次的重要性，其實這個時候二八原則的管理方法就凸顯出來了。

Part 3 二八原則認為事情都有輕重緩急之分

28原則的時間管理法有這么一個說法，凡事都有輕重緩急之分，我們可以通過把事情的輕重緩急搞清楚，然后再來分配時間，80%不重要的事情，用20%的時間來完成；而20%的重要事情，需要用80%的時間來完成，這樣才能保證工作品質的同時，又可以非常有效的利用時間，才能在工作中杜絕碌碌無為。

• 二八原則的“2”可以簡單理解為最重要的事

二八原則中對工作的時間和任務都做了區分，但是很多人并不清楚原則中的2和8到底該怎么區分，所以時常把他們搞混淆。

在這個原則中，必須以工作任務為主體，把任務分為三六九等，必須記住一點的是，不管任務多么復雜，只會20%重要的事情，其余80%的事情都是次重要，或者不重要的。

比如客戶購買產品后，我們重點要做的是確定客戶購買產品的類型，數量，單價，把這些數據搞清楚后，交給倉管，由他們發貨給客戶，次要的是等發完貨后，我們跟蹤訂單信息，貨運信息，不需要關注的是倉庫怎么挑選貨物，怎么分配快遞，因為這是倉管的事情。

在這個過程中，確定客戶訂購產品信息是20%重要的事情，但是我們需要花費80%的時間，而且需要認真對待，不能出現差錯，這里就可以很明顯的看出來，在二八原則中的2可以簡單理解為最重要的事。

• 二八原則的“8”表示花費最多的時間

在二八原則中，工作需要花費的時間都是根據任務的重要性來劃分的，在任務分為三六九等后，時間的劃分也需要按照三六九等來安排，他們的對應關系下面這個圖片就可以說明。

圖中可以看出，任務分為三種等級，時間一一對應。九等任務需要70%的時間，6等任務需要20%的時期，三等任務只需要10%的時間，如果對應到二八原則中，九等任務就是2，屬于非常重要的任務；70%的時間就是8，表示花費最多的時間。

當你把這兩者的關系搞清楚后，在實際的工作中，我們就可以明確哪些任務需要花費多少時間了。這里必須介紹一種職場老手常用的任務和時間分配的辦法-表格管理法。

他們在實際的工作中，會熟練運用二八原則。每天早上，會把當天的工作任務用表格列出來，然后把任務分為緊急，重要，一般，非必要4種，然后再評估相應任務的工作時間，緊急任務一般分配的時間最多，其他根據實際情況來。

在把這個表格列出來后，在進行接下來的工作。要注意一點的是，如果緊急任務分配的時間不夠，可以繼續調整，但是不能影響到后面重要事情的時間，至于一般和非必要兩者，可以適當少做，或者不做。

想要養成高效工作的習慣，必須了解二八原則任務和時間分配的關系，學會用二八原則來管理時間。接下來就給大家說說怎么用二八原則管理時間，有下面4個方法，大家記得學習！

Part 4 用28原則管理時間的4個方法

• 第一個，從一大堆事情中，找到“重要事情”

工作每天都很忙，可以從早上8點到晚上8點，累趴下了，可回頭一想，好像并沒有完成重要的事情，似乎做了很多無用功，其實這都是因為你沒找到重要的事情，并為之努力。

如果你了解二八原則，你就能明白，重要的事情，是對你工作影響很大的，如果完不成，會對團隊造成不良影響。

那些幫助同事打印一份文件，修改一下方案之類的事情，和你都沒用直接的關系，他們屬于二八原則八哪類，有條件就做，有時間就做，否則就可以不管。

• 第二，不能把重要的事忘掉

工作的事很多時候都很繁瑣，忙著忙著就容易失去條理，這個時候自己要提醒自己把重要的事情擺在最前面。要把前面我們說的表格管理法用起來，做好計劃，最好是貼好便簽，時刻提醒自己。

• 第三，用每天最好的時間去做最重要的事情

每個人的精力都很有限，如果把大量的精力和時間都花在雞毛蒜皮的小事上，那重要的事情就沒辦法按時間完成。要學會找到自己每天精力最充沛的時間段，在這個時間段完成最重要的事情。

• 第四，學會一心二用，做雜事

我們都講究工作要專心致志，其實是要求在重要的事情上這么做。如果是雞毛蒜皮的雜事，我們要學會一心二用，同時做幾件雜事，這樣才能提高做事的效率。

Part 5 結語

在有限的時間內完成最多的任務量，這是非?？简炓粋€人能力的時候，除了要求個人的專業技能過硬，還得考慮怎么合理分配時間，區分任務主次。做事切記胡子眉毛一把抓，不要亂了方寸，不要亂了時間，這樣才能拒絕碌碌無為！